Oprettelse af lejerhygiejne med CoE-startpakken

Den naturlige udvidelse af Microsoft Power Platform kan undertiden være i konflikt med en organisations etablerede strategier, f.eks. deres miljøstrategi. Denne udfordring kan gøre det svært for CoE-teams (Center of Excellence) fuldt ud at forstå formålet med og brugen af de forskellige apps, miljøer, cloudflow og robotter.

For at løse denne udfordring indeholder denne artikel bedste praksis for administration og styring. Der findes eksempler på værktøjer i CoE-startpakken og standardfunktionerne, der kan hjælpe CoE-teams med effektivt at administrere og optimere deres Power Platform-løsninger.

Administrere eksisterende miljøer

Efterhånden som du får indsigt i din lejers Power Platform miljøer, kan du opdage miljøer, der tidligere var ukendte for dig. Det er vigtigt at have en veldefineret miljøstrategi for at opnå en vedvarende og styret implementering af Power Platform. Det er endnu vigtigere at kommunikere denne strategi tydeligt til din organisation for at sikre, at udviklerne skaber løsninger i det rette miljø.

CoE-startpakkens Power BI-dashboard indeholder en side med en miljøoversigt, som hjælper dig med at forstå, hvilke miljøer der findes i din lejer, hvem der har oprettet dem, og hvor mange apps og flow der er oprettet i hvert miljø. Disse oplysninger hjælper dig med at rydde op i tomme miljøer eller miljøer, der ikke længere er nødvendige. Du kan arbejde med miljøskabere om at etablere en passende miljøstrategi for deres team.

CoE-startpakkens styringskomponent omfatter Developer Compliance Center. Denne komponent etablerer kontrol over miljøer ved at kræve, at miljøejere angiver en forretningsmæssig begrundelse for at vedligeholde deres miljø. Denne kontrol er med til at sikre, at alle miljøer i din lejer er justeret i forhold til organisationens overordnede strategi og mål. Styringen øger synligheden af brugen af et miljø.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Definere en miljøstrategi
• Kommunikere Power Platform-styring
• CoE-startpakke – Developer Compliance Center
• CoE-startpakke – Power BI-dashboard
• CoE-startpakke – dashboardet til overholdelse og indførelse

Administrere oprettelse af nye miljøer og forespørgsler om miljøer

En af de bedste fremgangsmåder til administration af Power Platform-miljøer er at implementere kontroller og processer, der begrænser, hvem der kan oprette nye miljøer. CoE-startpakken indeholder et referenceeksempel på en proces til styring af miljø og DLP-anmodninger til effektiv administration af fremtidige miljø- og DLP-anmodninger. Ved at forstå og bruge denne løsning er dit CoE-team godt positioneret til at administrere og styre miljøerne i din lejer.

Bemærk

Kontrollér regelmæssigt, om der er føjet nye Power Platform-connectorer til din lejer, for at sikre, at de er i overensstemmelse med din organisations DLP- og styringspolitikker.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Bedste praksisser for miljøstrategi
• Sikkerhedsvejledning til oprettelse af miljø
• Power Automate-skabelon til cloudflow – søge efter nye connectorer
• CoE-startpakke – Proces til anmodning om miljø og DLP (video)
• CoE-startpakke – Konfigurere komponenter til miljøanmodninger
• CoE-startpakke – Sådan bruges processen til anmodning om miljø og DLP

Administrere standardmiljøet

Alle lejere i Power Platform har et standardmiljø, der indeholder organisk vækst af apps og cloudflow. Standardmiljøet kan ikke slettes, men det kan omdøbes, så det bedre afspejler det tilsigtede formål.

Et af de første trin i administrationen af standardmiljøet er at identificere forretningsværdien, risikoen ved eksisterende apps og flow og ubrugte apps og flows. App- og flowindsigten hjælper dig med at beslutte, om løsninger skal flyttes til produktionsmiljøer eller have højere supportniveauer.

Tip

Overvej at sætte apps, der ikke er kompatible, i karantæne og oprette en proces til at rydde op i tabte ressourcer, f.eks. apps og flow uden en ejer.

Siden Standardmiljø i CoE-startpakkens dashboard til overholdelse og indførelse giver dig værdifuld indsigt i indføringen i standardmiljøet. Du kan f.eks. identificere de mest startede connectorer, de mest startede apps og de mest startede udviklere.

