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Das Nachhaltigkeitsmodul in Business Central einrichten

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Damit Sie das Nachhaltigkeitsmodul effektiv verwenden können, müssen Sie zunächst einige grundlegende Steuerelemente und Anweisungen für die gesamte Funktionalität einrichten. In diesem Artikel wird erklärt, wie das geht.

Rollencenter

Wenn sich Ihre Hauptaufgaben auf Nachhaltigkeitsprozesse beziehen, empfehlen wir Ihnen, das Rollencenter Sustainability Manager zu verwenden. Dieses Rollencenter bietet einen einfachen Zugriff auf die wichtigsten Nachhaltigkeitsfunktionen sowie auf Finanz- und Beschaffungsprozesse. Außerdem zeigt es Ihnen die wichtigsten Key Performance Indicators (KPIs) im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit an.

Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Rollencenter zu konfigurieren:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Meine Einstellungen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Wählen Sie im Feld Rolle die Seite Verfügbare Rollen aus.
  3. Wählen Sie die Zeile Sustainability Manager aus.
  4. Wählen Sie OK aus.

Nachhaltigkeitseinrichtung

Sie müssen einige allgemeine Einstellungen für das Nachhaltigkeitsmodul festlegen, wie z. B. die Einheit für Emissionen, die Nachkommastellen für Beträge und ob manche Felder obligatorisch sind oder nicht.

Gehen Sie wie folgt vor, um diese Einstellungen zu konfigurieren.

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Nachhaltigkeitseinrichtung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

  2. Konfigurieren Sie auf dem Inforegister Allgemein die erforderlichen Felder, die mit dem Nachhaltigkeitsmodul zusammenhängen.

    Feld Beschreibung
    Code der Emissionsmaßeinheit Geben Sie den Einheitencode ein, der zum Registrieren der Emissionen verwendet wird.
    Emissionsdezimalzahl Places Geben Sie die Anzahl der Nachkommastellen ein, die bei Emissionsmengen angezeigt werden. Die Standardeinstellung 2:5 bedeutet, dass für alle Mengen mindestens zwei und höchstens fünf Nachkommastellen angezeigt werden. Sie können auch manuell eine feste Nummer eingeben. Wenn Sie beispielsweise 2 eingeben, werden alle Beträge mit zwei Dezimalstellen angezeigt.
    Land/Region erforderlich Wählen Sie dieses Feld aus, wenn das Feld „Land/Region“ obligatorisch sein soll. Benutzende können das Feld „Land/Region“ in Buch.-Blättern festlegen, auch wenn Sie dieses Feld nicht auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Benutzende jedoch vor dem Posten das Feld „Land/Region“ festlegen.
    Zuständigkeitseinheit obligatorisch Wählen Sie dieses Feld aus, wenn die Zuständigkeitseinheit obligatorisch sein soll. Die Zuständigkeitseinheit kann als Anlage genutzt werden, sodass Sie anlagenbezogene Emissionen messen können. Benutzende können das Feld „Zuständigkeitseinheit“ in Buch.-Blättern festlegen, auch wenn Sie dieses Feld nicht auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Benutzende jedoch vor dem Posten das Feld „Zuständigkeitseinheit“ festlegen.
    Änderung der Blockberechnungsgrundlage, wenn Posten vorhanden sind Wählen Sie dieses Feld aus, wenn Sie verhindern wollen, dass Änderungen an der Berechnungsgrundlage (Formel) auf Ebene der Kontokategorie vorgenommen werden, wenn die Formel bereits auf Nachhaltigkeitsposten angewandt wurde.
    Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktivieren Wählen Sie dieses Feld aus, wenn Sie die Hintergrundfehlerprüfung von Nachhaltigkeits-Buchungsblattzeilen aktivieren möchten.

    Notiz

    Nachdem Sie die Hintergrundfehlerprüfung in Buch.-Blättern aktiviert bzw. deaktiviert haben, müssen Sie sich erneut anmelden, bevor Sie mit der neuen Einrichtung beginnen können.

  3. Konfigurieren Sie auf dem Inforegister Beschaffung die erforderlichen Felder, die mit der Verwendung von Nachhaltigkeitsfeatures im Einkaufsprozess zusammenhängen.

    Feld Beschreibung
    Emissionen in Einkaufsbelegen verwenden Wenn Sie dieses Feld aktivieren, erscheinen in den Einkaufsbelegen mit der Nachhaltigkeit zusammenhängende Felder und Features, wie z. B Nachhaltigkeitskonto oder verschiedene Emissionen.

  4. Konfigurieren Sie auf dem Inforegister Berechnungen die erforderlichen Felder, die mit den zur Berechnung von Emissionen verwendeten Formeln zusammenhängen.

    Feld Beschreibung
    Dezimalstellen Kraftstoff/Strom Geben Sie die Anzahl der Nachkommastellen ein, die bei Kraftstoff-/Strommengen angezeigt werden. Die Standardeinstellung 2:5 bedeutet, dass für alle Mengen mindestens zwei und höchstens fünf Nachkommastellen angezeigt werden. Sie können auch manuell eine feste Nummer eingeben. Wenn Sie beispielsweise 2 eingeben, werden alle Beträge mit zwei Dezimalstellen angezeigt.
    Dezimalstellen Entfernung Geben Sie die Anzahl der Nachkommastellen ein, die bei Entfernungsmessungen angezeigt werden. Die Standardeinstellung 2:5 bedeutet, dass für alle Mengen mindestens zwei und höchstens fünf Nachkommastellen angezeigt werden. Sie können auch manuell eine feste Nummer eingeben. Wenn Sie beispielsweise 2 eingeben, werden alle Beträge mit zwei Dezimalstellen angezeigt.
    Benutzerdefinierte Mengendezimalstellen Geben Sie die Anzahl der Nachkommastellen ein, die bei benutzerdefinierten Mengen angezeigt werden. Die Standardeinstellung 2:5 bedeutet, dass für alle Mengen mindestens zwei und höchstens fünf Nachkommastellen angezeigt werden. Sie können auch manuell eine feste Nummer eingeben. Wenn Sie beispielsweise 2 eingeben, werden alle Beträge mit zwei Dezimalstellen angezeigt.

  5. Schließen Sie die Einrichtung auf dem Inforegister Berichterstellung ab, indem Sie die Felder konfigurieren, die sich auf die Meldung an Behörden beziehen.

    Notiz

    In Version 24.0 unterstützt Business Central keine Meldung an Behörden. Daher sind die Felder, die sich auf die Konfiguration dieser Funktionalität auf dem Inforegister Berichterstellung beziehen, für zukünftige Berichtsfunktionen vorgesehen. Partner können diese Felder jedoch auch in lokalisierten Versionen verwenden.

    Feld Beschreibung
    Einheitencode für die Emissionsberichterstattung Geben Sie den Einheitencode ein, der zur Emissionsmeldung verwendet wird, da Sie bei der Meldung an die Behörden eventuell unterschiedliche Einheiten verwenden. Dieses Feld ist auf die Standardberichte nicht anwendbar.
    Mengenfaktor für Berichterstattung Geben Sie den Einheitenfaktor ein, der zur Emissionserfassung verwendet wird, wenn Sie bei der Meldung an die Behörden unterschiedliche Einheiten verwenden.
    Emissionsrundungsgenauigkeit Geben Sie die Intervallgröße ein, die beim Runden von Emissionsmengen bei der Meldung an Behörden verwendet wird.
    Emissionsrundungsart Wählen Sie aus, wie das Programm bei der Meldung an Behörden Emissionsmengen rundet. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Kaufmännisch, Aufrunden und Abrunden.

Emissionsgebühren

Um interne CO₂-Gebühren nachzuverfolgen oder Ihre Emissionen anhand von Kohlendioxid-(CO₂-)Äquivalenten zu berechnen, müssen Sie die Seite Emissionsgebühren konfigurieren. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Informationen einzurichten:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. aus, geben Sie Emissionsgebühren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus
  2. Wählen Sie im Feld Emissionstyp die THG-Emission aus, die Sie konfigurieren möchten: CO₂, CH₄ oder N₂O. Dieses Feld ist erforderlich.
  3. Sie können auch den Bereichstyp angeben. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, gilt es für alle Bereiche- Sie können es jedoch auch für jeden Bereich einzeln konfigurieren.
  4. Sie können das Startdatum und das Enddatum konfigurieren. Das bedeutet, dass Sie für verschiedene Perioden unterschiedliche Konfigurationen verwenden können.
  5. Der Länder-/Regionscode und der Verantwortlichkeitscode sind optionale Felder, die Sie verwenden können, wenn Sie je Land/Region oder Einrichtung (Zuständigkeitseinheit) unterschiedliche CO₂-Gebühr oder CO₂-Äquivalentfaktoren festlegen möchten.
  6. Das Feld CO₂-Gebühr gibt die interne CO₂-Gebühr an, die ein Unternehmen für jede Einheit CO₂-Äquivalent, die es ausstößt, erhebt. Sie können dieses Feld aufgrund lokaler oder regionaler Vorschriften oder für interne Berechnungen verwenden. Die CO₂-Gebühr wird jedes Mal berechnet, wenn Sie Emissionen buchen. Diese Information ist in den Nachhaltigkeitsposten sichtbar, ohne dass eine zusätzliche Buchung in der Finanzbuchhaltung vorgenommen werden muss. Sie können CO₂-Gebühr pro Einheit, die in der Nachhaltigkeitseinrichtung vorliegt, einrichten, und Sie können dieses Feld nur für die Zeile ausfüllen, in der die Emissionsart CO₂ lautet.
  7. Der CO₂-Äquivalentfaktor gibt den Koeffizienten an, der die Auswirkungen verschiedener Treibhausgase auf Grundlage ihres globalen Erwärmungspotenzials in die entsprechende Menge Kohlendioxid umwandelt. Wenn die Emissionsart CO₂ lautet, ist der CO₂-Äquivalentfaktor immer 1 und Sie können diesen Wert nicht ändern, da CO₂ das Referenzgas ist, das für die Berechnung des Treibhauspotenzials (GWP) anderer Treibhausgase verwendet wird. Da CO₂ der Ausgangspunkt ist, ist sein GWP auf 1 festgelegt. Für andere THG-Gase müssen Sie die Werte manuell konfigurieren. Um den CO₂-Äquivalentfaktor zu berechnen, können Sie das folgende Beispiel verwenden: Wenn wir davon ausgehen, dass 1 kg N₂O 298 kg CO₂ entspricht, müssen Sie 1 durch 298 teilen und das Ergebnis 0,00336 eintragen.

Notiz

Das Feld CO₂-Gebühr in den Nachhaltigkeitsposten wird nicht auf der Grundlage der CO₂-Emissionswerte berechnet. Stattdessen verwendet Business Central als Grundlage für diese Formel das Feld CO2e-Emissionen. Das Feld CO2e-Emissionen wird auf der Grundlage aller Emissionen, die auf einen Posten gebucht wurden, und des CO₂-Äquivalentfaktors berechnet, der für die einzelnen Gase auf der Seite Emissionsgebühren konfiguriert ist.

Wenn Sie die Emissionsgebühren nicht vor der Buchung Ihrer Nachhaltigkeitsposten konfiguriert haben und Ihre CO₂-Gebühren und CO₂e rückwirkend berechnen möchten, müssen Sie die Aktion Emissionsgebühren berechnen ausführen, um die Werte in den Nachhaltigkeitsposten zu aktualisieren.

Siehe auch

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier