Genehmigungsworkflow-Benachrichtigungen
Richten Sie Ihre Workflows so ein, dass Benutzer automatisch benachrichtigt werden, wenn ihre Aufmerksamkeit für einen Schritt in einem Workflow erforderlich ist. Mit vielen Workflowantworten werden Benutzer darüber benachrichtigt, dass ein Ereignis stattgefunden hat, auf das sie reagieren müssen.
Sie können beispielsweise festlegen, dass Benutzer 2, die genehmigende Person, eine Benachrichtigung erhält, wenn Benutzer 1 die Genehmigung für einen neuen Datensatz anfordert. Im nächsten Workflowschritt wird Benutzer 3 benachrichtigt, nachdem Benutzer 2 den Datensatz genehmigt hat, um eine entsprechende Verarbeitung des Datensatzes zu starten. Mit Genehmigungsworkflowschritten wird jede Benachrichtigung an einen Genehmigungsposten gebunden. Erfahren Sie mehr unter Workflow.
Hinweis
Die Standardversion von Business Central unterstützt Benachrichtigungen in E-Mails oder in internen Notizen.
Wichtig
Alle Workflowbenachrichtigungen werden über eine Projektwarteschlange gesendet. Stellen Sie sicher, dass die Auftragswarteschlange in Ihrer Installation so eingerichtet ist, dass Workfolw-Benachrichtigungen behandelt werden können und dass Sie Automatisch vom Server starten ausgewählt haben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabenwarteschlangen zum Planen von Aufgaben verwenden.
Benachrichtigungen einrichten
In den folgenden Bereichen können Sie verschiedene Aspekte von Workflowbenachrichtigungen einrichten:
Benachrichtigung des Genehmigenden
Für Genehmigungsworkflows richten Sie die Empfänger von Workflowbenachrichtigungen ein, indem Sie auf der Seite Benutzereinrichtungs-Genehmigung eine Zeile für jeden Benutzer ausfüllen, der in den Workflow einbezogen wird.
Wenn beispielsweise Benutzer 2 im Feld Benutzer-ID in der Zeile für Benutzer 1 angegeben ist, dann wird die Benachrichtigung für eine Genehmigungsanforderung an Benutzer 2 gesendet. Weitere Informationen finden Sie unter . Erfahren Sie mehr unter Genehmigungsbenutzer einrichten.
Benachrichtigungspläne
Legen Sie fest, wann und wie Benutzer Workflowbenachrichtigungen erhalten, indem Sie auf der Seite Benachrichtigungsplan für jeden Workflowbenutzer ausfüllen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Festlegen, wann und wie Sie Workflow-Benachrichtigungen erhalten möchten.
Passen Sie die E-Mail-Benachrichtigungen an
Wenn Sie möchten, können Sie den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigung anpassen, indem Sie Bericht 1320, Benachrichtigungs-E-Mail ändern. Weitere Informationen erhalten Sie unter Erstellen und Ändern benutzerdefinierter Berichtslayouts.
Hinweis
Wenn Sie E-Mail als Benachrichtigungsmethode verwenden möchten, müssen Sie E-Mail sowohl für den Absender als auch für den Empfänger in Business Central einrichten. Erfahren Sie mehr unter E-Mail einrichten.
Antwortoptionen
Legen Sie bestimmte Inhalte und Regeln für eine Workflowbenachrichtigung ein, wenn Sie den betreffenden Workflow erstellen. Wählen Sie die Anpassungsoptionen auf der Seite Workflowreaktionen für die Workflowreaktion aus, die die Benachrichtigung darstellt. Erfahren Sie mehr ab Schritt 9 unter Workflows erstellen.
Den Absender benachrichtigen
Fügen Sie für Genehmigungsworkflows einen Workflow-Antwortschritt hinzu, um den Absender zu benachrichtigen, wenn die Anforderung genehmigt oder abgelehnt wurde. Erfahren Sie mehr ab Schritt 9 unter Workflows erstellen.
Siehe auch
Genehmigungsbenutzer einrichten
Workflowbenutzer einrichten
Angeben des Zeitpunkts und der Art des Empfangs von Benachrichtigungen
Genehmigungsworkflows erstellen
Erstellen und Ändern benutzerdefinierter Berichtslayouts
Aufgabenwarteschlangen für die Aufgabenplanung verwenden
E-Mail einrichten
Exemplarische Vorgehensweise: Einkaufsgenehmigungsworkflows einrichten und verwenden
Workflow
Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier