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Bearbeiten von persönlichen Informationen einschränken

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Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

Wichtig

Die Funktion ist teilweise oder komplett in jeder Sandbox‑ oder Testumgebung als öffentliche Vorschau verfügbar. In Produktionsumgebungen ist sie nicht verfügbar. Inhalt und Funktionsweise unterliegen Änderungen. Weitere Informationen zur Aktivierung der Vorschaufunktionen finden Sie unter Funktonen verwalten.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Mitarbeiter an der Bearbeitung von Kontaktdaten in Dynamics 365 Human Resources hindern können. Möglicherweise möchten Sie verhindern, dass Mitarbeiter bestimmte Kontaktdetails bearbeiten, z. B. ihren Lagerplatz oder ihre E-Mail-Adresse.

Notiz

Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie zuerst (Vorschau) Mitarbeiter vom Hinzufügen oder Bearbeiten von Adress- und Kontaktinformationen für ausgewählte Zwecke einschränken in der Funktionsverwaltung aktivieren. Weitere Informationen zur Aktivierung der Vorschaufunktionen finden Sie unter Funktonen verwalten.

Vorschaufunktion aktivieren.

Wählen Sie die Informationen, die ein Mitarbeiter hinzufügen oder bearbeiten kann

  1. Wählen Sie in der Personalverwaltung Personalverwaltung aus, wählen Sie Links aus und dann Personalverwaltungsparameter.

    Gehen Sie zu Personalverwaltungsparameter.

  2. Wählen Sie auf der Seite Parameter für Human Resources die Registerkarte Mitarbeiter-Self-Service.

    Wählen Sie Mitarbeiter-Self-Service aus.

  3. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Mitarbeiter-Self-Service alle Informationen im Abschnitt Adress- und Kontaktinformationen, die ein Mitarbeiter nicht hinzufügen oder bearbeiten soll. In diesem Beispiel haben wir das Häkchen bei Geschäftliche Kontaktinformationen entfernt.

    Bearbeitung für geschäftliche Kontaktinformationen einschränken.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

    Änderungen speichern.

Erfahrung der Mitarbeiter

Nachdem Sie Mitarbeitern das Hinzufügen oder Bearbeiten von Kontaktinformationen untersagt haben, können sie die Informationen zwar sehen, aber nicht ändern.

In diesem Beispiel, in dem Mitarbeitern das Bearbeiten von Geschäftskontakt-Details untersagt ist, können sie die Informationen dennoch im Mitarbeiter-Self-Service sehen:

Geschäftskontaktdetails anzeigen.

Wenn sie jedoch die geschäftlichen Kontaktdetails auswählen, wird der Bereich Adresse bearbeiten als schreibgeschützt angezeigt, und sie können keines der Felder ändern.

Geschäftskontakt-Details werden als schreibgeschützt angezeigt.

Wenn sie Hinzufügen wählen, um eine neue Adresse hinzuzufügen, können sie außerdem nicht Geschäftlich aus dem Dropdown-Feld Zweck wählen.

Mitarbeiter kann keine Geschäftsadresse hinzufügen.

Das gleiche Erlebnis haben Mitarbeiter, wenn sie Kontaktdetails auf der Seite Persönliche Daten wählen und eine neue Adresse hinzufügen. Die Dropdown-Box Zweck zeigt nur die Arten von Informationen an, die sie hinzufügen können.

Der Mitarbeiter kann im Dropdown-Feld „Zweck“ nicht „Geschäftlich“ auswählen.

Kontaktdetails zeigt jetzt Zweck im Raster an.

Zweck wird im Raster der Kontaktdetails angezeigt.

Siehe auch

Mitarbeiter- und Manager-Self-Service-Übersicht
Parameter in Human Resources konfigurieren
Persönliche Daten bearbeiten