Grundlegendes zu WIP-Methoden im Projektmanagement

Im Laufe eines Projekts werden Material sowie Ressourcen und andere Aufwendungen verbraucht und müssen auf das Projekt gebucht werden. Umlaufbestand (WIP) ist eine Funktion, mit der Sie den finanziellen Wert von Projekten in der Finanzbuchhaltung schätzen können, solange die Projekte noch nicht abgeschlossen sind. In vielen Fällen werden die Aufwendungen für ein Projekt vor der Fakturierung eines Projekts gebucht. Wenn ausschließlich Aufwendungen gebucht werden, ergibt sich eine inkorrekte Finanzauswertung.

Zum Überwachen des Werts in der Finanzbuchhaltung können Sie die WIP berechnen und den Wert in der Finanzbuchhaltung buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen des Projektfortschritts und der -leistung.

Business Central unterstützt standardmäßig die folgenden Methoden zum Berechnen und Erfassen des Werts des Umlaufbestands

WIP-Methode	Beschreibung	Deklarierte Kosten	Deklarierte Verkäufe
Einstandswert	Deklariert Kosten, wenn der Debitor fakturiert wird. Deklariert Verkäufe basierend auf fakturierten Verkäufen.	Einstandswert	Vertrag (fakturierter VK-Preis)
Vertriebskosten	Deklariert Kosten, wenn der Debitor fakturiert wird. Deklariert Verkäufe basierend auf fakturierten Verkäufen.	Vertriebskosten	Vertrag (fakturierter Preis)
Verkaufswert	Deklariert Kosten, sobald sie gemeldet werden. Deklariert Verkäufe im Verhältnis zu den gemeldeten Kosten.	Verbrauch (Einstandsbetrag)	Verkaufswert
Prozentsatz der Fertigung	Deklariert Kosten, sobald sie gemeldet werden. Deklariert Verkäufe im Verhältnis zu den gemeldeten Kosten.	Verbrauch (Einstandsbetrag)	Prozentsatz der Fertigung
Abgeschl. Vertrag	Verkauf oder Kosten fließen nicht in die WIP-Berechnung ein. Bei der Option „Abgeschl. Vertrag“ werden Einnahmen und Kosten erst nach Abschluss des Projekts deklariert. Diese Option ist zum Beispiel nützlich, wenn die Schätzungen der Kosten und Einnahmen für das Projekt äußerst unsicher sind.	Nach Abschluss	Nach Abschluss

Die exakten Formeln und Finanzbuchhaltungstransaktionen werden durch die Auswahl in den Feldern Deklarierte Kosten und Deklarierter Verkauf bestimmt.

WIP-Methode für ein Projekt erstellen

Erstellen Sie eine Projekt-WIP-Methode, die den Bedarf Ihrer Organisation wiedergibt und legen Sie sie als Standard fest.

Notiz

Nachdem Sie eine Methode verwendet haben, um WIP-Posten zu erstellen, können Sie die Methode nicht löschen oder ändern.

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie WIP-Methoden für Projekt ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie die Aktion Neu und dann die entsprechenden Werte für die Felder Deklarierte Kosten und Deklarierte Verkäufe aus. Füllen Sie dann die anderen Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
3. Schließen Sie die Seite.
4. Um diese Methode als Standard festzulegen, wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Einrichtung Projekte ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
5. Wählen Sie im Feld WIP-Standardmethode die Methode aus der Liste aus.

Deklarierte Kosten

Deklarierte Kosten	Formel für die Berechnung deklarierter Kosten	Finanzbuchhaltungsposten
Nach Abschluss	0 (null)	S Konto deklarierte Kosten H Konto f. Kosten n. abgs. Arb. Betrag: Deklarierte Kosten S Konto f. Kosten n. abgs. Arb. H Projektkostenausgleich-Konto Betrag: MAX[Deklarierte Kosten; Ist (Einstandsbetrag)]
Vertriebskosten	Ist (Einstandsbetrag) – Budget (Einstandsbetrag) * Fakturiert %, wobei: Fakturiert % = Fakturiert (Verkaufsbetrag) / Fakturierbar (Verkaufsbetrag) Hinweis: Für diese Berechnung muss „Fakturierbar (Verkaufsbetrag)“ und „Budget (Einstandsbetrag)“ für das gesamte Projekt korrekt eingegeben sein.	S Konto deklarierte Kosten H Konto f. Kosten n. abgs. Arb. Betrag: Deklarierte Kosten S Konto f. Kosten n. abgs. Arb. H Projektkostenausgleich-Konto Detrag: MAX[Deklarierte Kosten; Ist (Einstandsbetrag)] S Projektkostenausgleich-Konto H Konto f. aufgel. Kosten n. abgs. Arb. Betrag: Deklarierte Kosten – Ist (Einstandsbetrag), wenn Deklarierte Kosten > Ist (Einstandsbetrag)
Einstandswert	Ist (Einstandsbetrag) – [Abschluss % – Fakturiert %] * Fakturierbar (Verkaufsbetrag) * Budget-Einstandspreisverhältnis, wobei: Budget-Einstandspreisverhältnis = Budget (Einstandsbetrag) / Budget (Verkaufsbetrag) Fakturiert % = Fakturiert (Verkaufsbetrag) / Fakturierbar (Verkaufsbetrag) Abgeschlossen % = Ist (Einstandsbetrag)/Budget (Einstandsbetrag) Hinweis: Für diese Berechnung muss „Fakturierbar (Verkaufsbetrag)“, „Budget (Verkaufsbetrag)“ und „Budget (Einstandsbetrag)“ für das gesamte Projekt korrekt eingegeben sein.	S Konto deklarierte Kosten H Konto f. Kosten n. abgs. Arb. Betrag: Deklarierte Kosten S Konto f. Kosten n. abgs. Arb. H Projektkostenausgleich-Konto Detrag: MAX[Deklarierte Kosten; Ist (Einstandsbetrag)] S Projektkostenausgleich-Konto H Konto f. aufgel. Kosten n. abgs. Arb. Betrag: Deklarierte Kosten – Ist (Einstandsbetrag), wenn Deklarierte Kosten > Ist (Einstandsbetrag)
Vertrag (fakturierte Kosten)	Fakturiert (Einstandsbetrag)	S Konto deklarierte Kosten H Konto f. Kosten n. abgs. Arb. Betrag: Deklarierte Kosten S Konto f. Kosten n. abgs. Arb. H Projektkostenausgleich-Konto Detrag: MAX[Deklarierte Kosten; Ist (Einstandsbetrag)] S Projektkostenausgleich-Konto H Konto f. aufgel. Kosten n. abgs. Arb. Betrag: Deklarierte Kosten – Ist (Einstandsbetrag), wenn Deklarierte Kosten > Ist (Einstandsbetrag)
Verbrauch (Einstandsbetrag)	Ist-Einstandsbetrag	S Konto deklarierte Kosten H Konto f. Kosten n. abgs. Arb. Betrag: Deklarierte Kosten S Konto f. Kosten n. abgs. Arb. H Projektkostenausgleich-Konto Betrag: MAX[Deklarierte Kosten; Ist (Einstandsbetrag)]

Wenn der Projektstatus in „Abgeschlossen“ geändert wird, wird die WIP-Transaktion durch die Aufgabe WIP berechnen rückgängig gemacht und stattdessen gebucht.

S Konto deklarierte Kosten H Projektkostenausgleich-Konto, Betrag Ist (Einstandsbetrag)

Notiz

Abhängig von der Auswahl im Feld Verwendete WIP-Buchungsmethode kann anstelle des Projektkostenausgleichs-Kontos auch das Konto für ausgeglichene Artikelpreise, das Konto für ausgeglichene Ressourcenpreise oder das Projektkostenausgleich-Konto verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Projektbuchungsgruppen.

Deklarierte Verkäufe

Deklarierte Verkäufe	Formel für die Berechnung deklarierter Verkäufe	Finanzbuchhaltungsposten
Nach Abschluss	0 (null)	S Konto f. fakt. Verkäufe n. abgs. Arb. H Konto deklarierte Verkäufe Betrag: Deklarierte Verkäufe S Projektverkaufsausgleich-Konto H Konto f. fakt. Verkäufe n. abgs. Arb. Betrag: Fakturiert (Verkaufsbetrag)
Vertrag (fakturierter Preis)	Fakturiert (Verkaufsbetrag)	S Konto f. fakt. Verkäufe n. abgs. Arb. H Konto deklarierte Verkäufe Betrag: Deklarierte Verkäufe S Projektverkaufsausgleich-Konto H Konto f. fakt. Verkäufe n. abgs. Arb. Betrag: Fakturiert (Verkaufsbetrag)
Verbrauch (Einstandsbetrag)	Ist-Einstandsbetrag	S Konto f. fakt. Verkäufe n. abgs. Arb. H Konto deklarierte Verkäufe Betrag: Deklarierte Verkäufe S Projektverkaufsausgleich-Konto H Konto f. fakt. Verkäufe n. abgs. Arb. Betrag: Fakturiert (Verkaufsbetrag)
Prozentsatz der Fertigung	MIN [Fakturierbar (Verkaufsbetrag) * Abgeschlossen %; Fakturierbar (Verkaufsbetrag)], wobei: Abgeschlossen % = Ist (Einstandsbetrag)/Budget (Einstandsbetrag) Hinweis: Für diese Berechnung muss „Fakturierbar (Verkaufsbetrag)“ und „Budget (Einstandsbetrag)“ für das gesamte Projekt korrekt eingegeben sein.	S Konto f. aufgel. Verkäufe n. abgs. Arb. H Konto deklarierte Verkäufe Betrag: Deklarierte Verkäufe S Projektverkaufsausgleich-Konto H Konto f. fakt. Verkäufe n. abgs. Arb. Betrag: Fakturiert (Verkaufsbetrag)
Verbrauch (Verkaufsbetrag)	Ist-Verkaufsbetrag	S Konto f. fakt. Verkäufe n . abgs. Arb. H Konto deklarierte Verkäufe Betrag: Deklarierte Verkäufe S Projektverkaufsausgleich-Konto H Konto f. fakt. Verkäufe n . abgs. Arb. Betrag: MAX [Deklarierte Verkäufe; Fakturiert (Verkaufsbetrag)] S Konto f. aufgel. Verkäufe n. abgs. Arb. H Projektverkaufsregulierungs-Konto Betrag: MAX[Deklarierter Verkauf; Fakturiert (Verkaufsbetrag)] – Fakturiert (Verkaufsbetrag)
Verkaufswert	Ist (Verkaufsbetrag) * Fakturierbar (Verkaufsbetrag)/Budget (Verkaufsbetrag) Hinweis: Für diese Berechnung muss „Fakturierbar (Verkaufsbetrag)“ und „Budget (Verkaufsbetrag)“ für das gesamte Projekt korrekt eingegeben sein.	S Konto f. fakt. Verkäufe n . abgs. Arb. H Konto deklarierte Verkäufe Betrag: Deklarierte Verkäufe S Projektverkaufsausgleich-Konto H Konto f. fakt. Verkäufe n . abgs. Arb. Betrag: MAX [Deklarierte Verkäufe; Fakturiert (Verkaufsbetrag)] S Konto f. aufgel. Verkäufe n. abgs. Arb. H Projektverkaufsregulierungs-Konto Betrag: MAX[Deklarierter Verkauf; Fakturiert (Verkaufsbetrag)] – Fakturiert (Verkaufsbetrag)

Wenn der Projektstatus in „Abgeschlossen“ geändert wird, wird die WIP-Transaktion durch die Aufgabe WIP berechnen rückgängig gemacht und stattdessen gebucht.

S Projektverkaufsausgleich-Konto H Konto deklarierte Verkäufe, Betrag Fakturiert (Verkaufsbetrag)

Siehe auch

Projektmanagement
Finanzen
Einkauf
Verkauf
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier