Elektronisches Messaging
In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die Funktionalität Elektronische Nachrichten (EN).
Vor kurzem haben die Behörden und die gesetzgebenden Instanzen aus verschiedenen Ländern und Regionen der Welt Meldeanforderungen für Unternehmen implementiert, die in diesen Ländern oder Regionen registriert sind. Anhand dieser Anforderungen sollen Daten von diesen Unternehmen in elektronischem Format bezogen werden, direkt aus den Systemen, in denen sie kalkuliert, gespeichert und verarbeitet werden.
Die EN-Funktionalität in Microsoft Dynamics 365 Finance unterstützt verschiedene Prozesse zum elektronischen dialogfähigen Betrieb zwischen Finance und den Systemen, die Regierungen und gesetzgebende Instanzen zur Berichterstellung, Übermittlung und dem Empfang von amtlichen Informationen anbieten.
Die EN-Funktionalität ist in das Modul Elektronische Berichterstellung (EB) integriert. Sie können die EB-Formate für elektronische Nachrichten einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Elektronische Berichterstellung (EB).
Grundlegende Konzepte der EN-Funktionalität
Die EN-Funktionalität basiert auf den folgenden Entitäten:
- Elektronische Nachricht – Eine Meldung oder Erklärung, die intern gemeldet oder übermittelt werden soll, beispielsweise eine Meldung, die an ein Finanzamt gesendet wird.
- Elektronische Nachrichtenelemente – Datensätze, die in der gemeldeten Nachricht enthalten sein sollten.
- Elektronische Nachrichtenverarbeitung – Eine Aktionskette, die ausgeführt werden sollte, um die erforderlichen Daten zu erfassen, Berichte zu erstellen, Daten im Azure Blob-Speicher zu speichern, Berichte außerhalb des Systems zu übermitteln, Antworten von außerhalb des Systems zu empfangen und basierend auf den empfangenen Informationen die Datenbank zu aktualisieren. Die Aktivitäten in der Kette können entweder verknüpft oder unverknüpft sein.
Die folgende Abbildung zeigt den EN-Datenfluss.
Von der EN-Funktionalität unterstützte Szenarien
Die EN-Funktionalität unterstützt die folgenden Szenarien:
- Manuelles Erstellen von Nachrichten und Generieren von Berichten, die auf zugeordneten EB-Formaten verschiedener Typen für das Exportieren basieren. Zu diesen Typen gehören Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, Text und Microsoft Word.
- Automatisches Erstellen und Verarbeiten von Nachrichten, die auf Informationen basieren, die von einer Behörde mithilfe eines zugeordneten EB-Formats für den Import angefordert und empfangen wurden.
- Sammeln und Verarbeiten von Informationen aus einer Datenquelle als Nachrichtenelemente. Die Datenquelle für eine Finance-Tabelle.
- Zusätzliche Informationen speichern und verschiedene Werte auswerten, indem speziell definierte ausführbare Klassen in Relation zu Nachrichten und Nachrichtenelementen aufgerufen werden.
- Aggregieren von Informationen, die in Nachrichtenelementen gesammelt werden, Aufteilung dieser Informationen nach Nachricht und Generieren von Berichten, die in zugeordneten Export-EB-Formaten sind.
- Übermitteln der Berichte, die für einen Webdienst mithilfe von Sicherheitsinformationen generiert werden, die im Azure Key Vault gespeichert sind.
- Empfangen einer Antwort über einen Webdienst, Interpretieren der Antwort und Aktualisieren der Daten in Finance je nach Bedarf.
- Speichern und Überprüfen aller Berichte, die generiert werden.
- Speichern und Überprüfen aller Protokollinformationen, die Aktivitäten zugeordnet sind, die für die eine Nachricht oder ein Nachrichtenelement ausgeführt werden.
- Steuern der Verarbeitung durch verschiedene Nachrichtenstatus und Nachrichtenelementstatus.
Sicherheitsrechte
Die folgenden Sicherheitsrechte sind für elektronische Nachrichten verfügbar.
| Sicherheitsrecht | Zugriffsebene | Zuordnung |
|---|---|---|
| Elektronische Nachrichten verwalten | Dieses Recht gewährt vollen Zugriff auf die EM-Funktionalität. Wenn Sie über dieser Recht verfügen, können Sie die elektronische Nachrichtenübermittlung einrichten und die gesamte Verarbeitung ausführen. | Dieses Recht ist in der Sicherheitspflicht Mehrwertsteuerbuchungen verwalten enthalten. Diese Pflicht wiederum ist in der Sicherheitsrolle Buchhalter enthalten. |
| Elektronische Nachrichten anzeigen | Dieses Recht gewährt Lesezugriff auf die EM-Funktionalität. Wenn Sie über dieser Recht verfügen, können Sie die Einstellungen für elektronische Nachrichten sowie die Nachrichten selbst anzeigen. Sie können jedoch nichts einrichten oder ausführen. | Dieses Recht ist in der Sicherheitspflicht Status von Mehrwertsteuerbuchungen abfragen enthalten. Diese Pflicht wiederum ist in den folgenden Sicherheitsrollen enthalten:
|
| Elektronische Nachrichten verarbeiten | Dieses Recht gewährt nur Zugriff auf die Seiten Elektronische Nachrichten und Elektronische Nachrichtenelemente. Wenn Sie über dieses Recht verfügen, können Sie die gesamte Verarbeitung ausführen, die über diese Seiten aufgerufen wird. | Dieses Recht ist in der Sicherheitspflicht Elektronische Nachrichten betreiben enthalten. Diese Pflicht wiederum ist in der Sicherheitsrolle Operator elektronische Nachrichten enthalten. |
Länder-/regionsspezifische rechtliche Funktionen, die von der EN-Funktionalität unterstützt werden
Die folgende Tabelle enthält Informationen zu einigen länder-/regionsspezifischen rechtlichen Funktionen, die von der EN-Funktionalität unterstützt werden.