Anbefalinger til implementering af en informationsarkitektur
Gælder for denne anbefaling af kontrolliste til optimering af Power Platform-velstruktureret oplevelse:
| XO:03 | Implementer en ensartet informationsarkitektur. Gør det nemt at søge efter oplysninger og funktioner. Opret kontekstafhængige tegn og visuelle indikatorer, der kan vejlede brugerne. Brug ensartede og brugervenlige etiketter til kategorier, navigation og andre informationselementer. |
|---|
Denne vejledning beskriver anbefalingerne til design af en effektiv informationsarkitektur til din arbejdsbelastning.
Vigtigste designstrategier
Informationsarkitekturen henviser til organiseringen og strukturen af et systems indhold og funktioner. Det påvirker, hvordan brugere opfatter, forstår og navigerer i systemet. Et velarkiteret system skal have en informationsarkitektur, der prioriterer brugerbehov og -opgaver frem for systemets interne logik eller tekniske begrænsninger. Denne fremgangsmåde sikrer, at brugerne nemt og effektivt kan finde og få adgang til de oplysninger og funktioner, de har brug for.
Vær ensartet med navigationsstrukturer
Ensartet navigation forbedrer brugerorientering i arbejdsbelastningsoplevelsen og sikrer problemfri overgang mellem sider eller skærmbilleder. Navigation skal være klar, intuitiv og forudsigelig. Brug de samme navigationselementer – menuer, faner, brødkrummer og knapper – på tværs af arbejdsbelastningen, og placer dem på ensartede placeringer. Sørg for, at navigationen afspejler hierarkiet og relationerne i dit indhold, og at brugerne nemt kan opfatte deres aktuelle placering og potentielle destinationer.
Brug ensartede og brugervenlige etiketter
Etiketter er de udtryk, der bruges til at identificere og beskrive indhold og funktioner som overskrifter, titler, menuer, knapper og links. Klare og ensartede etiketter hjælper brugerne med at forstå og nemt navigere i arbejdsbelastningsoplevelsen og udføre deres opgaver effektivt. Etiketter skal være ensartede i tone, sprog og format og bruge udtryk, som brugerne kender og foretrækker. Hvis du f.eks. bruger udtrykket "konto" til at referere til brugerens profil og indstillinger, kan du konsekvent bruge det i hele arbejdsbelastningens oplevelse og undgå at bruge synonymer som "profil" eller "indstillinger".
Navigationselementer skal have klare og beskrivende etiketter, der kommunikerer formålet med og destinationen for hvert enkelt element. Brugerne skal kunne forstå, hvad de enkelte elementer gør, og hvor de fører hen, uden at de behøver at klikke på eller trykke på det. Et menupunkt med etiketten "Produkter" indeholder f.eks. flere oplysninger end ét med etiketten "Menu 1".
Opret kontekstafhængige tegn og visuelle indikatorer, der kan vejlede brugerne
Kontekstafhængige elementer og visuelle indikatorer er elementer, der hjælper brugerne med at forstå betydningen og funktionen af dit indhold og dine funktioner. Af eksempler kan nævnes ikoner, etiketter, farver, skrifttyper og billeder. De skal være ensartede med stil, størrelse og betydning og matche brugerens forventninger og regler. Hvis du f.eks. bruger et ikon for et forstørrelsesglas til at repræsentere en søgefunktion, skal du bruge det konsekvent i hele produktet og sørge for, at det fungerer på samme måde, hver gang det bruges.
Brug progressiv offentliggørelse af oplysninger
Ved hjælp af progressiv offentliggørelse af oplysninger har brugerne fokus på primære opgaver og mål ved at minimere forstyrrelser i forhold til sekundær eller irrelevant funktionalitet. Giv den rette mængde oplysninger og funktionalitet på det rette tidspunkt ved hjælp af teknikker som at skjule, udvide eller afsløre indhold og funktionalitet efter behov. Undgå at overvælde eller distrahere brugeren med for meget eller for lidt information og funktionalitet. Give brugere mulighed for at styre det detaljeringsniveau og den kompleksitet, de vil se eller kommunikere med.
En af de vigtigste demonstrationer af progressiv videregivelse er guidens mønster. En guide er en trinvis proces, der giver brugerne mulighed for at angive eller få vist oplysninger i en foreskreven rækkefølge, og hvor efterfølgende trin kan være afhængige af oplysninger, der er angivet i tidligere trin. Ved at bryde komplekse processer ned i mindre, efter hinanden følgende trin reduceres den kognitive belastning på brugeren i forhold til, at alle felter og oplysninger afsløres på én gang. Denne fremgangsmåde leverer det samme indhold i et mere håndterbart og brugervenligt format.
Kategorisere oplysninger og funktioner
Organisation af oplysninger og funktionalitet i meningsfulde og logiske grupper gør det nemmere for brugere at finde og få adgang til oplysningerne om og funktionerne i arbejdsbelastningen. Gruppér og mærk indholdet og funktionaliteten i meningsfulde og logiske kategorier baseret på brugernes behov, opgaver og mål. Brug kategorier, der udelukker hinanden, og som er udtømmende, hvor de enkelte elementer tilhører én og kun én kategori, og alle varer dækkes af kategorierne. Sørg for at bruge kategorier, der er sammenhængende og ensartede, og at elementer i de enkelte kategorier har et fælles karakteristika eller kriterium.
Gruppere oplysninger og funktionalitet i hierarkier
Arranger og få vist indholdet og funktionaliteten i en hierarkisk rækkefølge, afhængigt af brugens betydning, hyppighed og rækkefølge. Brug en fremgangsmåde fra oven eller fra neden afhængigt af brugernes præferencer og funktionsmåder. Brug et overfladisk eller dybt hierarki, afhængigt af indholdets og funktionalitetens størrelse og kompleksitet. Brug visuelle elementer og indikatorer, f.eks. størrelse, farve, form eller placering, til at få vist de hierarkiske relationer og niveauer.
Power Platform-processtyring
Modelbaseret appnavigation giver dig mulighed for at konfigurere gruppering af sider på forskellige niveauer. Appdesigneren giver dig mulighed for at administrere formularer, visninger og brugerdefinerede sider i appen.
Læderapps består af skærme, med den navigation, der er opnået vha. indbyggede komponenter. Du kan f.eks. bruge et galleri eller en lodret layoutbeholder til at oprette lister over elementer som noder, hvor de enkelte noder indeholder et element, der kan klikkes på f.eks. en knap til at navigere mellem skærmbilleder. Overvej at bruge brugerdefinerede komponenter til at implementere globale navigationskomponenter, der kan genbruges, og som vises på alle skærmbilleder.
Navigationskontrolelementet i Creator Kit er en god indstilling til primær navigation. En faneliste bruges som regel til sekundær navigation til at skifte indhold på et skærmbillede. Brug link moderne kontrolelementet til at starte en webside eller lærred-app. Universalnavigation til ressourcer kan placeres i en global appoverskrift ved at overlægge klikbare navigationsikoner (eller flydende ikoner) over overskriften i en objektbeholder.
Hvis du vil implementere et guidemønster, skal du bruge SubwayNav-komponenten af Creator Kit.