Nachhaltigkeitsposten erfassen

Benutzende können Treibhausgasemissionen (THG) manuell im Nachhaltigkeitsposten erfassen, indem sie Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt oder eine beliebige Art einkaufsbezogener Belege verwenden.

Notiz

Ab dem 2. Veröffentlichungszyklus 2024 ist die Verwendung beliebiger einkaufsbezogener Belege zur Erfassung von Treibhausgasemissionen (THG) verfügbar.

Nachhaltigkeits-Buch.-Blätter

Nachhaltigkeits-Buch.-Blätter sind für die Nachverfolgung und Erfassung von Nachhaltigkeitsaktivitäten konzipiert und bieten dazu dieselbe Benutzererfahrung wie andere Buch.-Blätter in Business Central. Benutzende, die über die erforderlichen Informationen verfügen, können Emissionen manuell in ein Buch.-Blatt eingeben. Falls diese Informationen nicht vorliegen, können sie alternativ integrierte Formeln verwenden, um die Emissionen auf der Grundlage spezifischer bekannter Parameter, die verschiedenen Arten von Quellen und Konten entsprechen, genau zu berechnen.

Die in ein Buch.-Blatt eingegebenen Informationen sind temporär und können geändert werden, solange sie sich in diesem Buch.-Blatt befinden. Wenn Sie das Buch.-Blatt buchen, werden die Informationen in Nachhaltigkeitsposten auf einzelnen Nachhaltigkeitskonten übertragen, wo sie nicht geändert werden können. Sie können jedoch Storno- oder Korrekturbuchungen vornehmen.

Buch-Blattvorlagen und -namen verwenden

Es gibt standardmäßig zwei Nachhaltigkeits-Buch.-Blattvorlagen: die Standardvorlage und die wiederkehrende Vorlage.

Sie können zu jeder Buch.-Blattvorlage mehrere Buch.-Blattnamen als Buch-Stapel erstellen. Wählen Sie hierzu auf der Seite Nachhaltigkeits-Buch.-Blattvorlagen die Aktion Batch aus und erstellen Sie dann auf der neuen Seite den neuen Nachhaltigkeits-Buch.-Blattbatch. So können Sie beispielsweise für jeden Emissionsscope einen eigenen Buch.-Blattbatch festlegen, indem Sie die Option Emissionsscope verwenden und dann einen der drei vorhandenen Scopes wählen. Sie können für jeden Batch die Werte Quellcode und Ursachencode hinzufügen oder ändern.

Tipp

Wenn Sie über viele Zeilen verfügen, können Sie das Fehlerrisiko verringern, indem Sie für jede Emissionsart einen Buch.-Blattbatch anlegen. Alternativ können Sie für alle Emissionsarten auch den normalen Batch verwenden.

Nachhaltigkeits-Buch.-Blätter überprüfen

Sie können auf der Seite Nachhaltigkeitseinrichtung eine Hintergrundprüfung einschalten, um Verzögerungen beim Buchen zu vermeiden. Wenn bei der Arbeit am Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt Fehler auftreten, informiert die Prüfung Sie und verhindert, dass das Buch.-Blatt gebucht wird.

Wenn Sie die Prüfung aktivieren, werden in der Infobox Buch.-Blatt-Prüfung Probleme in der aktuellen Zeile und im gesamten Batch angezeigt. Die Überprüfung erfolgt, wenn Sie einen Buch.-Blattbatch laden und wenn Sie eine andere Buchungsblattzeile auswählen. Die Kachel Probleme insgesamt in der Infobox zeigt an, wie viele Probleme Business Central insgesamt gefunden hat. Durch Anklicken der Kachel können Sie eine Übersicht der Probleme öffnen.

Mit Nachhaltigkeits-Buch.-Blättern arbeiten

Um mit dem Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt zu arbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Geben Sie auf der Seite Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt so viele Zeilen ein, wie Sie mit demselben Batch buchen möchten.

3. Für interne Belege können Sie das Feld Belegart leer lassen. Andernfalls können Sie Rechnung oder Gutschrift auswählen.

4. Im Feld Kontonr. können Sie nur nicht gesperrte Nachhaltigkeitskonten auswählen, wenn das Feld Direktbuchung ausgewählt ist und das Feld Buchungsart auf Buchung festgelegt ist. Außerdem muss für die Konten eine Kategorie und eine Unterkategorie konfiguriert sein.

   Notiz

   Wenn Sie einen Batch verwenden, bei dem der Emissionsscope konfiguriert ist, muss der Wert Emissionsscope im Nachhaltigkeitskonto mit dem Wert Emissionsscope in dem verwendeten Batch übereinstimmen.

5. Sie können die Emission entweder manuell eintragen oder Formeln verwenden.

   • Wenn Sie über genaue Informationen zu den Emissionen verfügen und diese buchen möchten (d. h., die Informationen stehen auf der erhaltenen Rechnung), müssen Sie das Feld Manuelle Eingabe auswählen, um anzugeben, dass Sie die Beträge manuell eingeben. In diesem Fall können Sie Ihre Daten nicht direkt in die Felder Kraftstoff/Strom, Entfernung, Benutzerdefinierter Betrag, Installationsmultiplikator und Zeitfaktor eingeben, da diese nicht bearbeitbar sind. Die Felder CO2-Emission, CH4-Emission und N2O-Emission bleiben jedoch bearbeitbar und Sie können Ihre Daten direkt in diese Felder eingeben.
   • Wenn Sie die Emission nicht genau kennen und berechnen müssen, aktivieren Sie das Feld Manuelle Eingabe nicht. In diesem Fall werden die Felder CO2-Emission, CH4-Emission und N2O-Emission unbearbeitbar. Sie können Ihre Berechnungsdetails jedoch basierend auf der von Ihnen verwendeten Formel eingeben. Weitere Informationen zu den Formeln, die in der Kategorie des Nachhaltigkeitskontos festgelegt sind, finden Sie unter Nachhaltigkeitskontenplan und Nachhaltigkeitssachkonto.

6. Um das Buch.-Blatt zu buchen, wählen Sie die Aktion Buchen aus. Wenn Sie in einem Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt buchen, werden Posten im Nachhaltigkeitssachkonto generiert.

Falls Ihre Formel auf der Option Aus Finanzbuchhaltung berechnen in der Kategorie des Nachhaltigkeitskontos beruht, müssen Sie die Aktion Betrag aus Sachposten erfassen verwenden, bevor Sie das Buch.-Blatt buchen, um die Emissionen basierend auf dieser Datenquelle zu berechnen. Darüber hinaus müssen Sie, Wenn Sie nach dem Ausfüllen der Buchblattzeilen Änderungen an den Emissionsfaktoren vorgenommen haben, die Aktion Neu berechnen auswählen, um den richtigen Betrag im Buch.-Blatt zu erhalten.

Kontounterkategorien in der Buchungsblattzeile ändern

Denken Sie daran, dass Sie mehr als eine Kontounterkategorie haben können, die sich auf ein Nachhaltigkeitskonto bezieht, aber nur eine davon als Standardwert festlegen können. Sie müssen den Standardwert für das Konto jedes Mal festlegen, wenn Sie es zum Buchen verwenden möchten. Um für jedes Konto eine andere Unterkategorie zu verwenden, können Sie diesen Wert einfach in der Nachhaltigkeits-Buch.-Blattzeile ändern, aber Sie können nur Unterkategorien auswählen, die bereits mit dem jeweiligen Konto und der Kontokategorie verknüpft sind.

Tipp

Wenn Sie beispielsweise ein Konto für Firmenfahrzeuge verwenden möchten, Sie aber verschiedene Fahrzeugtypen mit unterschiedlichen Emissionsfaktoren haben, können Sie ein Konto einrichten und so viele Kontounterkategorien erstellen, wie Sie für Fahrzeuge mit unterschiedlichen Emissionsfaktoren brauchen. Wenn Sie in Ihrem Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt arbeiten, können Sie Ihre Kontounterkategorie ganz einfach ändern, je nachdem, für welchen Fahrzeugtyp Sie Emissionen erfassen möchten.

Wiederkehrende Buch.-Blätter

Ein wiederkehrendes Buch.-Blatt ist ein Nachhaltigkeits.-Buch-Blatt mit spezifischen Feldern zur Verwaltung von Transaktionen, die Sie häufig und allenfalls mit wenigen Änderungen buchen. Dabei handelt es sich beispielsweise um Nachhaltigkeitstransaktionen wie Strom, Wärme oder andere ähnliche Transaktionen. Sie können mithilfe wiederkehrender Buch.-Blätter feste und variable Beträge buchen.

Wenn Sie ein wiederkehrendes Buch.-Blatt verwenden, müssen Sie Posten, die Sie regelmäßig buchen, nur einmal erstellen. Informationen wie Konten, Dimensionen und Dimensionswerte bleiben nach der Buchung im Buch.-Blatt erhalten. Sie können jedes Mal, wenn Sie buchen, die notwendigen Änderungen vornehmen.

Das Feld Wiederkehrende Methode ist wichtig. Es bestimmt, wie der Betrag in der Buchungsblattzeile nach der Buchung gehandhabt wird. Wenn Sie beispielsweise bei jeder Buchung der Zeile den gleichen Betrag verwenden, können Sie das Feld F Fest auswählen, damit der Betrag nach dem Buchen unverändert bleibt. Wenn Sie dieselben Konten und denselben Text in der Zeile verwenden, der Betrag aber bei jeder Buchung variiert, wählen Sie die Option V Variable aus, um den Betrag nach dem Buchen zu löschen.

Auch das Feld Wiederholungsrate ist wichtig und muss festgelegt werden. Dabei handelt es sich um ein Datumsformelfeld, das bestimmt, wie oft der Eintrag in der Buchungsblattzeile gebucht werden soll. Mehr dazu erfahren Sie unter Verwenden von Datumsformeln.

Das Feld Ablaufdatum bestimmt das Datum, an dem die Zeile das letzte Mal gebucht werden soll. Die Zeile wird nach diesem Datum nicht mehr gebucht. Die Verwendung des Feldes Ablaufdatum hat den Vorteil, dass die Zeile nicht sofort aus dem Buch.-Blatt gelöscht wird. Sie können ein späteres Datum eingeben, so dass Sie die Zeile auch in der Zukunft verwenden können. Wenn das Feld leer ist, wird die Zeile jedes Mal gebucht, bis sie aus dem Buch.-Blatt gelöscht wird.

Kauf Belege

Um die Erfassung von Treibhausgasemissionen (THG) in einkaufsbezogenen Belegen zu ermöglichen, müssen Sie auf der Seite Nachhaltigkeitseinrichtung die Option Emissionen in Einkaufsbelegen verwenden auswählen.

Gehen Sie wie folgt vor, um mit einkaufsbezogenen Belegen zu arbeiten:

1. Wählen Sie das Symbol aus und dann:

   • Geben Sie Einkaufsrechnungen ein, wenn die Belegart die Rechnung sein soll. Wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
   • Geben Sie Bestellungen ein, wenn die Belegart die Bestellung sein soll. Wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Füllen Sie den Belegkopf und die Zeilen anhand der Anweisungen zum Arbeiten mit Einkaufsrechnungen und Bestellungen aus.

3. Wenn Sie Informationen über Emissionen vom Kreditor auf Ihrer Rechnung haben, wählen Sie die entsprechende Nachhaltigkeitskontonr. in den Belegzeilen aus und fügen Sie Emissionswerte hinzu, indem Sie eines der folgenden Felder verwenden (je nachdem, was Sie verfolgen möchten und welche Emissionen auf Ihrer physischen Rechnung angegeben sind): CO₂-Emission, CH₄-Emission oder N₂O-Emission.

   Notiz

   Die Werte, die Sie in die Emissionsfelder eingeben, sind feste Beträge je Zeile und werden nicht mit dem Feld Menge multipliziert. Sie können Nachhaltigkeitskontonr. nur verwenden, wenn im Feld Art (Optionswerte) die Option Artikel oder Sachkonto angegeben ist. Die Optionswerte Ressource oder Zu-/Abschlag (Artikel) können nicht verwendet werden.

4. Wenn Sie die Gesamtemissionen vor dem Buchen anzeigen möchten, können Sie die Seite „Statistik“ öffnen und sich im Inforegister Nachhaltigkeit die gesamten gebuchten Emissionen und die Emissionen zur Buchung je Beleg (mögliche einkaufsbezogenen Belege) anzeigen lassen.

5. Buchen Sie die Belege, und öffnen Sie eine neue Gebuchte Einkaufsrechnung.

6. Wählen Sie die Option Posten suchen aus und Sie sehen, dass Nachhaltigkeitsposten einer der zugehörigen Posten auf der Seite Posten suchen ist.

Notiz

Wenn Sie den Beleg buchen, erstellt das System für jede Einkaufszeile, in der Sie eine Nachhaltigkeitskontonr. haben, einen unabhängigen Nachhaltigkeitsposten mit der Rechnung als Belegart und derselben Belegnummer.

Notiz

Sie können auch Einkaufsgutschriften erstellen und buchen. Sie können dies manuell tun oder eine der folgenden Optionen verwenden: Abbrechenm Korrigieren oder Korrekturgutschrift erstellen. In diesem Fall kopiert das System die vorhandenen Werte aus der gebuchten Rechnung.

Siehe auch

Finanzen
Nachhaltigkeitsmanagement – Überblick
Nachhaltigkeitseinrichtung
Diagramm der Nachhaltigkeitskonten und -posten
Ad-hoc-Analysen von Nachhaltigkeitsdaten
Nachhaltigkeitsberichte und -analysen in Business Central
Nachhaltigkeits-API
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier