Debitorenzahlungen aus einer Liste mit unbezahlten Verkaufsbelegen abstimmen

Nachdem Kunden elektronische Zahlungen auf Ihr Bankkonto getätigt haben, müssen Sie die folgenden Maßnahmen ergreifen:

• Wenden Sie jede Zahlung auf den entsprechenden gebuchten Verkaufsbeleg an.
• Buchen Sie Zahlungseingänge, um die Debitoren-, Sachposten- und Bankposten zu aktualisieren.

Abhängig von den Unternehmensanforderungen können Sie Zahlungen manuell, automatisch und durch Zahlungsverkehr registrieren.

Notiz

Dieselben Aufgaben, einschließlich Kreditorenzahlungen, können Sie auf der Seite Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt ausführen. Sie können beispielsweise Bankauszüge importieren, die automatische Anwendung verwenden und Bankkonten abstimmen. Weitere Informationen finden Sie unter Abstimmen von Zahlungen mithilfe der automatischen Anwendung.

Verwenden Sie die Seite Debirotenzahlungen registrieren, um interne Konten auszugleichen, indem mithilfe von tatsächlichen Kassenzahlen sichergestellt wird, dass Zahlungen eingezogen werden. Sie können Einzel- oder Pauschalzahlungen schnell prüfen und buchen, Skontozahlungen verarbeiten und unbezahlte Dokumente finden.

Sie müssen Zahlungen für verschiedene Debitoren mit verschiedenen Fälligkeitsdaten als einzelne Zahlungen buchen. Zahlungen für denselben Debitor, der das gleiche Fälligkeitsdatum hat, können als Pauschalzahlung gebucht werden. Pauschalzahlungen sind beispielsweise dann nützlich, wenn ein Debitor eine einzelne Zahlung getätigt hat, die mehrere Verkaufsrechnungen umfasst.

Zahlungsregistrierungsbuch.-Blatt einrichten

Da Sie verschiedene Zahlungsarten auf verschiedene Gegenkonten buchen können, müssen Sie ein Gegenkonto auf der Seite Zahlungsanmeldungs-Einrichtung auswählen, bevor Sie die Bearbeitung von Debitorenzahlungen starten. Wenn Sie immer auf das gleiche Gegenkonto buchen, können Sie dieses Konto als Standardwert festlegen und diesen Schritt jedes Mal vermeiden, wenn Sie die Seite Debitorenzahlung erfassen öffnen.

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Einrichtung der Zahlungsregistrierung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. Sie können auch auf der Seite Debitorenzahlung erfassen die Aktion Einrichten auswählen.
2. Füllen Sie die Felder auf der Seite Zahlungserfassungseinrichtung aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.

Tipp

Um später Buchungen, die über das Journal gebucht wurden, leichter identifizieren zu können, können Sie dem Buch.-Blatt eine bestimmte Nummernserie zuweisen. Die Nummernserie ist hilfreich, wenn Sie Zahlungsabstimmungsjournale verwenden, um Zahlungen zu registrieren und anzuwenden.

Um Debitorenzahlungen einzeln zu erfassen

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Debitorenzahlungen registrieren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

   Die Seite Debitorenzahlungen registrieren werden alle gebuchten Belege angezeigt, für die eine Zahlung erfasst werden kann. Sie können die Seite auch über die Seiten Debitoren und Debitorenkarte öffnen, die für den angegebenen Debitoren gefiltert wird.

2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Zahlung erfolgt in der Zeile, die den gebuchten Beleg darstellt, für den eine Zahlung geleistet wurde.

3. Geben Sie im Feld Empfangsdatum das Datum ein, an dem die Zahlung gemacht wurde. Dieses Datum kann vom Arbeitsdatum abweichen.

   Wenn das Kontrollkästchen Automatische Datumseingabe auf der Seite Einrichtung der Zahlungserfassung aktiviert ist, enthält das Feld Empfangsdatum das Arbeitsdatum.

4. In dem Feld Betrag erhalten geben Sie den Betrag ein, der bezahlt wurde.

   Für gesamte Zahlungen ist dies der gleiche Betrag wie der Betrag im Feld Verbleibender Betrag in der Zeile. Für Teilzahlungen ist dieser Betrag niedriger als der Betrag im Feld Verbleibender Betrag in der Zeile.

5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für gebuchte Belege, für die Zahlungen getätigt wurden.

6. Wählen Sie die Aktion Zahlung buchen aus.

Die eingegebene Zahlungsinformation wird für Belege in Zeilen gebucht, in denen das Kontrollkästchen Zahlung erhalten aktiviert ist. Zahlungsposten werden in der Finanzbuchhaltung, Bank und in Debitorenkonten gebucht.

Pauschalzahlungen verarbeiten

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Debitorenzahlungen registrieren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Wählen Sie das Kontrollkästchen Zahlung erfolgt in den Zeilen der gebuchten Belege für denselben Debitor, für die eine Pauschalzahlung geleistet wurde.

   Notiz

   Der Debitor im Feld Name muss der Gleiche in allen Zeilen sein, die in die Pauschalzahlung einbezogen werden sollen.

   Wenn das Kontrollkästchen Automatische Datumseingabe auf der Seite Einrichtung der Zahlungserfassung aktiviert ist, enthält das Feld Empfangsdatum das Arbeitsdatum.

3. Geben Sie im Feld Empfangsdatum das Datum ein, an dem die Zahlung gemacht wurde. Dieses Datum kann vom Arbeitsdatum abweichen.

   Notiz

   Dieses Datum muss das gleiche in allen Zeilen sein, die als Pauschalzahlung gebucht werden.

4. Geben Sie im Feld Betrag erhalten die Beträge in mehreren Zeilen ein, die den einmaligen Zahlungsbetrag zusammenfassen.

   Tipp

   Versuchen Sie, mit dem Pauschalbetrag so viele volle Zahlungen wie möglich zu buchen. Geben Sie Beträge auf so viele Zeilen wie möglich ein, die dieselben sind, wie der Betrag im Feld Verbleibender Betrag.

5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für andere Zeilen, die für gebuchte Belege für denselben Debitor stehen, für den eine Pauschalzahlung geleistet wurde.

6. Wählen Sie die Aktion Als einmalige Zahlung buchen aus.

   Die eingegebene Zahlungsinformation wird für Belege in Zeilen gebucht, in denen das Kontrollkästchen Zahlung erhalten aktiviert ist. Zahlungseingänge werden in Finanzbuchhaltung, Bank und in Debitorenkonten gebucht. Jede Zahlung wird für den entsprechenden gebuchten Verkaufsbeleg angewandt.

Wenn eine Zahlung in der Bank nicht durch eine Zeile auf der Seite Debitoren-Zahlungen registrieren dargestellt wird, liegt das möglicherweise daran, dass der zugehörige Beleg noch nicht gebucht wurde. In diesem Fall können Sie eine Suchfunktion verwenden, um den Beleg zu buchen und schnell zu suchen, um die Zahlung zu verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Bestimmten Verkaufsbeleg suchen, der nicht vollständig fakturiert wurde.

Wenn eine Zahlung in der Bank nicht durch einen Beleg dargestellt wird, können Sie ein ausgefülltes Fibu Buch.-Blatt über die Seite Debitorenzahlungen registrieren öffnen, um die Zahlung direkt auf das Gegenkonto zu buchen, ohne die Zahlung auf einen Beleg anzuwenden. Alternativ können Sie die Zahlung im Buch.-Blatt buchen, bis der Ursprung der Zahlung gelöst wurde. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zahlung ohne zugehörigen Beleg erfassen oder buchen.

Vorgehensweise: Manuelle Verarbeitung von Zahlungen mit Rabatten

Wenn Sie ein Skonto mit dem Debitor vereinbart haben, können die Zahlungsbeträge niedriger als die fakturierten Beträge sein, wenn die Zahlung vor dem vereinbarten Skontodatum auftritt.

Dieses Thema erläutert Verfahren zum Buchen von verbilligten Zahlungen auf der Seite Zahlungserfassung.

• Der Zahlungsbetrag entspricht dem diskontierten Betrag und dessen Zahlungsdatum liegt vor dem Skontodatum. Sie buchen die Zahlung, wie sie ist.
• Der Zahlungsbetrag entspricht dem diskontierten Betrag, aber dessen Zahlungsdatum liegt nach dem Skontodatum. Sie buchen die Zahlung als Teilzahlung. Der Beleg bleibt offen, um den Restbetrag einzufordern/zu bezahlen. Sie können das Skontodatum später festlegen, um die vollständige Bezahlung zu ermöglichen.
• Die Zahlungssumme ist niedriger als der verbleibende diskontierte Betrag. Sie buchen die Zahlung als Teilzahlung. Der Beleg bleibt offen, um den Restbetrag einzufordern/zu bezahlen.
• Die Zahlungssumme ist höher als der verbleibende diskontierte Betrag. Sie buchen die Zahlungen, wie sie sind. Nur der Restbetrag wird gebucht. Der extra Betrag wird dem Debitor gutgeschrieben.

Zahlungsbetrag verarbeiten, der dem diskontierten Betrag entspricht und dessen Zahlungsdatum vor dem Skontodatum liegt

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Debitorenzahlungen registrieren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Geben Sie den Zahlungsbetrag im Feld Betrag erhalten ein. Der Betrag ist gleich wie der Betrag im Feld Restbetrag inkl. Rabatt.

   Das Kontrollkästchen Zahlung erfolgt wird automatisch aktiviert und das Feld Empfangsdatum mit dem Arbeitsdatum ausgefüllt.

3. Geben Sie im Feld Datum erhalten das Zahlungsdatum ein. Das Datum steht vor dem Datum im Feld Skontodatum.

4. Vergewissern Sie sich, dass das Feld Restbetrag den Wert Null (0) enthält.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Zahlung buchen, um den Gesamtbetrag auf Sach-, Bank- und Debitorenkonten zu buchen.

Zahlungsbetrag verarbeiten, der dem diskontierten Betrag entspricht, dessen Zahlungsdatum jedoch nach dem Skontodatum liegt

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Debitorenzahlungen registrieren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Geben Sie den Zahlungsbetrag im Feld Betrag erhalten ein. Der Betrag entspricht dem Betrag im Feld Restbetrag inkl. Rabatt.

   Das Kontrollkästchen Zahlung erfolgt wird automatisch aktiviert und das Feld Empfangsdatum mit dem Arbeitsdatum ausgefüllt.

3. Geben Sie im Feld Eingangsdatum ein Zahlungsdatum an, das nach dem Datum im Feld Skontodatum liegt.

   Datumsfelder ändern zu roter Schrift, und eine Fehlermeldung wird unten auf der Seite angezeigt. Das Problem wird mit den nächsten beiden Schritte behoben.

4. Wählen Sie die Aktion Details aus.

5. Geben Sie auf der Seite Zahlungsregistrierungsdetails im Feld Skontodatum im Inforegister Skonto ein Datum ein, das nach dem Empfangsdatum im Feld Einrichtung der Zahlungsregistrierung liegt.

   Die Fehlermeldung und die rote Schriftart verschwinden, und Sie können fortfahren, die verbilligte Zahlung zu bearbeiten.

6. Vergewissern Sie sich, dass das Feld Restbetrag den Betrag enthält, der verbleibt, um den vollständigen Rechnungsbetrag zu bezahlen.

7. Wählen Sie die Aktion Zahlung buchen, um den Teilbetrag auf Sach-, Bank- und Debitorenkonten zu buchen.

Der zugehörige Beleg bleibt offen.

Zahlung verarbeiten, die niedriger als der verbleibende diskontierte Betrag ist

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Debitorenzahlungen registrieren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Geben Sie den Zahlungsbetrag im Feld Betrag erhalten ein. Der Betrag ist kleiner als der Betrag im Feld Restbetrag inkl. Rabatt.

   Das Kontrollkästchen Zahlung erfolgt wird automatisch aktiviert und das Feld Empfangsdatum mit dem Arbeitsdatum ausgefüllt.

3. Geben Sie im Feld Datum erhalten das Zahlungsdatum ein. Das Datum steht vor dem Datum im Feld Skontodatum.

4. Vergewissern Sie sich, dass das Feld Restbetrag den Betrag enthält, der verbleibt, um den rabattierten Rechnungsbetrag zu bezahlen.

5. Wählen Sie die Aktion Zahlung buchen, um den Teilbetrag auf Sach-, Bank- und Debitorenkonten zu buchen.

Der zugehörige Beleg bleibt offen.

Zahlung verarbeiten, die höher als der verbleibende diskontierte Betrag ist

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Debitorenzahlungen registrieren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Geben Sie den Zahlungsbetrag im Feld Betrag erhalten ein. Der Betrag ist größer als der Betrag im Feld Restbetrag inkl. Rabatt.

   Das Kontrollkästchen Zahlung erfolgt wird automatisch aktiviert und das Feld Empfangsdatum mit dem Arbeitsdatum ausgefüllt.

3. Geben Sie im Feld Datum erhalten das Zahlungsdatum ein. Das Datum steht vor dem Datum im Feld Skontodatum.

4. Vergewissern Sie sich, dass das Feld Restbetrag den Wert Null (0) enthält.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Zahlung buchen, um den Gesamtbetrag auf Sach-, Bank- und Debitorenkonten zu buchen.

Der zugehörige Beleg ist abgeschlossen, und dem Debitor wird der Überzahlungsbetrag gutgeschrieben.

Bestimmten Verkaufsbeleg suchen, der nicht vollständig fakturiert wurde

Die Seite Debitoren-Zahlungen registrieren unterstützt Sie bei Aufgaben, die interne Konten mit tatsächlichen Bargeldabbildungen ausgleichen müssen, um die effektive Sammlung von Debitoren sicher zu stellen. Es zeigt ausstehende eingehende Zahlungen als Zeilen an, welche Verkaufsbelege darstellen, in denen ein Betrag zur Zahlung fällig ist.

Wenn eine Zahlung erfolgt oder bei der Bank oder auf andere Weise erfasst wird, wird der Verkaufs- oder Einkaufsbeleg in der Regel als Zeile auf der Seite Debitoren-Zahlungen registrieren dargestellt. Der Beleg wartet auf Ihre Buchung der Zahlung des ausstehenden Betrags. Manchmal wird jedoch eine Zahlung, die geleistet wurde, nicht durch eine Zeile auf der Seite Debitoren-Zahlungen registrieren dargestellt, da der Beleg in der Regel nich vollständig fakturiert ist.

Verwenden Sie die Aktion Belege durchsuchen, um nach Belegen zu suchen, die nicht vollständig fakturiert wurden. Sie können basierend auf einer oder mehrerer der folgenden Kriterien suchen:

• Belegnummer
• Betrag oder Betragsbereich

Nachfolgend wird erklärt, wie man einen bestimmten Beleg findet, indem man beide Suchkriterien verwendet.

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Debitorenzahlungen registrieren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine beliebige Zeile und wählen Sie Dokument suchen.

3. Auf der Seite Dokumentsuche geben Sie einen Suchwert im Feld Dokumentennummer ein.

   Hinweis

   Der Wert, den Sie hier eingeben, ist in den ausgeblendeten Platzhalterzeichen enthalten. Das bedeutet, dass die Aktion in allen Belegnummern sucht, die den eingegebenen Wert enthalten.

4. Geben Sie in dem Feld Betrag den entsprechenden Betrag auf dem Beleg ein, den Sie suchen möchten.

5. Geben Sie im Feld Betragsabwicklung in % einen Prozentwert ein, um den Bereich von Beträgen zu definieren, die Sie sehen möchten, um den offenen Beleg zu finden.

   Wenn Sie den Wert „10“ eingeben, sucht die Aktion nach Beträgen in einem Bereich von plus oder minus 10 Prozent des Werts im Feld Betrag.

6. Wählen Sie die Aktion Suchen aus.

Wenn einer oder mehrere Belege mit den Suchkriterien im Feld Ergebnis Dokumentsuche übereinstimmen, wird die Seite geöffnet, um Zeilen anzuzeigen, die diese Dokumente darstellen. Jede Zeile enthält eine Belegnummer, eine Beschreibung und einen Betrag.

Wenn eine Zahlung in der Bank nicht durch einen Beleg dargestellt wird, können Sie ein ausgefülltes Fibu Buch.-Blatt über die Seite Debitorenzahlungen registrieren öffnen, um die Zahlung direkt auf das Gegenkonto zu buchen, ohne mit ihr einen Beleg auszugleichen. Alternativ können Sie die Zahlung im Buch.-Blatt buchen, bis der Ursprung der Zahlung gelöst wurde.

Zahlung ohne zugehörigen Beleg erfassen oder buchen

Wenn eine Zahlung in der Bank nicht durch einen Beleg dargestellt wird, können Sie mit der Aktion Hauptbuch eine ausgefüllte Fibu Buch.-Blattzeile über die Seite Debitorenzahlungen registrieren öffnen. Verwenden Sie das Buch.-Blatt, um die Zahlung direkt auf das Gegenkonto zu buchen, ohne die Zahlung einem Beleg zuzuordnen. Alternativ können Sie die Zahlung im Buch.-Blatt buchen, bis der Ursprung der Zahlung gelöst wurde.

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Debitorenzahlungen registrieren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Wählen Sie die Aktion Fibu Buch.-Blatt aus.

   Die Seite Fibu Buch.-Blatt wird mit einer Zeile geöffnet, die das Saldokonto des Buch.-Blatts enthält, das auf der Seite Zahlungserfassungs-Einrichtung festgelegt ist.

3. Füllen Sie die übrigen Felder jeder Fibu Buch.-Blattzeile aus. Geben Sie beispielsweise den Betrag, die Debitorennummer oder Informationen aus dem Kontoauszug an. Weitere Informationen finden Sie unter Transaktionen direkt in der Finanzbuchhaltung buchen.

Sie können die Buch.-Blattzeile buchen, um die Summe in dem Gegenkonto zu aktualisieren. Alternativ können Sie die Buch.-Blattzeile ungebucht lassen und fügen ggf. mit einer Notiz an, dass die Zahlung mehr Analyse benötigt.

Wenn Sie die Buchungsblattzeile nicht buchen, wird ihr Wert dem Wert im Feld Restbetrag inkl. Rabatt auf der Seite Zahlungserfassung addiert.

Siehe auch

Verwalten von Forderungen
Verkauf
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier