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Genehmigen oder Ablehnen eines Rechnungsvorschlags

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Sie können eine vorläufige Debitorenrechnung für Buchungen erstellen, die einem Projekt gebucht wurden. Diese vorläufige Rechnung wird Rechnungsvorschlag bezeichnet. Nachdem Sie einen Rechnungsvorschlag überprüft haben, können Sie ihn genehmigen oder ablehnen.

Wenn Sie einen Rechnungsvorschlag genehmigen und sich dann entscheiden, dass der Rechnungsvorschlag ungültig ist, können Sie den Rechnungsvorschlag stornieren.

Voraussetzungen

Sie können einen Rechnungsvorschlag nur genehmigen oder ablehnen, wenn die folgenden Bedingungen zutreffen:

  • Im Formular Projektverwaltungs- und Buchhaltungsparameter auf der Registerkarte Rechnung ist das Kontrollkästchen Verarbeitung von Rechnungsvorschlägen im Workflow aktivieren aktiviert.

  • Ein Workflow wird für die Überprüfung von Rechnungsvorschlägen eingerichtet.

Genehmigen eines Rechnungsvorschlags

  1. Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Häufig > Projektrechnungen > Projektrechnungsvorschläge.

  2. Wählen oder öffnen Sie auf der Listenseite Rechnungsvorschläge den Rechnungsvorschlag, der genehmigt werden soll.

  3. Klicken Sie auf der Workflowmeldungsleiste auf Aktionen, und dann auf Genehmigen.

Ablehnen eines Rechnungsvorschlags

  1. Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Häufig > Projektrechnungen > Projektrechnungsvorschläge.

  2. Wählen Sie auf der Listenseite Rechnungsvorschläge den Rechnungsvorschlag aus, die Sie ablehnen möchten.

  3. Klicken Sie auf der Workflowmeldungsleiste auf Aktionen, und dann auf Ablehnen.

Siehe auch

Formular "Projektverwaltungs- und Buchhaltungsparameter"

Formular "Rechnungsvorschläge"

Info über Rechnungsvorschläge

Erstellen einer Rechnung für ein Aufwandsprojekt