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Überblick über Mitarbeiter-Self-Service

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Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Human Resources

Dieser Artikel bietet einen Überblick über den Self-Service-Arbeitsbereich für Mitarbeitende.

Der Mitarbeitende-Self-Service ist das perfekte Tor für Mitarbeitende, um wichtige Unternehmensinformationen einzusehen. Der Mitarbeitende-Self-Service-Arbeitsbereich überbrückt die Lücke zwischen Mitarbeitenden und der Personalabteilung und gibt den Mitarbeitenden die Freiheit, auf Daten, Urlaubsansprüche, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnungen, Schulungen und vieles mehr zuzugreifen und diese zu verwalten. Eine umfassende Anlaufstelle für Mitarbeitende zu haben, spart sowohl Mitarbeitenden als auch der Personalabteilung Zeit.

„Meine Informationen“ sind in drei Abschnitte unterteilt: „Zusammenfassung“, „Meine Karriereinformationen“, „Zusätzliche Informationen“.

Übersicht

Der Abschnitt „Zusammenfassung“ besteht aus Kacheln, um die Prioritätselemente der Mitarbeitenden anzuzeigen, wie z. B. „Mir zugewiesene Arbeitsaufträge“, „Mir zugewiesene Fragebögen“, „Unternehmensverzeichnis“, „Teamabwesenheitskalender“.

Mir zugewiesene Arbeitsaufgaben zeigt alle Genehmigungen und Workflowelemente an, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind. Sie können Workflowelemente so konfigurieren, dass E-Mails an den Benutzer gesendet werden.

Mir zugewiesene Fragebögen zeigt alle geplanten Fragebögen an, die direkt dem Mitarbeiter oder der Gruppe zugewiesen sind.

Firmenverzeichnis lässt Mitarbeiter Informationen zu Personen in der Organisation nachschlagen. Öffentliche Kontaktinformationen stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung. Das Firmenverzeichnis ist auf die Firma beschränkt, bei der sich der Mitarbeiter angemeldet hat.

Teamkalender zeigt die Kalenderinformationen Ihres Teams an. Weitere Informationen finden Sie unter Team- und Unternehmenskalender anzeigen.

Meine Laufbahninformationen

Der Abschnitt Meine Karriereinformationen von Mitarbeiter-Self-Service zeigt Kacheln zu Urlaub und Abwesenheit, Leistungsmanagement, Kompetenzen, Vorteilen, Aufgaben und Anhängen an.

Die Kachel Freizeitguthaben zeigt die Guthaben für alle registrierten Pläne an. Diese Kachel prognostiziert Ihr Guthaben basierend auf Ihrer Abgrenzungsmethode. Sie können Freistellungsanfragen eingeben und senden, die dann einen Genehmigungsworkflow durchlaufen. Weitere Informationen zu Urlaub und Abwesenheit finden Sie unter Urlaubs- und Abwesenheitsübersicht.

Die Kachel Aufgaben zeigt Aufgaben an, die Ihnen zugewiesen sind, und ermöglicht Ihnen das Anzeigen und Verwalten dieser Aufgaben.

Die Kachel Nächster registrierter Kurs zeigt den nächsten Kurs an, für den Sie registriert sind. Sie können alle offene Kurse anzeigen und sich dafür registrieren. Wenn ein Kurs den Status Offen hat und zur selbstständigen Registrierung durch Mitarbeitende ist, können sich die Mitarbeitenden ganz einfach selbst dafür registrieren, wenn sie Offene Kurse anzeigen aufrufen.

Notiz

Wenn das Feature Kursverbesserungen aktiviert ist, zeigt die Ansicht eines Mitarbeitenden eine Karte Kurse mit überfälligen Kursen, demnächst fälligen Kursen (innerhalb von zehn Tagen) und zugewiesenen Kursen an. Mitarbeitende können zugewiesene, offene und abgeschlossene Kurse über Kurse anzeigen auf der Kachel Kurse im Mitarbeitenden-Self-Service aufrufen. Nur für virtuelle Kurse können Mitarbeitende den Status auf Abgeschlossen ändern.

Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation wird Ihre Kursregistrierung möglicherweise einem Genehmigungsprozess unterzogen.

Die Kachel Zertifikate zeigt das Zertifikat und das Ablaufdatum des Zertifikats an, das dem aktuellen Datum am nächsten kommt. Sie können Zertifikate aktualisieren, hinzufügen oder entfernen. Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation werden Kursaktualisierungen möglicherweise einem Genehmigungsprozess unterzogen.

