Mit Power BI eine Verbindung aus Business Central lokal herstellen
Erste Schritte
DIe lokale Business Central-Version muss für die Power BI-Integration aktiviert sein. Diese Aufgabe wird normalerweise von einem Administrator ausgeführt. Weitere Informationen zum Aktivieren der Power BI-Integration mit Business Central Online finden Sie unter Die lokale Business Central-Version für die Power BI-Integration einrichten.
Einige Features sind nur mit Business Central Online und nicht mit der lokalen Version verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Business Central und Power BI
Business Central On-Premises für die Power BI-Integration einrichten
In diesem Abschnitt werden die Anforderungen für eine Bereitstellung von Business Central On-Premises für die Integration in Power BI erläutert.
Konfigurieren Sie die Authentifizierungsmethode für die Bereitstellung entweder mit NavUserPassword oder Microsoft Entra ID.
Notiz
Die Power BI-Integration unterstützt keine Windows-Authentifizierung.
OData-Webdienste und ODataV4-Endpunkt aktivieren.
Aktivieren Sie den OData-Webdienst auf dem Business Central Server und öffnen Sie den OData-Port in der Firewall. Weitere Informationen finden Sie unter Den Business Central Server konfigurieren – OData-Webdienste.
Der lokale Server muss über das Internet erreichbar sein.
Business Central-Benutzerkonten erhalten einen Webdienst-Zugriffsschlüssel.
Zur Anzeige von Business Central-Daten in Power BI wird nur ein Webdienst-Zugriffsschlüssel benötigt. Sie können jedem Benutzerkonto einen Webdienst-Zugriffsschlüssel zuweisen. Oder erstellen Sie stattdessen ein bestimmtes Konto mit einem Webdienst-Zugriffsschlüssel, der von allen Benutzern verwendet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Webdienst-Authentifizierung.
Erstellen Sie eine Anwendungsregistrierung für Business Central in Microsoft Azure.
Um Power BI-Berichte anzuzeigen, die in Business Central-Seiten eingebettet sind, registrieren Sie eine Anwendung für Business Central in Microsoft Entra ID. Die registrierte Anwendung benötigt Berechtigungen für Power BI-Dienste. Für die App ist mindestens die Berechtigung User.ReadWrite.All erforderlich. Damit Benutzer Berichte von freigegebenen Power BI-Arbeitsbereichen anzeigen können, erfordert die App die Berechtigung Workspace.Read.All. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren von Business Central lokal in Microsoft Entra-ID zur Integration mit anderen Diensten.
Notiz
Wenn Ihre Bereitstellung die NavUserPassword-Authentifizierung verwendet, stellt Business Central für alle Benutzer eine Verbindung mit demselben Power BI-Dienst her. Sie geben dieses Dienstkonto bei der Registrierung der Anwendung an. Wenn Sie die Microsoft Entra-Authentifizierung verwenden, stellt Business Central eine Verbindung mit dem Power BI-Dienst her, der den einzelnen Benutzerkonten zugeordnet ist.
Stellen Sie die erste Verbindung von Business Central zu Power BI her.
Bevor Benutzende Power BI in Business Central verwenden können, muss eine Fachkraft für die Azure-Anwendungsadministration dem Power BI-Dienst zustimmen.
Um die erste Verbindung herzustellen, öffnen Sie Business Central, und führen Sie Erste Schritte mit Power BI über die Startseite aus. Diese Aktion führt Sie durch den Einwilligungsprozess und überprüft Ihre Power BI-Lizenz. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit einem Microsoft Entra-Administrationskonto an. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Power BI verbinden – nur ein Mal.
Power BI-Berichte zur Anzeige von Dynamics 365 Business Central-Daten erstellen
Sie können Ihre Dynamics 365 Business Central-Daten zur Verfügung stellen als Datenquelle in Power BI Desktop und leistungsstarke Berichte über den Zustand Ihres Geschäftes erstellen.
Verwenden Sie Power BI Desktop, um Berichte zu erstellen, die Dynamics 365 Business Central-Daten anzeigen. Nach dem Erstellen können Sie die Berichte in Ihrem Power BI-Dienst veröffentlichen oder sie mit allen Benutzenden in Ihrer Organisation teilen. Sobald sich diese Berichte im Power BI-Dienst befinden, können Sie von Benutzenden, die dafür eingerichtet sind, in Business Central angezeigt werden.
Rufen Sie für Business Central On-Premises die folgenden Informationen ab:
Die OData-URL für Business Central.
Diese URL hat in der Regel das Format
http[s]://[computer]:[port]/[serverinstance]/ODataV4, z. B.https://localhost:7048/BC190/ODataV4. Bei einer Bereitstellung mit Mehrmandantenfähigkeit sollte der Tenant in der URL enthalten sein, z. B.https://localhost:7048/BC190/ODataV4?tenant=tenant1.Einen Benutzernamen und einen Webdienst-Zugriffsschlüssel eines Business Central-Kontos.
Zum Abrufen von Business Central verwendet Power BI die Standardauthentifizierung. Sie benötigen also einen Benutzernamen und einen Webdienst-Zugriffsschlüssel, um eine Verbindung herzustellen. Hierbei kann es sich um Ihr eigenen Benutzerkonto oder um ein Konto Ihrer Organisation handeln, das speziell für diesen Zweck eingerichtet wurde.
Business Central als Datenquelle in Power BI Desktop hinzufügen
Die erste Aufgabe beim Erstellen von Berichten besteht darin, Business Central als Datenquelle in Power BI Desktop hinzuzufügen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie mit der Erstellung des Berichts beginnen.
Starten Sie Power BI Desktop.
Wählen Sie Daten abrufen aus.
Wenn Sie die Option Daten abrufen nicht sehen können, wählen Sie das Menü Datei und dann den Menüpunkt Daten abrufen aus.
Wählen Sie auf der Seite Daten abrufen die Option Onlinedienste aus.
Stellen Sie im Bereich Onlinedienste eine Verbindung mit der lokalen Business Central-Version her, wählen Sie Dynamics 365 Business Central (lokal) und dann Verbinden aus.
Melden Sie sich bei Business Central an (nur einmal).
Wenn Sie sich bisher noch nicht über Power BI Desktop bei Business Central angemeldet haben, werden Sie dazu aufgefordert.
Geben Sie für die lokale Business Central-Version die OData-URL für Business Central ein und wählen Sie OK aus. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Kontos ein, um eine Verbindung mit Business Central herzustellen. Geben Sie in das Feld Kennwort den Webdienst-Zugriffsschlüssel ein. Wählen Sie Verbinden aus, wenn Sie fertig sind.
Notiz
Nachdem Sie einmal eine Verbindung zu Business Central hergestellt haben, werden Sie nicht mehr aufgefordert, sich anzumelden. Wie ändere oder lösche ich das Konto, das ich derzeit für die Verbindung mit Business Central von Power BI Desktop verwende?
Sobald die Verbindung hergestellt ist, stellt Power BI den Kontakt zum Business Central-Dienst her. Das Fenster Navigator erscheint und zeigt die verfügbaren Datenquellen für die Erstellung von Berichten an. Wählen Sie einen Ordner, um ihn zu erweitern und die verfügbaren Datenquellen zu sehen.
Diese Datenquellen stellen alle Webdienste und API-Seiten dar, die für Business Central veröffentlicht sind. Die Datenquellen sind nach den Business Central-Umgebungen und -Unternehmen gruppiert.
Notiz
Die Struktur für Business Central lokal ist anders, weil es keine API-Seiten unterstützt.
Wählen Sie die Datenquelle(n) aus, die Sie zu Ihrem Datenmodell hinzufügen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche Laden.
Um später weitere Business Central-Daten hinzuzufügen, wiederholen Sie die vorherigen Schritte.
Sobald die Daten geladen sind, sehen Sie sie sich in der rechten Navigation auf der Seite an.. An diesem Punkt haben Sie eine erfolgreiche Verbindung mit Ihren Business Central-Daten hergestellt und können mit der Erstellung Ihres Power BI-Berichts beginnen.
Tipp
Weitere Informationen zu Power BI Desktop finden Sie unter Erste Schritte mit Power BI Desktop.
Berichte verwalten und ändern
Notiz
Sie können keine Berichte verwalten und ändern.
Berichte hochladen
Für die lokale Business Central-Version stehen keine Demoberichte zur Verfügung. Sie müssen daher bei Null anfangen und Power BI Desktop verwenden. Optional können Power BI-Berichte als Dateien verteilt werden, die Sie direkt von Power BI-Onlinediensten aus hochladen können. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen des Berichts in den Dienst.
Informationen zum Thema
Business Central und Power BI
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