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Persönliche Informationen bearbeiten

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Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

Sie können Ihre persönlichen Daten in Dynamics 365 Human Resources im Arbeitsbereich Mitarbeiter-Self-Service bearbeiten.

Die persönlichen Informationen, die Sie bearbeiten können, umfassen:

  • Adressen
  • Kontaktdetails
  • Persönliche Kontakte
  • Identifikationsnummern
  • Zahlungsweise
  • In Human Resources verwendetes Bild

Notiz

Möglicherweise können Sie bestimmte Arten von persönlichen Informationen nicht bearbeiten, z. B. geschäftliche Kontaktdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von persönlichen Informationen einschränken.

Die auf der Seite Parameter des globalen Adressbuchs festgelegten Parameter bestimmen die Rollen, in denen Ihre persönlichen Daten angezeigt werden können.

  1. Wählen Sie in der Personalabteilung Mitarbeiter-Self-Service aus.

  2. Wählen Sie Persönliche Daten bearbeiten aus.

  3. Um Ihre Adresse zu ändern, wählen Sie die Registerkarte Adressen aus. Von Ihnen vorgenommene Änderungen werden im Arbeitsbereich Personalmanagement zur Alarmierung von HR angezeigt.

    • Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Adresse Hinzufügen aus.
    • Um eine vorhandene Adresse zu bearbeiten, wählen Sie die Adresse aus und wählen Sie dann Bearbeiten.
    • Um eine Karte anzuzeigen, wählen Sie Karte aus.
    • Wählen Sie zum Hinzufügen oder Entfernen eines Kontakts Weitere Optionen und dann Erweitert aus. Wählen Sie unter KontaktinformationenHinzufügen oder Entfernen aus und bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf.
    • Wählen Sie zum Festlegen Ihrer Zeitzone und Ihres Standorts Weitere Optionen und dann Erweitert aus. Bearbeiten Sie unter Allgemeines die Felder nach Bedarf.

  4. Um Ihre Kontaktdaten zu ändern, wählen Sie die Registerkarte Kontaktdetails aus. Sie können verschiedene Arten von Kontaktinformationen bereitstellen, einschließlich Telefonnummer, E-Mail und Social Media-Links. Sie können ein Kontaktdetail als primär festlegen, aber Sie können nur eines von jedem Typ als primär festlegen.

    • Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Kontaktinformation Hinzufügen aus. Bearbeiten Sie die Felder wie gewünscht.
    • Um eine vorhandene Kontaktinformation zu bearbeiten, wählen Sie das Element aus und wählen Sie dann Bearbeiten. Bearbeiten Sie die Felder wie gewünscht.
    • Um ein Kontaktdetail als privat festzulegen, wählen Sie das Element aus und wählen Sie Erweitertund stellen Sie dann die Option Privat auf Ja um. Wählen Sie OK aus.

      Notiz

      Die Schaltfläche Erweitert ist nicht verfügbar, wenn Ihr Admin in Ihrer Umgebung die Funktion (Vorschau) Mitarbeiter vom Hinzufügen oder Bearbeiten von Adress- und Kontaktinformationen für ausgewählte Zwecke ausschließen aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von persönlichen Informationen einschränken.

  5. Um Ihre persönlichen Kontakte zu ändern, wählen Sie die Registerkarte Persönliche Kontakte aus. Sie können Notfallkontakte, Begünstigte und abhängige Personen festlegen. Ein Kontakt kann eine Person oder eine Organisation sein. Die Funktion Vorteilsverwaltung verwendet persönliche Kontaktinformationen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungsoptionen für persönliche Kontakte konfigurieren.

  6. Um Ihre Identifikationsnummern wie die Sozialversicherungsnummer zu ändern, wählen Sie die Registerkarte Identifikationsnummern aus. Änderungen werden möglicherweise genehmigt, wenn Ihre Organisation einen Genehmigungsworkflow eingerichtet hat.

    • Um eine Identifikationsnummer hinzuzufügen, wählen Sie Neu. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus und wählen Sie Speichern.
    • Um eine Nummer zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten. Bearbeiten Sie die Felder nach Bedarf aus und wählen Sie Speichern.

  7. Um die Methoden zu ändern, mit denen Sie bezahlt werden, wählen Sie die Registerkarte Meine Zahlungsinformationen. Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn auf der Seite Parameter der Human Resources die Zahlungsarten aktiviert sind. HR kann Bankwechsel, Bargeld, Scheck, Elektronische Zahlung, oder Sonstige aktivieren. HR kann auch die elektronische Zahlungsvalidierung (die für die US-Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet wird) sowie die Validierung von Bankkonten und Bankleitzahlen deaktivieren.

    Meine Bankinformationen werden aktualisiert, wenn die Bankkontoauszahlung für das Bankkonto konfiguriert wird. Nachdem diese Konfiguration abgeschlossen ist, werden die Bankinformationen angezeigt. Mitarbeiter können neue Bankinformationen hinzufügen und Änderungen vornehmen.

  8. Um das Bild zu ändern, das in der Personalabteilung für Ihr Profil angezeigt wird, wählen Sie die RegisterkarteBild aus. Abhängig von den Einstellungen Ihres Unternehmens werden Bilder möglicherweise zur Genehmigung weitergeleitet.

    • Um ein Bild hochzuladen, wählen Sie Neues Bild hochladen.
    • Um ein Bild zu entfernen, wählen Sie das Bild aus und wählen Sie dann Entfernen.