Nachhaltigkeitsposten erfassen

Sie können Treibhausgasemissionen (THG) oder Abwasser- und Abfallintensität manuell im Nachhaltigkeitsposten erfassen, indem sie Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt verwenden. Sie können auch Einkaufsbelege oder Fibu Buch.-Blätter verwenden, um die THG-Emissionen zu erfassen.

[!HINWEIS]

Die Buchung der Wasser- und Abfallintensität sowie die Verwendung von Fibu Buch.-Blättern für die Buchung von Emissionen sind ab dem 1. Veröffentlichungszyklus 2025 verfügbar. -->

Nachhaltigkeits-Buch.-Blätter

Nachhaltigkeits-Buch.-Blätter sind für die Nachverfolgung und Erfassung von Nachhaltigkeitsaktivitäten konzipiert und bieten dazu dieselbe Benutzererfahrung wie andere Buch.-Blätter in Business Central. Sie können Emissionen und Wasser- oder Abfallintensität manuell in ein Buch.-Blatt eingeben. Falls Sie diese Informationen nicht haben, können Sie alternativ integrierte Formeln verwenden, um die Emissionen oder die Abwasser- oder Abfallintensität auf der Grundlage spezifischer bekannter Parameter, die verschiedenen Arten von Quellen und Konten entsprechen, genau zu berechnen.

Die in ein Buch.-Blatt eingegebenen Informationen sind temporär und Sie können sie ändern, solange sie sich in diesem Buch.-Blatt befinden. Wenn Sie das Buch.-Blatt buchen, werden die Informationen in Nachhaltigkeitsposten auf einzelnen Nachhaltigkeitskonten übertragen, wo sie nicht geändert werden können. Sie können jedoch Storno- oder Korrekturbuchungen vornehmen.

Buch-Blattvorlagen und -namen verwenden

Standardmäßig gibt es Standard- und wiederkehrende Buch.-Blattvorlagen.

Sie können zu jeder Buch.-Blattvorlage mehrere Buch.-Blattnamen als Buch-Stapel erstellen. Wählen Sie hierzu auf der Seite Nachhaltigkeits-Buch.-Blattvorlagen die Aktion Batch aus und erstellen Sie dann auf der neuen Seite den neuen Nachhaltigkeits-Buch.-Blattbatch. So können Sie beispielsweise für jeden Emissionsscope einen eigenen Buch.-Blattbatch festlegen, indem Sie die Option Emissionsscope verwenden und dann einen der vier vorhandenen Scopes oder die Option Abwasser/Abfall wählen. Sie können für jeden Batch die Werte Quellcode und Ursachencode hinzufügen oder ändern.

Tipp

Wenn Sie über viele Zeilen verfügen, können Sie das Fehlerrisiko verringern, indem Sie für jede Emissionsart einen Buch.-Blattbatch anlegen. Alternativ können Sie für alle Emissionsarten auch den normalen Batch verwenden.

Nachhaltigkeits-Buch.-Blätter überprüfen

Sie können auf der Seite Nachhaltigkeitseinrichtung eine Hintergrundprüfung einschalten, um Verzögerungen beim Buchen zu vermeiden. Wenn bei der Arbeit am Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt Fehler auftreten, informiert die Prüfung Sie und verhindert, dass das Buch.-Blatt gebucht wird.

Wenn Sie die Prüfung aktivieren, werden in der Infobox Buch.-Blatt-Prüfung Probleme in der aktuellen Zeile und im gesamten Batch angezeigt. Die Überprüfung erfolgt, wenn Sie einen Buch.-Blattbatch laden und wenn Sie eine andere Buchungsblattzeile auswählen. Die Kachel Probleme insgesamt in der Infobox zeigt an, wie viele Probleme Business Central insgesamt gefunden hat. Durch Anklicken der Kachel können Sie eine Übersicht der Probleme öffnen.

Mit Nachhaltigkeits-Buch.-Blättern arbeiten

Um mit dem Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt zu arbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Geben Sie auf der Seite Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt so viele Zeilen ein, wie Sie mit demselben Batch buchen möchten.

3. Für interne Belege können Sie das Feld Belegart leer lassen. Andernfalls können Sie Rechnung, Gutschrift oder THG-Zertifikat auswählen.

4. Im Feld Kontonr. können Sie nur nicht gesperrte Nachhaltigkeitskonten auswählen, wenn das Feld Direktbuchung ausgewählt ist und das Feld Buchungsart auf Buchung festgelegt ist. Außerdem muss für die Konten eine Kategorie und eine Unterkategorie konfiguriert sein.

   Notiz

   Wenn Sie einen Batch verwenden, bei dem der Emissionsscope konfiguriert ist, muss der Wert Emissionsscope im Nachhaltigkeitskonto mit dem Wert Emissionsscope in dem verwendeten Batch übereinstimmen.

5. Sie können die Emission entweder manuell eintragen oder Formeln verwenden.

   • Wenn Sie über genaue Informationen zu den Gasemissionen oder der Abwasser- oder Abfallintensität verfügen und diese buchen möchten (d. h., die Informationen stehen auf der erhaltenen Rechnung oder stammen aus einem anderen gemessenen Modell), müssen Sie das Feld Manuelle Eingabe auswählen, um anzugeben, dass Sie die Beträge manuell eingeben. In diesem Fall können Sie Ihre Daten nicht direkt in die Felder Kraftstoff/Strom, Entfernung, Benutzerdefinierter Betrag, Installationsmultiplikator und Zeitfaktor eingeben, da diese nicht bearbeitbar sind. Die Felder CO₂-Emissionen, CH₄-Emission, N₂O-Emission, Wasserintensität, Ins Wasser abgegeben und Abfallintensität bleiben jedoch bearbeitbar und Sie können Ihre Daten direkt in diese Felder eingeben.
   • Wenn Sie die Gasemission oder die Abwasser- oder Abfallintensität nicht genau kennen und berechnen müssen, aktivieren Sie das Feld Manuelle Eingabe nicht. In diesem Fall können die Felder CO₂-Emission, CH₄-Emission, N₂O-Emission, Wasserintensität, Ins Wasser abgegeben und Abfallintensität nicht bearbeitet werden. Sie können Ihre Berechnungsdetails jedoch basierend auf der von Ihnen verwendeten Formel eingeben. Weitere Informationen zu den Formeln, die in der Nachhaltigkeitskontokategorie festgelegt sind, finden Sie unter Nachhaltigkeitskontenplan und Nachhaltigkeitssachkonto.

6. Um das Buch.-Blatt zu buchen, wählen Sie die Aktion Buchen aus. Wenn Sie in einem Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt buchen, werden Posten im Nachhaltigkeitssachkonto generiert.

Notiz

Für die Berechnung der Wasser- und Abfallintensität können Sie nur eine Formel mit dem Benutzerdefinierten Betrag verwenden, der mit dem Emissionsfaktor aus der Nachhaltigkeitskontounterkategorie multipliziert wird.

Wichtig

Falls Ihre Formel auf der Option Aus Finanzbuchhaltung berechnen in der Kategorie des Nachhaltigkeitskontos beruht, müssen Sie die Aktion Betrag aus Sachposten erfassen verwenden, bevor Sie das Buch.-Blatt buchen. Im Rahmen der Aktion werden die Emissionen auf der Grundlage dieser Datenquelle berechnet. Darüber hinaus müssen Sie, wenn Sie nach dem Ausfüllen der Buchblattzeilen Änderungen an den Emissionsfaktoren vorgenommen haben, die Aktion Neu berechnen auswählen, um den korrigierten Betrag im Buch.-Blatt zu erhalten.

Kontounterkategorien in der Buchungsblattzeile ändern

Mit einem Nachhaltigkeitskonto kann mehr als eine Kontounterkategorie zusammenhängen. Allerdings kann es sich nur bei einer um den Standardwert handeln. Sie müssen den Standardwert für das Konto jedes Mal festlegen, wenn Sie es zum Buchen verwenden möchten. Um für jedes Konto eine andere Unterkategorie zu verwenden, können Sie diesen Wert einfach in der Nachhaltigkeits-Buch.-Blattzeile ändern, aber Sie können nur Unterkategorien auswählen, die bereits mit dem jeweiligen Konto und der Kontokategorie verknüpft sind.

Tipp

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel. Sie möchten ein Konto für Fahrzeuge verwenden, aber die Fahrzeuge haben unterschiedliche Emissionsfaktoren. Sie können ein Konto einrichten und eine Kontounterkategorie für jeden Emissionsfaktor erstellen. Wenn Sie in Ihrem Nachhaltigkeitsbuch.-Blatt arbeiten, können Sie Ihre Kontounterkategorie ganz einfach ändern, je nachdem, für welchen Fahrzeugtyp Sie Emissionen erfassen möchten.

Wiederkehrende Buch.-Blätter

Ein wiederkehrendes Buch.-Blatt ist ein Nachhaltigkeits.-Buch-Blatt mit spezifischen Feldern zur Verwaltung von Transaktionen, die Sie häufig und allenfalls mit wenigen Änderungen buchen. Dabei handelt es sich beispielsweise um Nachhaltigkeitstransaktionen wie Strom, Wärme oder andere ähnliche Transaktionen. Sie können mithilfe wiederkehrender Buch.-Blätter feste und variable Beträge buchen.

Wenn Sie ein wiederkehrendes Buch.-Blatt verwenden, erstellen Sie die Posten, die Sie regelmäßig nur einmal buchen. Informationen wie Konten, Dimensionen und Dimensionswerte bleiben nach der Buchung im Buch.-Blatt erhalten. Sie können jedes Mal, wenn Sie buchen, die notwendigen Änderungen vornehmen.

Das Feld Wiederkehrende Methode ist wichtig. Es bestimmt, wie der Betrag in der Buchungsblattzeile nach der Buchung gehandhabt wird. Wenn Sie beispielsweise bei jeder Buchung der Zeile den gleichen Betrag verwenden, können Sie das Feld F Fest auswählen, damit der Betrag nach dem Buchen unverändert bleibt. Wenn Sie dieselben Konten und denselben Text in der Zeile verwenden, der Betrag aber bei jeder Buchung variiert, wählen Sie die Option V Variable aus, um den Betrag nach dem Buchen zu löschen.

Auch das Feld Wiederholungsrate ist wichtig und muss festgelegt werden. Dabei handelt es sich um ein Datumsformelfeld, das bestimmt, wie oft der Eintrag in der Buchungsblattzeile gebucht werden soll. Mehr dazu erfahren Sie unter Verwenden von Datumsformeln.

Das Feld Ablaufdatum bestimmt das Datum, an dem die Zeile das letzte Mal gebucht wird. Die Zeile wird nach diesem Datum nicht mehr gebucht. Die Verwendung des Feldes Ablaufdatum hat den Vorteil, dass die Zeile nicht sofort aus dem Buch.-Blatt gelöscht wird. Sie können ein späteres Datum eingeben, so dass Sie die Zeile auch in der Zukunft verwenden können. Wenn das Feld leer ist, wird die Zeile jedes Mal gebucht, bis Sie sie aus dem Buch.-Blatt löschen.

Kauf Belege

Um die Erfassung von Treibhausgasemissionen (THG) in einkaufsbezogenen Belegen zu ermöglichen, müssen Sie auf der Seite Nachhaltigkeitseinrichtung die Option Emissionen in Einkaufsbelegen verwenden auswählen.

Gehen Sie wie folgt vor, um mit einkaufsbezogenen Belegen zu arbeiten:

1. Wählen Sie das Symbol aus und dann:

   • Geben Sie Einkaufsrechnungen ein, wenn die Belegart die Rechnung sein soll. Wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
   • Geben Sie Bestellungen ein, wenn die Belegart die Bestellung sein soll. Wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Füllen Sie den Belegkopf und die Zeilen anhand der Anweisungen zum Arbeiten mit Einkaufsrechnungen und Bestellungen aus.

3. Wenn Sie Informationen über Emissionen vom Kreditor auf Ihrer Rechnung haben, wählen Sie die entsprechende Nachhaltigkeitskontonr. in den Belegzeilen aus und fügen Sie Emissionswerte hinzu, indem Sie eines der folgenden Felder verwenden (je nachdem, was Sie verfolgen möchten und welche Emissionen auf Ihrer physischen Rechnung angegeben sind): CO₂-Emission, CH₄-Emission oder N₂O-Emission.

   Notiz

   Die Werte, die Sie in die Emissionsfelder eingeben, sind feste Beträge pro Zeile. Sie werden nicht mit dem Feld Menge multipliziert. Sie können Nachhaltigkeitskontonr. nur verwenden, wenn im Feld Art (Optionswerte) die Option Artikel oder Sachkonto angegeben ist. Die OptionswerteRessource oder Zu-/Abschlag (Artikel) können nicht verwendet werden.

4. Wenn Sie die Gesamtemissionen vor dem Buchen überprüfen möchten, können Sie die Seite „Statistik“ öffnen und sich im Inforegister Nachhaltigkeit die gesamten gebuchten Emissionen und die Emissionen zur Buchung je Beleg (mögliche einkaufsbezogenen Belege) anzeigen lassen.

5. Buchen Sie die Belege, und öffnen Sie eine neue Gebuchte Einkaufsrechnung.

6. Wählen Sie die Aktion Posten suchen aus. Sie haben einen Nachhaltigkeitsposten als einen der zugehörigen Posten auf der Seite Einträge finden.

Notiz

Wenn Sie den Beleg buchen, erstellt Business Central für jede Einkaufszeile, in der Sie eine Nachhaltigkeitskontonr. haben, einen unabhängigen Nachhaltigkeitsposten mit der Rechnung als Belegart und derselben Belegnummer.

Notiz

Sie können auch manuell eine Einkaufsgutschrift erstellen und buchen oder die Aktionen Abbrechen, Korrigieren oder Korrekturgutschrift erstellen verwenden. In diesem Fall kopiert Business Central die vorhandenen Werte aus der gebuchten Rechnung.

Fibu Buch.-Blätter

Sie können Fibu-Buch.-Blätter verwenden, um die Gasemissionen zusammen mit den Finanzbeträgen zu buchen. Diese Option wird verwendet, wenn Sie Ihre eingehenden Rechnungen nicht als Belege, sondern als Buch.-Blatt buchen möchten. In diesem Fall können Sie wie gewohnt Fibu Buch.-Blätter verwenden, aber vor der Buchung von Buch.-Blättern sollten Sie Emissionen hinzufügen. Die Verwendung von Formeln in Fibu Buch.-Blättern ist nicht möglich. Nachdem Sie die richtige Nachhaltigkeitskontonr. für die Buchungsblattzeile ausgewählt haben, können Sie in den Feldern CO₂-Gesamtemission, CH₄-Gesamtemission oder N₂O-Gesamtemissionen nur Gesamtemissionsbeträge eingeben. Nach der Buchung werden die Zeilen in den Nachhaltigkeitsposten erfasst und wenn Sie eine Berechnung des Kohlenstoffäquivalents angegeben haben, wird dieses von Business Central berechnet.

Notiz

Sie können die Nachhaltigkeitskontonr. in der Buchungsblattzeile nur dann auswählen, wenn die Belegart für diese Zeile Rechnung oder Gutschrift lautet. Für alle anderen Optionen können Sie die Nachhaltigkeitskontonr. nicht auswählen und keine Emissionen buchen.

Informationen zum Thema

Finanzen
Nachhaltigkeitsmanagement – Überblick
Nachhaltigkeitseinrichtung
Diagramm der Nachhaltigkeitskonten und -posten
Ad-hoc-Analysen von Nachhaltigkeitsdaten
Nachhaltigkeitsberichte und -analysen in Business Central
Nachhaltigkeits-API
Mit Fibu-Buch.-Blättern arbeiten
Mit Einkaufsrechnungen und Bestellungen arbeiten
Arbeiten mit Business Central

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