Die Kachel Nächste geplante Überprüfung zeigt Ihre nächste Leistungsbeurteilung an. Über diese Kachel können Sie eine neue Überprüfung starten. Ihr Manager oder Personalvertreter kann auch Überprüfungen einleiten. Abhängig von den Einstellungen Ihres Unternehmens können Sie möglicherweise auch Exit-Bewertungen anzeigen, aktualisieren und senden.

Sie können Ihre Ziele über Leistungsziele verwalten. Diese Kachel zeigt die Anzahl der Ziele an, die Sie in jedem Status haben (Nicht angefangen, Auf dem richtigen Weg, und Muss verbessert werden). Sie können Ziele erstellen, aktualisieren und entfernen, abhängig von Ihrer zugewiesenen rollenbasierten Sicherheit. Wenn Sie möchten, können Sie neue Ziele aus Gruppen oder Vorlagen hinzufügen. Manager und HR können auch im Namen der Mitarbeiter Ziele erstellen und bestimmen, wie detailliert jedes Ziel sein wird. Manager und Mitarbeiter können gemeinsam an Zielen arbeiten und Aktivitäten, Messungen und Status aktualisieren. Sie können auch Anhänge einfügen.

Sie können Ihre vorhandenen Fähigkeiten auf der Kachel Kompetenzen anzeigen. Sie können Fähigkeiten aktualisieren, neue hinzufügen oder nicht mehr relevante entfernen. Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation werden Änderungen an Ihren Kompetenzen möglicherweise einem Genehmigungsprozess unterzogen.

Sie können Ihre aktuelle Vergütung auf Vergütung anzeigen. Wählen Anzeigen aus, um Ihren Jahreslohn und den letzten Erhöhungsbetrag anzuzeigen. Wenn Sie in mehr als einem Unternehmen beschäftigt sind, wird jeder Jahresbetrag angezeigt. Um Ihre detaillierte Vergütungshistorie anzuzeigen, wählen Sie den Betrag Jährliches Gehalt aus, um die Seite Feste und variable Vergütungshistorie zu öffnen. Zukünftige Vergütungen werden auf dieser Seite nicht angezeigt. Wenn Sie mehr als eine Beschäftigung haben, können Sie auf dieser Seite zwischen Unternehmen wechseln, um Ihren Vergütungsverlauf anzuzeigen, ohne sich bei jedem Unternehmen anzumelden.

Mit der Kachel Anhänge können Sie Dokumente anzeigen und verwalten. Sie können alle Externen Anhänge verwalten. Sowohl die Personalabteilung als auch die Mitarbeiter können Anhänge über den Mitarbeiter-Self-Service oder über die Seite Arbeitskraft hinzufügen. Anhänge werden standardmäßig auf Extern gesetzt.

Dieser Abschnitt enthält Links zu anderen Bereichen des Mitarbeiter-Self-Service, ähnlich dem Abschnitt Meine Karriereinformationen.

Melden Sie sich über den Link Vorteile für Vorteile an. Weitere Informationen zur Vorteilsverwaltung finden Sie unter Vorteilsübersicht.

Unter Leistung können Sie Leistungserfassungen auswählen, um Leistungsjournaleinträgen zu erstellen, die sowohl für Leistungsziele als auch für Überprüfungen verwendet werden können. Sie können Feedback abschicken auswählen, um Feedback für andere Mitarbeiter in Ihrer Organisation zu geben. Abhängig von den Einstellungen Ihres Unternehmens werden möglicherweise E-Mails an den Empfänger, den Absender und die Manager gesendet. Sie können Feedback an alle Mitarbeiter innerhalb der Organisation senden. Das Senden von Feedback wird nicht vom Unternehmen eingeschränkt.

Unter Kompetenzen können Sie Änderungen an Kursen, Bildung, Vertrauenspositionen, und Berufserfahrung vornehmen. Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation werden Aktualisierungen dieser Kompetenzen möglicherweise einem Genehmigungsprozess unterzogen.

Sie können Jobdetails unter Organisation anzeigen. Zu den Jobdetails gehören Fähigkeiten, Zertifikate und Verantwortungsbereiche für Ihre primäre Position. Sie können auch alle ausgeliehenen Geräte sehen, die bei Ihnen ausgecheckt wurden. Abhängig von den Einstellungen Ihrer Organisation werden Änderungen an verliehener Ausrüstung möglicherweise einem Genehmigungsprozess unterzogen.