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Copilot in der Zeiteingabe verwenden

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Gilt für: Project Operations für Szenarien basierend auf vorrätigen/nicht vorrätigen Ressourcen, Lite-Bereitstellung – Abwicklung der Proforma-Rechnungsstellung.

Copilot in der Zeiteingabe wurde entwickelt, um die Zeiteingabe zu vereinfachen und weniger zeitaufwändig zu gestalten. Dies geschieht, indem die Anzahl der Seiten, die die Mitglieder des Projektteams öffnen müssen, erheblich reduziert wird. Sie können die durch dieses Feature eingesparte Zeit stattdessen für wichtigere Aufgaben nutzen.

Das Feature „Copilot in der Zeiteingabe“ verfügt derzeit über zwei Hauptfunktionen:

  • Zeit protokollieren.
  • Externe Kommentare generieren.

Verfügbarkeit von Copilot in der Zeiteintragsfunktion

  • Vorschauversion: Copilot in der Zeiteingabe ist als Previewfeature für in den USA gehostete Umgebungen verfügbar, die eine Project Operations-Version zwischen 4.103.0.x (Feature ist vor dieser Version nicht verfügbar) und 4.108.X.X (jeweils inklusive) haben.
  • Allgemein verfügbar: Das Feature ist ab Project Operations-Version 4.120.X.X in allen Regionen standardmäßig eingeschaltet.

Wenden Sie sich an Ihren Mandantenadministrator, um zu bestätigen, dass Ihre Umgebung diese Anforderungen erfüllt.

Das Feature „Copilot in der Zeiteingabe“ aktivieren oder deaktivieren

Gehen Sie wie folgt vor, um Copilot in der Zeiteingabe zu aktivieren.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Verfügbarkeitskriterien für die Nutzung dieser Funktion erfüllen (siehe vorherigen Abschnitt).
  2. Melden Sie sich bei Dynamics 365 Project Operations an.
  3. Ändern Sie links in der Navigation den Bereich zu Einstellungen.
  4. Im Bereich Allgemein wählen Sie Parameter.
  5. Es sollte eine Liste der Organisationseinheiten angezeigt werden. Doppeltippen (oder doppelklicken) Sie auf die Zeile Organisationseinheiten für die Spalten, die keine Links sind.
  6. Wählen Sie auf der Seite Projektparameter im Feld Steuerelement die Option Steuerelement.
  7. Wählen Sie Copilot in der Zeiteingabe aktivieren und dann OK.
  8. Wenn stattdessen der Text Copilot in der Zeiteingabe deaktivieren angezeigt wird, bedeutet dies, dass das Feature bereits aktiviert ist.

Anmerkung

Um Copilot in der Zeiteingabe zu deaktivieren, gehen Sie genauso vor, wählen Sie jedoch in Schritt 7 Copilot bei der Zeiteingabe deaktivieren aus.

Interaktive Copilot-Chatumgebung

Sie können auf beide Copilot-Funktionen dieses Features nur zugreifen, indem Sie die interaktive Copilot-Chatumgebung verwenden. Da sich die Copilot-Chatumgebung derzeit in der Vorschau befindet, ist sie in Ihrer Umgebung eventuell nicht aktiviert.

  • Wählen Sie in der oberen Menüleiste das Copilot-Symbol neben dem Benutzersymbol aus, um das Copilot-Sidecar zu erweitern. Die folgende Meldung wird angezeigt: „Beginnen Sie mit Copilot zu arbeiten, indem Sie Ihre Anfrage im Chat eingeben.“
  • Wählen Sie das Copilot-Symbol erneut aus, um das Sidecar zu reduzieren.

Anmerkung

Wenn das Copilot-Symbol nicht sichtbar ist, wenden Sie sich an Ihre Systemadministration, um den Copilot-Chat für Ihre Umgebung zu aktivieren.

Zeit mithilfe von Copilot protokollieren

Je nach den Benutzenden für die aktuelle Woche zugewiesenen Projektaufgaben schlägt diese Funktion Zeiteingaben als Entwurf vor, die erstellt werden können. Wenn Benutzende in dieser Woche bereits Zeiteingaben haben, stellt Copilot sicher, dass diese nicht dupliziert werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Zeit mit Copilot zu protokollieren.

  1. Öffnen Sie die Seite Zeiteingaben.

  2. Wählen Sie zum Starten einer Chatunterhaltung das Copilot-Symbol aus, und erweitern Sie den Copilot-Sidecar.

  3. Geben Sie im Chatfenster Meine Zeit protokollieren oder Zeiteingaben erstellen ein. Wählen Sie dann die Eingabetaste.

  4. In einer Folgeantwort werden Sie dann aufgefordert, zwischen Aktuelle Woche, Vorherige Woche und Nächste Woche zu wählen. Wählen Sie Aktuelle Woche aus, um die Zeit für die Arbeitswoche zu protokollieren, in der Sie sich gerade befinden.

    Copilot antwortet „Ich arbeite daran“ und beginnt, Ihre Projektzuweisungen zu scannen. Anschließend antwortet er mit den vorgeschlagenen Zeiteingaben für die aktuelle Woche. (Er entfernt zuerst alle doppelten Einträge.) Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Ressourcenzuweisungen.

  5. Erweitern Sie die Abschnitte für die einzelnen Projekt, um die vorgeschlagenen Zeiteingaben zu überprüfen. Um die Zeiteingaben zu erstellen, wählen Sie Eingaben erstellen.

    Copilot antwortet mit einer Bestätigung, dass die Zeiteingaben erstellt werden. Sie werden außerdem aufgefordert, das Zeiteingaberaster zu aktualisieren, um die neuesten Änderungen anzuzeigen.

  6. Aktualisieren Sie das Zeiteingaberaster.

  7. Jeder der neu erstellten Zeiteinträge wird zusammen mit einem Copilot Sparkle-Symbol gerendert, um anzuzeigen, dass sie mit Hilfe von Copilot erstellt wurden.

  8. Sie können dann ggf. notwendige Änderungen an den Zeiteingabeentwürfen vornehmen, bevor Sie sie zur Genehmigung schicken.

  9. Alle Änderungen, die an Zeiteintragsfeldern vorgenommen werden (einschließlich Dauer, externer Kommentar, Aufgabe usw.), führen dazu, dass das Copilot Sparkle-Symbol ausgeblendet wird, um anzuzeigen, dass der Eintrag von einem Benutzer geändert wurde.

Anmerkung

Copilot schlägt Zeiteingaben nur für die aktuelle Woche vor, nicht für die Wochen davor. Wir empfehlen Ihnen, Copilot zu verwenden, um die Protokollierung der Zeiteingaben vor Ende der Woche abzuschließen.

Das Zeiteingaberaster wird nicht automatisch aktualisiert, nachdem Copilot neue Zeiteingaben erstellt hat. Damit Aktualisierungen angezeigt werden, müssen Sie das Raster manuell aktualisieren.

Externe Kommentare mit Copilot generieren

Externe (kundenseitige) Kommentare sind häufig wichtige Details, die zu einzelnen Zeiteingaben hinzugefügt werden. Einige Benutzende können möglicherweise Zeiteingaben erst dann zur Genehmigung schicken, wenn sie diese Kommentare hinzugefügt haben.

Beim aktuellen Prozess müssen Benutzende zum Erstellen und Ändern externer Kommentare für jede Zeiteingabe eine neue Seite öffnen. Daher ist der Vorgang sehr zeitaufwändig und kann zu Ungenauigkeiten in den eingereichten Kommentaren führen.

Copilot vereinfacht diesen Prozess auf zwei Arten:

  • Es generiert externe Kommentare, indem er Details wie die Werte Projekt, Projektaufgabe, Rolle und Dauer einer Zeiteingabe verwendet. (Die generierten Kommentare sind auf weniger als 100 Zeichen beschränkt.)
  • Er bietet eine effektive Schnittstelle, in der Benutzende alle Kommentare gemeinsam anzeigen und ändern können, ohne für jeden Eintrag eine separate Seite öffnen zu müssen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um externe Kommentare mit Copilot zu generieren.

  1. Öffnen Sie die Seite Zeiteingaben.

  2. Wählen Sie zum Starten einer Chatunterhaltung das Copilot-Symbol aus, und erweitern Sie den Copilot-Sidecar.

  3. Geben Sie im Chatfenster Kommentare generieren oder Externe Kommentare hinzufügen ein. Wählen Sie dann die Eingabetaste.

  4. In einer Folgeantwort werden Sie dann aufgefordert, zwischen Aktuelle Woche, Vorherige Woche und Nächste Woche zu wählen. Wählen Sie Aktuelle Woche aus, um Kommentare für die Woche zu generieren, in der Sie sich gerade befinden.

    Copilot antwortet zunächst „Ich arbeite daran“ und nutzt Details wie die Werte Projekt, Projektaufgabe, Rolle, und Dauer jeder Zeiteingabe, um einen allgemeinen ersten Entwurf der externen Kommentare zu generieren. Anschließend antwortet er mit den generierten externen Kommentaren für jede Zeiteingabe. Jeder generierte Kommentar wird als bearbeitbares Textfeld angezeigt und kann sofort geändert werden.

  5. Überprüfen Sie die generierten Kommentare und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Alle speichern.

    Copilot antwortet mit einer Bestätigung, dass die Kommentare für alle Einträge gespeichert werden.

  6. Aktualisieren Sie das Zeiteingaberaster, um sich die neuesten Änderungen anzeigen zu lassen.

  7. Alle externen Kommentare, die ohne Änderung durch den Benutzenden generiert wurden, werden zusammen mit einem Copilot-Glitzersymbol dargestellt, die vollständig von Copilot generiert wurden.

  8. Zeiteinträge, für die externe Kommentare vollständig von Copilot generiert wurden, werden für die Fachkräfte für die Projektgenehmigung bei der Übermittlung des Eintrags mithilfe eines neuen Felds namens KI-generierter Inhalt hervorgehoben.

Um zuvor gespeicherte externe Kommentare anzuzeigen, geben Sie im Chatfenster Kommentare anzeigen ein. Copilot zeigt alle zuvor gespeicherten Kommentare an. Beachten Sie, dass für sie kein Copilot-Symbol vorhanden ist. Sie können diese Kommentare auf ähnliche Weise überprüfen, ändern und dann speichern.

Anmerkung

Copilot generiert oder überschreibt keine bereits vorhandenen externen Kommentare, die mit einer Zeiteingabe verknüpft sind. Diese Kommentare werden weiterhin angezeigt, aber das fehlende Copilot-Symbol bedeutet, dass sie nicht von Copilot generiert wurden. Zeiteinträge mit vollständig von Copilot generierten externen Kommentaren haben weiterhin das Glitzersymbol, es sei denn, der Benutzende ändert den externen Kommentar manuell. Das Symbol verschwindet, nachdem Sie den externen Kommentar manuell geändert haben.

Mehr Ressourcen

Wichtig

Je nachdem, wo Ihre Umgebung gehostet wird, müssen Sie möglicherweise die Datenverschiebung über Regionen hinweg zulassen, um Copiloten und generative KI-Features nutzen zu können. Wenn Ihre Umgebung in einer Region gehostet wird, die eine Datenverschiebung zwischen Regionen erfordert, um Copiloten und generative KI-Features zu verwenden, muss Ihre Mandantenadministration den Nutzungsbedingungen zustimmen und das Kästchen Daten zwischen Regionen verschieben im Power Platform Admin Center auswählen. Erfahren Sie mehr darüber, wie die Datenverschiebung zwischen Regionen funktioniert.