Beheben interner Überteilungsbedenken in Microsoft 365 Copilot Bereitstellungsblaupause
Microsoft 365 Copilot arbeitet mit verschiedenen Microsoft-Diensten zusammen, um Ihre Daten für Copilot vorzubereiten.
Für Copilot-Administratoren kann es überwältigend sein, zu wissen, wo sie anfangen sollen. Vorhandene Administratoren können auch nicht damit vertraut sein, wie einige Features ihre Datensicherheit verbessern können.
Sie können diese Bereitstellungsblaupause verwenden, um kürzere, umsetzbare und präskriptive Anleitungen zu erhalten.
In dieser Bereitstellungsblaupause bieten wir einen empfohlenen Ansatz, um interne Bedenken hinsichtlich der übermäßigen Freigabe während einer Microsoft 365 Copilot Bereitstellung zu beheben.
Die Blaupause unterbricht die Bereitstellung in drei Phasen:
- Pilotprojekt
- Bereitstellen
- Operieren
Die Blaupause bietet Folgendes:
- Übersicht über die häufigsten Ursachen für interne Überteilung in Microsoft SharePoint
- Ein empfohlener, mehrstufiger Ansatz zur Vermeidung einer übermäßigen Freigabe in einer Microsoft 365 Copilot-Bereitstellung
- Empfohlene Aktionen speziell für E3- oder E5-Lizenzen in jeder Phase
- Ausführliche Anleitungen zur Verwendung der Tools im SharePoint Admin Center, sharePoint Advanced Management (SAM) und Microsoft Purview, um Überteilung und laufende Governanceprobleme zu identifizieren und zu entschärfen.
Phase 1: Pilot
Die Anfangsphase enthält Schritte für Kunden, um schnell ein Microsoft 365 Copilot Pilotprojekt zu aktivieren.
In dieser Phase generieren Sie Berichte, um die am häufigsten verwendeten und möglicherweise überlasteten Websites zu identifizieren. Basierend auf diesen Erkenntnissen entscheiden Sie sich, den Zugriff auf und die Suche von SharePoint-Websites durch Copilot während des Tests zuzulassen oder einzuschränken.
Das primäre Ziel besteht darin, die Copilot-Bereitstellung mit einer begrenzten Gruppe von Benutzern zu beginnen. Erweitern Sie später iterativ basierend auf den generierten Berichten und Erkenntnissen.
Phase 2: Bereitstellen
Die zweite Phase, Die bereitstellung im großen Stil, hilft Kunden bei der vollständigen Bereitstellung von Copilot in der gesamten organization.
In dieser Phase liegt der Schwerpunkt auf der Identifizierung von Risiken für die Überteilung und dem Einschränken des Zugriffs auf und der Verarbeitung vertraulicher Informationen durch Copilot.
In dieser Phase wird der allgemeine Datenschutzstatus verbessert, indem sichergestellt wird, dass organisationsweite Kontrollen festgelegt sind, um unbeabsichtigte Überteilungen zu vermeiden und den Einblick in potenzielle Sicherheitslücken zu erhöhen.
Phase 3: Betrieb
Die dritte Stufe zielt darauf ab, Risiken zu mindern und die Aufsicht zu straffen, indem regelmäßig Berichte über die Freigabe erstellt und Korrekturmaßnahmen durchgeführt werden.
Der Schwerpunkt liegt außerdem auf:
- Erhöhen der Sicherheit vertraulicher Daten durch automatische Bezeichnung
- Verbesserung der Copilot-Antworten durch Reduzierung des Datenvolumens und Minimierung des Potenzials für übermäßig große Freigabe
Herunterladen der Blaupause und der Dokumentation
| Bereitstellungsmodell | Beschreibung |
|---|---|
Überteilung in Microsoft 365 Copilot
Aktualisiert im November 2024 |
Verwenden Sie dieses Bereitstellungsmodell, um Organisationen bei der Identifizierung und Abmilderung interner Überteilungsrisiken zu unterstützen. Dieses Modell umfasst
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Dokumentationsressourcen
E3-Kunden – Vorbereiten Ihrer Daten für Copilot
Erfahren Sie, wie Sie die in Ihrer E3-Lizenz enthaltenen Features verwenden, um Ihre Daten für Microsoft 365 Copilot vorzubereiten.
E5-Kunden – Vorbereiten Ihrer Daten für Copilot
Erfahren Sie, wie Sie die in Ihrer E5-Lizenz enthaltenen Features verwenden, um Ihre Daten für Microsoft 365 Copilot vorzubereiten.