Häufig gestellte Fragen zur verantwortungsvollen KI bei Copilot in der Zeiteingabe
Dieser Artikel enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Copilot in der Zeiteingabe in Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Was ist Copilot in der Zeiteingabe?
Copilot in der Zeiteingabe bietet den Mitgliedern eines Projektteams eine neue, optimierte Möglichkeit, alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Erfassung wöchentlicher Zeiteinträge zu erledigen. Dadurch soll der Zeiterfassungsprozess für Teammitglieder weniger mühsam gestaltet werden.
Was kann Copilot in der Zeiteingabe tun?
Copilot in der Zeiterfassung verfügt über einen eingeschränkten Funktionsumfang, wird aber im Laufe der kommenden Monate aktualisiert. Der werden die folgenden Szenarien unterstützt:
Copilot in der Zeiteingabe kann die Projektzuweisungen eines Projektteammitglieds nutzen, um Zeiteinträge für die aktuelle Woche vorzuschlagen. Diese Vorschläge können dann verwendet werden, um Zeiteinträgsentwürfe ohne Duplizierungen zu erstellen. Die Teammitglieder bestimmen letztendlich, was zur Genehmigung eingereicht wird. Sie können die Eintragsentwürfe vor dem Absenden ändern.
Für jeden Zeiteintrag kann Copilot in der Zeiteingabe einen ersten Entwurf externer (kundenorientierter) Kommentare generieren. Zur Generierung dieser Kommentare nutzt er Angaben wie die Werte Projekt, Projektaufgabe, Rolle und Dauer der einzelnen Zeiteingaben. Darüber hinaus nutze er die Funktionen großer Sprachmodelle, die von Azure OpenAI unterstützt werden. Bevor die generierten Kommentare zu den einzelnen Zeiteinträgen gespeichert werden, können sie im Hinblick auf die Kundenanforderungen bearbeitet werden. Mit diesem Feature können Projektteammitglieder eine Woche lang allen Einträgen Kommentare hinzufügen, und zwar in deutlich kürzerer Zeit als mit der vorhandenen seitenbasierten Vorgehensweise.
Anmerkung
Der Satz der Felder, die zum Generieren externer Kommentare verwendet werden (Projekt, Projektaufgabe, Rolle und Dauer), kann derzeit nicht angepasst werden.
Was ist der Verwendungszweck von Copilot in der Zeiteingabe?
Als KI-Assistent für Projektteammitglieder hat Copilot in der Zeiteingabe folgende Verwendungszwecke:
- Zeiteinträge erstellen: Projektteammitglieder verwenden Copilot in der Zeiteingabe, um ihre Zeiteingaben für die aktuelle Woche basierend auf ihren vorliegenden Projektzuweisungen zu erstellen.
- Kommentare hinzufügen: Benutzende können Beschreibungen generieren, generierte Beschreibungen ändern, sie mit Zeiteingaben verknüpfen und zur Genehmigung übermitteln und zwar effizienter als mit dem vorhandenen Prozess.
Dieser Abschnitt wird im Laufe der Zeit mit anderen Verwendungszwecken aktualisiert, da Copilot in der Zeiteingabe mit jeder Version Updates erhält.
Wie wurde Copilot in der Zeiteingabe bewertet? Welche Metriken werden verwendet, um die Leistung zu messen?
Die Funktionen von Copilot in der Zeiteingabe wurde verschiedenen Auswertungen unterzogen, um sicherzustellen, dass er effektiv auf die vorgesehenen Benutzerszenarien reagieren kann.
Copilot in der Zeiteingabe soll das Leben der Projektteammitglieder verbessern. Unsere Priorität lautet, sicherzustellen, dass der gemäß den Standards für verantwortungsvolle KI von Microsoft entwickelt wird, bevor er den Benutzenden bereitgestellt wird.
Um sicherzustellen, dass dieses Ziel erreicht wird, führen wir einen strengen Bewertungsprozess durch, bevor Copilot in der Zeiteingabe an Kundschaft bereitgestellt wird. Zu den bewerteten Bereichen gehören Datenschutz, Sicherheit (Red Teaming für verschiedene Bedrohungen) und Barrierefreiheit.
Welche Einschränkungen gibt es bei Copilot in der Zeiteingabe? Wie können Benutzende die Auswirkungen der Einschränkungen von Copilot in der Zeiteingabe minimieren, wenn sie das System nutzen?
Derzeit kann Copilot in der Zeiteingabe nur die Zeit für die aktuelle Woche protokollieren (d. h. die Woche, in der Zeiteingaben erstellt werden). Er kann nicht für vergangene oder zukünftige Wochen genutzt werden. Um diese Einschränkung zu beheben, stellen Sie sicher, dass Zeiteingaben vor dem Ende der aktuellen Woche erstellt werden. So müssen Sie keine Eingaben für eine frühere Woche erstellen.
Anmerkung
Wenn Copilot in der Zeiteingabe die Woche auswählt, für welche die Zeit protokolliert wird, verwendet er nicht die lokalen Zeitzoneneinstellungen der Benutzenden. Stattdessen verwendet er das UTC-Datum (gemäß der Zeitzone GMT+0).
Nachdem eine vom Copilot-Sidecar ausgelöste Aktion abgeschlossen ist, aktualisiert Copilot in der Zeiteingabe das Zeiteingaberaster nicht in Echtzeit. Damit die Änderungen angezeigt werden, müssen die Benutzenden das Zeiteingaberaster manuell aktualisieren.
Welche betrieblichen Faktoren und Einstellungen ermöglichen eine effektive und verantwortungsbewusste Nutzung von Copilot in der Zeiteingabe?
- Stellen Sie konsequent sicher, dass den Teammitgliedern Projektaufgaben zugewiesen werden, bevor sie beginnen, daran zu arbeiten. Auf diese Weise machen Sie Copilot in der Zeiteingabe zu einem effektiven Mittel zur Erstellung von Zeiteingaben.
- Teammitglieder, die Copilot in der Zeiteingabe zur Erstellung ihrer Zeiteingaben verwenden, müssen sicherstellen, dass sie die vorgeschlagenen Einträge vor der Erstellung überprüfen. Um sicherzustellen, dass die von Copilot generierten externen Kommentare den Kundenstandards entsprechen, müssen die Teammitglieder diese ebenfalls prüfen, bevor sie sie zur Genehmigung einreichen.
- Sofort einsatzbereite, vorhandene Anpassungen für die Zeiteingabe funktionieren in Szenarien mit Copilot in der Zeiteingabe nicht. Um sie in Szenarien mit Copilot in der Zeiteingabe zu integrieren, sind weitere Schritte erforderlich. Wenn Sie Hilfe bei der Integration kritischer Anpassungen benötigen, erstellen Sie ein Supportticket bei Microsoft.