Siden Overholdelse i CoE-startpakkens dashboard til overholdelse og indførelse kan hjælpe dig med at identificere apps og flow uden ejere, apps, der ikke overholder angivne standarder, og annullerede flow. Dette dashboard giver dig mulighed for at oprette en handlingsplan for at bringe apps og flow tilbage i overensstemmelse med reglerne.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Omdøbe standardmiljøet
• Sikre standardmiljøet
• CoE-startpakke – Identificere ubrugte apps og cloudflow
• CoE-startpakke – Apps i karantæne, der ikke overholder angivne standarder
• CoE-startpakke – Rydde op i ressourcer, der er gået tabt
• CoE-startpakke – Dashboardet til overholdelse og indførelse

Administrere Dataverse for Teams-miljøer

Dataverse for Teams er en effektiv low-code-platform, der gør det muligt at oprette brugerdefinerede apps og robotter direkte i Microsoft Teams.

Dataverse for Teams klargør automatisk nye miljøer for hvert team i en organisation, når en app eller robot er oprettet eller installeret fra appkataloget. Denne klargøring giver teams mulighed for nemt at få adgang til og administrere deres egne data, samtidig med at de giver et niveau af isolation og sikkerhed til at beskytte data fra andre teams.

Power Platform Indeholder en indbygget mekanisme til automatisk oprydning af Dataverse for Teams miljøer, der er inaktive i 90 dage. Ud over den automatiske oprydning kan du holde styr på eksisterende miljøer og deres formål, datatyper, connectorer og andre oplysninger, der er knyttet til hvert miljø.

Siden Microsoft Teams-miljøer i dashboardet for CoE-startpakken giver dig et overblik over dine eksisterende Teams-miljøer, -apps og -flow i disse miljøer og datoen for seneste start af apps.

Styringskomponenterne i CoE-startpakken hjælper dig med at registrere forretningsmæssige begrundelser for Dataverse for Teams miljøer. Ved at søge efter nye Dataverse for Teams miljøer dagligt kan organisationer sikre, at de er opmærksomme på alle miljøer, der er i brug. Miljøerne kan derefter gennemses for at kontrollere, om de er i overensstemmelse med organisationens overholdelses- og styringspolitikker.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Automatisk fjerne inaktive Dataverse for Teams-miljøer
• CoE-startpakke – Administrere Dataverse for Teams-miljøer

Beskytte dine miljøer

Med over 900 connectorer tilgængelige for din organisation er det vigtigt at oprette en DLP-strategi (strategi for forebyggelse af datatab) for at styre tilgængeligheden af connectorer. Du er dog muligvis ikke klar over den indvirkning, som ændring af en DLP-politik har på dine eksisterende apps og flows.

Værktøjet DLP-editor (effektanalyse) kan bruges, før du ændrer eksisterende politikker eller opretter nye DLP-politikker. Dette værktøj afslører virkningen af ændringer på eksisterende apps og cloudflow og hjælper dig med at træffe informerede beslutninger.

Når din DLP-strategi er på plads, skal du bruge processen til administration af DLP-forespørgsler i CoE-startpakken for udviklere til at anmode om og evaluere tilgængelige DLP-politikker.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Oprettelse af en DLP-strategi
• CoE-startpakke – Effektanalyse i DLP-editor
• Konfigurere brugersikkerheden til ressourcer i et miljø
• Sikkerhed i Microsoft Power Platform
• Overvejelser om sikkerhed og styring

Administrere apps og cloudflow

Der er nogle almindelige scenarier, du skal overveje i forbindelse med administration af apps og cloudflow i organisationen.

Administrere eksisterende apps og cloudflow

Brug

Det er vigtigt at identificere de apps og cloudflow, der bruges mest i din organisation, for at sikre, at de er i overensstemmelse med dine organisationspolitikker.

Power BI-dashboardet i CoE-startpakken tilbyder en omfattende visning af de mest anvendte apps og flow i organisationen, og det indeholder værdifulde oplysninger, der kan hjælpe dig med at træffe velovervejede beslutninger.

Dashboardet kan give et hurtigt overblik over de mest populære apps, antallet af brugere, brugsmønstre og andre relevante oplysninger.

CoE-startpakke – Power BI-dashboard

Power BI-dashboardet i CoE-startpakken indeholder visuelle repræsentationer af brugsmønstre, antallet af brugere og andre data, der kan hjælpe dig med at identificere overholdelsesproblemer og sikre, at dine apps og cloudflow bruges effektivt.

Disse visualiseringer hjælper dig med at forstå, hvordan din organisation bruger Power Platform, når du identificerer områder, der kræver opmærksomhed. Ved at levere klar og handlingsorienteret indsigt kan dashboardet hjælpe dig med at sikre, at dine Power Platform-løsninger er sikre, kompatible og i overensstemmelse med virksomhedens politikker.

CoE-startpakke – Meddelelser om inaktivitet

Processen med meddelelse om inaktivitet i CoE-startpakken registrerer automatisk inaktive apps, herunder deres inaktive varighed. Sættet sender meddelelser til ejeren af appen og beder vedkommende om at bekræfte, om appen stadig er nødvendig eller kan slettes. Denne proces hjælper organisationer med at administrere deres Power Platform-apps mere effektivt ved at identificere og fjerne ubrugte eller overflødige apps. CoE-teamet kan konfigurere grænsen for inaktivitet.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Meddelelser om inaktivitet (video)
• Konfigurere meddelelser om inaktivitet

Overholdelse

Evaluering af risici i forbindelse med apps og cloudflow er et vigtigt trin til effektiv administration af Power Platform. Ved at identificere højrisikoapps kan dit CoE-team definere processer til afhjælpning af risiciene. Du kan f.eks. overføre apps med høj risiko eller yde mere support til apps med høj værdi.

Da de fleste organisationer har flere hundrede, hvis ikke flere tusinde apps og cloudflow, er det ikke en mulighed at kontakte ejere manuelt for at fastslå risikoen. CoE-startpakken kan hjælpe dit CoE-team med at automatisere registreringen af overholdelsesoplysninger for at identificere apps med høj risiko, så dit team sparer tid og ressourcer.

Administratorens anmodning om overholdelsesoplysninger er et stærkt cloudflow, der kan hjælpe dit CoE-team med at overholde organisationspolitikker ved at gentage beholdningen af apps og robotter.

Dette flow giver dit team mulighed for at angive overholdelsesgrænser og automatisk kontrollere apps og robotter i forhold til disse grænser. Hvis det konstateres, at en app eller bot ikke overholder angiven standarder, bliver ejeren bedt om at indsende en forretningsmæssig begrundelse og yderligere oplysninger om programmet.

Dit CoE-team kan hurtigt og effektivt identificere og løse problemer med overholdelse af angivne standarder, samtidig med at det giver en klar og gennemsigtig proces for app- og robotejere.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Anmodning om detaljer om overholdelse af angivne standarder for apps og flow
• Sådan fungerer overholdelsesprocessen for CoE-startpakken (video)
• Power Platform-supportstrategi

Administrere fremtidige apps og cloudflow

Implementering af CoE-startpakkens processer til inaktivitetsmeddelelse og overholdelse af angivne standarder er et vigtigt trin til effektiv administration af overholdelse af angivne standarder for Power Platform-løsningerne.

For at få maksimal værdi ud af disse værktøjer og sikre overholdelse skal du overveje disse handlinger:

1. Udelad udviklings- og produktionsmiljøer fra overholdelse af angivne standarder og meddelelser om inaktivitet.
2. Sæt apps, der ikke overholder angivne standarder, i karantæne.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Udelade miljøer fra processen for overholdelse af angivne standarder
• Udelade miljøer fra meddelelser om inaktivitet
• Sætte apps, der ikke overholder angivne standarder, i karantæne

Administration af apps og cloudflow, når ejeren forlader organisationen

Når en medarbejder ejer en app eller et flow i Power Platform og forlader organisationen, kan medarbejderen efterlade byggede komponenter, der kaldes tabte ressourcer. Disse ressourcer kan udgøre en sikkerhedsrisiko, hvis de ikke administreres eller vedligeholdes korrekt. CoE-startpakken indeholder en proces til identifikation og oprydning af tabte ressourcer for at løse dette problem.

Denne oprydningsproces er designet til at køre daglige kontroller for alle ressourcer, der ejes af tidligere medarbejdere. Kontrollerne sikrer, at ressourcerne enten tildeles til en ny ejer eller fjernes fra lejeren, hvis de ikke længere er nødvendige. Denne komponent kan hjælpe med at holde dine Power Platform-løsninger sikre og i overensstemmelse med reglerne, selv når der sker udskiftning af medarbejdere.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Administration af apps og cloudflow, når ejeren forlader organisationen (video)
• CoE-startpakke – Proces til oprydning i tabte ressourcer

Meget brugte apps

Meget brugte apps i din organisation har ofte en overbevisende historie bag deres succes. Historier kan fortælle, hvordan apps blev skabt, udfordringer, de overvandt, og værdi, de giver virksomheden. Ved at opdage og dele disse historier kan du indføre disse apps yderligere og skabe tillid til andre udviklere i organisationen.

Power BI-dashboardet i CoE-startpakken kan hjælpe dig med at identificere meget brugte apps og dine mest aktive udviklere. Disse udviklere kan hjælpe dig med at skabe stærke succeshistorier eller starte et internt community-program. Disse oprettere kan være gode beslutningstagere, når du finjusterer din Power Platform-strategi.

Samarbejde og dele viden

Skabelonen til Power Platform-communitywebstedet indeholder nyttige skabeloner til fremme af succeshistorier, arrangementer, hackathons og andre relevante oplysninger. Dette kraftfulde værktøj kan tilskynde til samarbejde og vidensdeling i din organisation. Værktøjet kan også hjælpe med at muliggøre vedtagelse af bedste praksis og standarder for Power Platform udvikling.

Aktive udviklere

Hvis du identificerer de mest aktive udviklere i organisationen, kan du give værdifulde indsigter og ressourcer til organisationens Power Platform-community. Disse udviklere er sandsynligvis meget engagerede og har stor viden om platformen og kan være værdifulde allierede, der kan hjælpe med at lette indførelsen og forbedre kvaliteten af organisationens løsninger.

Du kan engagere de aktive oprettere i organisationen:

• Hackathons og afholdelse af træning: Aktive oprettere kan deltage i hackathons, træningssessioner og andre communitybegivenheder for at dele deres viden og erfaringer.
• CoE-rådgivere: Aktive udviklere kan slutte sig til dit CoE som rådgivere og give input og vejledning om fremtidige politikker, begivenheder og andre initiativer.
• Fremhævelse af succeshistorier: Aktive oprettere kan dele deres succeshistorier og erfaringer for at fremme implementeringen og inspirere andre i organisationen.
• Tilmelde sig færdighedsmatch: Funktionen for færdighedsmatch er udviklet for at hjælpe oprettere med at skabe et community af oprettere. Aktive oprettere kan få kontakt til organisationen og communityet for at understøtte deres onboarding og opkvalificering.

Ved at identificere og anvende ekspertisen og entusiasmen hos organisationens mest aktive oprettere kan du opbygge et mere engageret og effektivt Power Platform-community.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Oversigt over færdighedsmatch
• Power Platform-strategiplan til indføring
• Power Platform-strategiplan for hackathons
• Power Platform-vejledning i indføring

Kommunikere styring til dine udviklere

Kommunikation af styring til dine udviklere er et vigtigt element, når det drejer sig om at administrere Power Platform effektivt. Politikker og retningslinjer for styring er med til at sikre, at løsningerne er sikre, overholder angivne standarder og tilpasset organisationens mål. Men hvis oprettere ikke forstår eller er uvidende om disse politikker, kan de ikke oprette løsninger, der opfylder organisationens mål.

Strategier til effektiv kommunikation af styring for dine oprettere:

• Kommuniker tydeligt formålet med og fordelene ved styringspolitikker:

  Forklar, hvordan styringspolitikker beskytter organisationsdata og sikrer overholdelse af regler.

• Gør styringspolitikker og -retningslinjer let tilgængelige:

  Gem politikkerne og retningslinjerne på en central placering, f.eks. på skabelonen til Power Platform-communitywebstedet, der er let tilgængelig for alle oprettere.

• Tilbyd træning og support:

  Tilbyd undervisningssessioner og ressourcer for at hjælpe udviklere med at forstå og overholde styringspolitikker.

• Tilskynd til åben kommunikation:

  Skab en kultur med åben kommunikation, hvor udviklere kan stille spørgsmål og give udtryk for bekymringer om styringspolitikker.

• Indarbejd styring i udviklingsprocessen:

  Du kan f.eks. kræve en overholdelsesgennemgang, før du udruller en løsning.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Skabelon til Power Platform-communitywebsted
• Konfigurere skabelonen til Power Platform-communitywebsted
• Byde nye udviklere velkommen til platformen

Administration af platformen

Værktøjet til planlægning af Power Platform-administration er en omfattende ressource, der indeholder vejledning og bedste praksis for Power Platform-administration.

Dette værktøj hjælper organisationer af alle størrelser og niveauer af erfaring med at optimere deres administrative indsats og forbedre en organisations eksisterende support.

Planlægningsværktøjet kan optimere miljøer, sikkerhed, forebyggelse af tab af data, overvågning og rapportering. Du kan være mere effektiv ved at skabe et solidt fundament for administration og styring af Power Platform i din organisation.

Du kan finde flere oplysninger i:

• Få mere at vide om værktøjet til planlægning af administration
• Konfigurere værktøjet til planlægning af administration