Microsoft Dataverse for Teams-miljøadministration
Du kan udnytte vores filosofi for brug af Microsoft Power Platform til at administrere Microsoft Power Platform ved at opbygge automatisering til at sende velkomstsmails til ejere af nye Dataverse for Teams-miljøer og anmode om forretningsberettigelse til deres nyoprettede miljøer. Det sikrer, at centrale it-teams effektivt kan samarbejde med de nye udviklere på platformen, og at Dataverse for Teams-kapacitet bruges effektivt i din lejer og distribueres til de vigtigste forretningsscenarier. Lignende arbejdsprocesser kan bruges til at anvende specifikke DLP-politikker på Dataverse for Teams-miljøer efter behov og til at aktivere oprydning af ubrugte aktiver for at frigøre kapacitet til vigtigere scenarier i lejeren.
Vigtigt
Automatisk sletning af et inaktivt Dataverse for Teams-miljø er nu en del af Power Platform Administration. Få mere at vide: Automatisk sletning af inaktive Microsoft Dataverse for Teams-miljøer.
Beskrivelse af processen
Problemformulering: Central IT ønsker at sikre, at Dataverse for Teams miljøer bruges effektivt i deres lejer. Centrale it-folk vil gerne kende forretningsgrundlager, når et Dataverse for Teams-miljø skal kunne distribuere kapacitet til de mest effektive sager forretningsscenarier.
Løsning: Reaktive styrings- og overvågningsfunktioner er konfigureret til at give teamejere mulighed for at angive en forretningsmæssig begrundelse og give central it mulighed for at godkende eller afvise forretningsberettigelsen og køre regelmæssige, automatiserede oprydningsflows.
Forretningsberettigelsesprocesser
Følgende proces beskrives ud fra de berørte personers synsvinkel og de komponenter, de arbejder med.
Teamejer:Teamejeren får en meddelelse for at angive en forretningsmæssig begrundelse for det miljø, Microsoft Teams de lige har oprettet. Teamejerne har syv dage til at indsende en forretningsberettigelse.
Teamejere modtager også en velkomstbesked via mail med yderligere oplysninger om deres miljø og vilkårene for at bruge det.
Admin: Microsoft Teams environments kan gennemses ved hjælp af filtervisningen Microsoft Teams for miljøgennemgang i den Power Platform modelbaserede app Administratorvisning .
En administrator åbner Power Platform Administrationsvisning>Miljøer>Microsoft Teams-miljøgennemgang og vurderer alle de miljøer, der er grund til at gennemgå, ved at se på fanen Overvågning i miljøet, undersøge den berettigelse, der er sendt af teamejeren, og derefter godkende eller afvise berettigelsen i sektionen Administratorgennemgang.
Administratoren kan yderligere vælge at godkende en forretningsberettigelse, men markere den til senere gennemgang ved at angive en dato for gennemgangen.
Overvågning og ugentlig oprydningsproces
Bemærk
Automatisk sletning af et inaktivt Dataverse for Teams-miljø er nu en del af Power Platform Administration. Få mere at vide: Automatisk sletning af inaktive Microsoft Dataverse for Teams-miljøer
Administratorer kan også overvåge inaktive Microsoft Teams-miljøer i deres lejer og aktivere oprydning efter behov og få automatisk oprydning i ubrugte miljøer for at frigøre kapacitet til vigtige scenarier.
En ugentlig oprydning sletter de miljøer, som:
- Er oprettet for mere end syv dage siden, og som ikke har nogen forretningsberettigelse, eller hvor forretningsberettigelsen er blevet afvist af administratoren
- Er oprettet for mere end 90 dage siden, og hvor der ikke er nogen apps eller flow i miljøet.
Bemærk
I øjeblikket er robotter, der er oprettet ved hjælp af Microsoft Copilot Studio i Microsoft Teams-miljøer, ikke synlige i CoE-startpakken.
En administrator kan tilpasse betingelserne for sletning ved at oprette en kopi af flowet og ændre den:
- Gå til make.powerautomate>Løsninger>Center of Excellence - Styringskomponenter.
- Åbn flowet Administrator | Ugentlig oprydning af Microsoft Teams-miljøer, og gem en kopi.
- Rediger de betingelser, der bruges til at markere miljøer til sletning, ud fra dine forretningsbehov.
Teamejere modtager en meddelelse om, at deres miljø er blevet slettet.
Ud over den automatiske oprydning kan administratorer også overvåge, hvordan Microsoft Teams-miljøer bruges , via en Microsoft Teams-miljørapport i dashboardet med CoE-startpakken.
Siden for Microsoft Teams-miljøer viser, hvor mange miljøer, miljøudviklere og apps og flows i Microsoft Teams-miljøer, du har. Du kan filtrere efter oprettelsesdatoen eller opretternavnet for at få detailudledning af tendenser og analysere dem.
Siden visualiserer:
- Tendens for oprettelse i Microsoft Teams-miljøet.
- Antal ressourcer pr. miljø.
- Listen over miljøer, inklusive den seneste startdato for en app i miljøet.
- Listen over apps i Microsoft Teams-miljøer, inklusive den seneste startdato.
