Diagramm der Nachhaltigkeitskonten und des Sachkontos

Dieser Artikel erklärt, wie Sie den Nachhaltigkeitskontenplan (CoSA), Nachhaltigkeitskategorien und -unterkategorien verwalten und Details zu Nachhaltigkeitsposten abrufen.

Nachhaltigkeitskontenplan

Der Nachhaltigkeitskontenplan (CoSA) bildet die grundlegende strukturierte Liste, mit der alle Emissionsdaten erfasst werden. Er dient als Rahmen, der Nachhaltigkeitskonten anhand ihrer Attribute, wie Scope oder anderen Gruppierungen, kategorisiert und organisiert. Jedem Konto wird normalerweise ein eindeutiger Code oder eine eindeutige Nummer zugewiesen, um einfach darauf verweisen oder es nachverfolgen zu können. Er hat die gleiche Struktur wie ein herkömmlicher Kontenplan, ist jedoch speziell auf die Überwachung von Daten und Kennzahlen rund um das Thema Nachhaltigkeit in einer Organisation zugeschnitten.

Benutzende können Nachhaltigkeitskontokategorien und -unterkategorien hinzufügen, um das Verhalten des Systems zu bestimmen. So können sie bestimmte nachzuverfolgende Emissionen sowie Emissionsfaktoren, Formeln und ähnliche Konfigurationen auswählen.

Notiz

Ausgehend von den Treibhausgasstandards (THG-Standards) gibt es drei Emissionsscopes:

• Scope-1-Emissionen: umfassen Emissionen, die aus der stationären und mobilen Verbrennung stammen, sowie aus unbeabsichtigten flüchtigen Emissionen.
• Scope-2-Emissionen enthalten indirekte Emissionen aus der Energieerzeugung, die von Versorgungsunternehmen bezogen wird.
• Scope-3-Emissionen umfassen ein breites Spektrum an Emissionen, von gekauften Waren und Dienstleistungen und Investitionsgütern, über kraftstoff- und energiebezogenen Aktivitäten, vor- und nachgelagerte Transporte, bis zu erzeugtem Abfall, Geschäftsreisen und Pendelverkehr der Mitarbeitenden usw.

Vom CoSA aus können Sie beispielsweise Folgendes tun:

• Berichte ansehen, die die Nachhaltigkeitsposten und -salden zeigen.
• Die Nachhaltigkeitskontokarte öffnen, um Einstellungen hinzuzufügen oder zu ändern.
• Sich die Kategorie und Unterkategorie für das Konto anzeigen lassen.
• Separate Salden für jede Emission für ein einzelnes Konto anzeigen.
• Jedem Konto eine oder mehrere Dimensionen hinzufügen und Dimensionsfilter festlegen.

Sie können Nachhaltigkeitskonten hinzufügen, ändern oder löschen. Um Unstimmigkeiten zu vermeiden, können Sie ein Nachhaltigkeitskonto jedoch nicht löschen, wenn ein oder mehrere Posten damit verknüpft sind.

Hinzufügen oder Ändern von Konten

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Diagramm der Nachhaltigkeitskonten ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Auf der Seite Nachhaltigkeitskontenplan können Sie jedes Nachhaltigkeitskonto öffnen und dann Einstellungen hinzufügen oder ändern. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Für Konten der Art Summe müssen Sie das Feld Zusammenzählung festlegen.

Bei Konten der Art Bis-Summe wird das Feld Zusammenzählung automatisch durch die Einrücken-Funktion festgelegt. Nachdem Sie alle Konten eingerichtet haben, wählen Sie die Aktion Nachhaltigkeitskontenplan einrücken aus, um die Einrücken-Funktion auszuführen und das Feld Zusammenzählung festzulegen.

Wichtig

Die Einrücken-Funktion überschreibt den Wert aller Felder für Konten vom Typ Bis-Summe. Wenn Sie Definitionen im Feld Zusammenzählung für Konten vom Typ Bis-Summe eingegeben haben, bevor Sie die Einrücken-Funktion ausführen, müssen Sie sie daher noch dem Ausführen noch einmal eingeben.

Konten löschen

Sie können ein Nachhaltigkeitskonto löschen. Allerdings müssen Sie zunächst sicherstellen, dass keine Posten damit verknüpft sind. Business Central lässt Sie ein Nachhaltigkeitskonto jedoch nicht löschen, wenn ein oder mehrere Posten damit verknüpft sind.

Kontokategorien

Benutzende müssen jedem Nachhaltigkeitskonto eine Nachhaltigkeitskontokategorie hinzufügen, um das Verhalten des Systems zu bestimmen. Sie können Emissionsscopes, bestimmte nachzuverfolgende Emissionen, Formeln und ähnliche Konfigurationen auswählen.

Um die Nachhaltigkeitskontokategorien zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Nachhaltigkeitskontokategorien ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Auf der Seite Kategorien des Nachhaltigkeitskontos können Sie die vorhandene Liste bearbeiten oder eine neue Kategorie erstellen. Um eine neue Kategorie zu erstellen, wählen Sie die Aktion Neu aus.

3. Legen Sie die Felder Code und Beschreibung fest.

4. Wählen Sie im Feld Emissionsscope eine der Scopeoptionen aus.

5. Wählen Sie die Gasemissionen aus, die Sie nachverfolgen möchten. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung: CO2, CH4 und N2O. Sie können jede beliebige Kombination auswählen, die Sie nachverfolgen möchten, müssen aber mindestens eine Emission auswählen.

6. Im Feld Berechnungsgrundlage können Sie die Berechnungsgrundlage (Formel) für die Emissionsberechnung auswählen, wenn Sie die genaue Emissionsmenge nicht kennen. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen: Kraftstoff/Strom, Entfernung, Installation oder Benutzerdefiniert.

   Notiz

   Wenn die im Feld Berechnungsgrundlage angebotenen Formeln nicht ausreichen, können Sie das Feld erweitern und dem System weitere Berechnungen hinzufügen, die in den Nachhaltigkeits-Buch.-Blättern verwendet werden können.

7. Wenn Sie im Feld Berechnungsgrundlage die Option Benutzerdefiniert festlegen, können Sie eine benutzerdefinierte Beschreibung im Feld Benutzerdefinierter Wert eingeben.

Wenn Sie das Feld Berechnungsgrundlage festlegen, können Sie der folgenden Tabelle entnehmen, wie das System die Emissionen basierend auf der von Ihnen ausgewählten Option berechnet. (In dieser Tabelle steht EF für den Wert Emissionsfaktor, den Sie auf der Seite Unterkategorie des Nachhaltigkeitskontos konfiguriert haben.)

Emissionsart	Berechnungsgrundlage	Formel	Kommentar
Bereich 1
Stationäre Verbrennung	Treibstoff/Strom	Emissionen = Kraftstoff x EF	Kraftstoff = Menge des für Kessel, Heizungen, thermische Oxidationsanlagen usw. verbrauchten Brennstoffs
Mobile Verbrennung	Treibstoff/Strom	Emissionen = Kraftstoff x EF	Kraftstoff = Menge an Kraftstoff, die für Straßenfahrzeuge, Geländefahrzeuge, Schienenfahrzeuge usw. verbraucht wird
		Emissionen = Entfernung x EF	Entfernung = von Straßen- oder Geländefahrzeugen, Schienenverkehr usw. gefahrene Kilometer
Flüchtige Emissionen	Installation	Emissionen = Installationsmultiplikator x benutzerdefinierte Menge ÷ 100 x Zeitfaktor	Benutzerdefinierte Menge = Montageverluste, jährliche Leckrate usw.
Bereich 2
Versorgungsunternehmen	Treibstoff/Strom	Emissionen = Strom x EF	Kraftstoff/Strom = Strommenge, Dampfmenge, Heizeinheit usw.
	Benutzerdefiniert	Emissionen = Benutzerdefinierte Menge x EF	Benutzerdefinierte Menge = Kilowatt, Kilowattstunde usw.
Bereich 3
Gekaufte Waren und Dienstleistungen sowie Investitionsgüter	Benutzerdefiniert	Emissionen = Benutzerdefinierte Menge x EF	Benutzerdefinierte Menge = Kosten (Finanzbuchhaltung) usw.
Upstream-Transport und -Vertrieb	Entfernung	Emissionen = Entfernung x EF
	Entfernung	Emissionen = Entfernung x Multiplikator x EF	Multiplikator = Auslastungsfaktor / Tonnen Fracht*)
Downstream-Transport und -Vertrieb	Entfernung	Emissionen = Entfernung x EF
	Entfernung	Emissionen = Entfernung x Multiplikator x EF	Multiplikator = Auslastungsfaktor / Tonnen Fracht*)
Abfälle aus dem Betrieb und der Entsorgung verkaufter Produkte	Benutzerdefiniert	Emissionen = Benutzerdefinierte Menge x EF	Benutzerdefinierte Menge = Abfall
Geschäftsreisen und Pendeln von Mitarbeitenden	Entfernung	Emissionen = Entfernung x EF	Entfernung = vom genutzten Firmenwagen, Mietwagen, Zug, Flug usw. zurückgelegte Kilometer
	Benutzerdefiniert	Emissionen = Benutzerdefinierte Menge x EF	Benutzerdefinierter Betrag = Hotelaufenthalte
	Treibstoff/Strom	Emissionen = Kraftstoff x EF	Kraftstoff = Menge an Kraftstoff, die im Firmenwagen, Mietwagen usw. verbraucht wird

Wichtig

Dieser Hinweis gilt für die Formeln für Upstream-Transport und -Vertrieb und Downstream-Transport und -Vertrieb, wenn das Berechnungsmodell mit Tonnen Fracht verwendet wird. Sie können die Formeln zwar anpassen, aber wir raten davon ab, die genaue Anzahl der Tonnen Fracht als Multiplikator zu verwenden. Wenden Sie sich stattdessen an Ihre Fachkraft für Nachhaltigkeitsberatung, um genaue Berechnungen sicherzustellen, da die Emissionen nicht linear mit dem Gewicht zunehmen. Ein genauerer Ansatz ist die Verwendung des Auslastungsfaktors, der den Prozentsatz der ausgelasteten Gesamtkapazität des Lkw (nach Gewicht oder Volumen) darstellt. Der Auslastungsfaktor kann als Gewicht der Ladung / Maximale Ladungskapazität des Lkw berechnet werden. Bestätigen Sie dies jedoch immer mit Ihrer Nachhaltigkeitsfachkraft, bevor Sie die Berechnungen abschließen.

Kontounterkategorien

Benutzende müssen jedem Nachhaltigkeitskonto eine Nachhaltigkeitskontounterkategorie hinzufügen. Diese Unterkategorie legt die Emissionsfaktoren fest, die in den Formeln verwendet werden und auf der zur Emissionsnachverfolgung als Nachhaltigkeitskontokategorie ausgewählten Option beruhen.

Um die Unterkategorien des Nachhaltigkeitskontos zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Unterkategorien des Nachhaltigkeitskontos ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Auf der Seite Unterkategorien des Nachhaltigkeitskontos können Sie die vorhandene Liste bearbeiten oder eine neue Kategorie erstellen. Um eine neue Kategorie zu erstellen, wählen Sie die Aktion Neu aus.

3. Legen Sie die Felder Code und Beschreibung fest.

4. Basierend auf den Gasemissionen, die Sie in der Kategorie des Nachhaltigkeitskontos nachverfolgen möchten und mit denen Sie diese Unterkategorie verknüpfen, können Sie auch einen oder mehrere Emissionsfaktoren festlegen:

   • Emissionsfaktor CO2: Der Emissionsfaktor für Kohlendioxidemissionen (CO₂).
   • Emissionsfaktor CH4: Der Emissionsfaktor für Methanemissionen (CH₄)
   • Emissionsfaktor N2O: Der Emissionsfaktor für Lachgasemissionen (N₂O).

5. Wenn die Unterkategorie mit erneuerbaren Energien zusammenhängt, wählen Sie das Feld Erneuerbare Energie aus.

Notiz

Die Felder Daten importieren und Importieren von sind für eine mögliche Integration mit externen Systemen vorgesehen, die zur Erfassung von Emissionsfaktoren verwendet werden. Im 1. Veröffentlichungszyklus 2024 können diese Felder jedoch nicht standardmäßig als Feature verwendet werden.

Denken Sie daran, dass Sie mehr als eine Kontounterkategorie haben können, die sich auf ein Nachhaltigkeitskonto bezieht, aber nur eine davon als Standardwert festlegen können. Sie müssen den Standardwert für das Konto jedes Mal festlegen, wenn Sie es zum Buchen verwenden möchten.

Tipp

Wenn Sie beispielsweise ein Konto für Firmenfahrzeuge verwenden möchten, Sie aber verschiedene Fahrzeugtypen mit unterschiedlichen Emissionsfaktoren haben, können Sie ein Konto einrichten und so viele Kontounterkategorien erstellen, wie Sie für Fahrzeuge mit unterschiedlichen Emissionsfaktoren brauchen. Wenn Sie in Ihrem Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt arbeiten, können Sie Ihre Kontounterkategorie ganz einfach ändern, je nachdem, für welchen Fahrzeugtyp Sie Emissionen erfassen möchten.

Nachhaltigkeitsposten

Das Nachhaltigkeitssachkonto speichert den Verlauf aller gebuchten Nachhaltigkeitstransaktionen und organisiert alle Emissionsdaten gemäß dem CoSA. Wenn Benutzende das Nachhaltigkeits-Buch.-Blatt buchen, werden dort alle wichtigen Daten erfasst. Alle aktiven Berichte werden auf Basis der Nachhaltigkeitsposten generiert.

Um dieses Sachkonto für ein bestimmtes Konto zu öffnen, verwenden Sie die Aktion Posten auf der Seite Nachhaltigkeitskontenplan. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Nachhaltigkeitssachposten ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Wichtig

Nachdem Sie Ihre Daten in das Nachhaltigkeitssachkonto gebucht haben, können Sie sie nicht mehr löschen. Falls Ihnen ein Fehler unterläuft, können Sie die Rückbuchung mit den gleichen Angaben, aber mit dem Minuszeichen vor dem Betrag buchen.

Informationen zum Thema

Finanzen
Nachhaltigkeitsmanagement – Überblick
Nachhaltigkeitseinrichtung
Vorgehensweise: Erfassen von Emissionen
Arbeiten mit Business Central

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