Konfigurere processer til inaktivitet
I denne artikel kan du se, hvordan du kan konfigurere meddelelser om inaktivitet for ubrugte apps og skystrømme, og hvordan du kan fjerne ubrugte forbindelsesreferencer.
Bemærk
Disse flow blev tidligere kaldt "arkiveringsflow", men de arkiverede ikke automatisk apps og flows. Navnet er for nylig blevet ændret til "meddelelser om inaktivitet", men hvis du er på en ældre version af løsningen med styringskomponenter, kaldes de muligvis stadig "arkiveringsflow".
Med dette sæt funktioner kan du registrere ubrugte objekter og bede udviklere om enten at arkivere eller ophæve delingen af dem for at holde orden i din lejer.
Vigtigt
I denne artikel antages det, at du har installeret løsningen til styringskomponenter, og at du har konfigureret dit miljø og er logget på med den korrekte identitet.
Se en gennemgang af, hvordan inaktivitetsprocessen fungerer.
Give udviklere miljøadgang
Kontrollér, at miljøet ikke er begrænset af en miljøsikkerhedsgruppe.
Opsætte komponenterne til processer til inaktivitet vha. guiden Installation
- Åbn løsningen Center of Excellence – kernekomponenter.
- Åbn appen Guide til CoE-opsætning og -opgradering.
- Åbn siden Flere funktioner, og vælg Processer for meddelelser om inaktivitet.
- Denne app indeholder en trinvis vejledning i konfigurationstrinnene.
Bemærk
Startguiden findes i øjeblikket kun som forhåndsversion. Hvis du oplever problemer med installationsguiden, skal du hæve dem i GitHub og fortsætte med at konfigurere lagerkomponenterne manuelt.
Konfigurere komponenterne til processer til inaktivitet manuelt
Konfigurere obligatoriske miljøvariabler
Du skal opdatere disse miljøvariabler efter løsningsimport. Miljøvariabler bruges til at lagre konfigurationsdata for applikationer og flow. Det betyder, at du kun skal angive værdien én gang pr. miljø, og den vil blive brugt i alle nødvendige flows og apps i det pågældende miljø.
Tip
Få mere at vide om opdatering af miljøvariabler: Opdatere miljøvariabler.
| Name | Description |
|---|---|
| Individuel administrator | Dette adskiller sig fra administratorens mailmiljøvariabel, da du ikke kan bruge en distributionsliste til godkendelser. Denne miljøvariabel indeholder den enkelte eller delte konto, som skal godkende fjernelse af ubrugte tabte objekter. |
| Oprydning af gamle objekter-app URL | (Valgfrit) Et link til lærredappen Oprydning af gamle objekter, der findes i denne løsning. Hvis dette er inkluderet, vil kommunikation om gamle objekter, der ikke længere opfattes som nyttige, indeholde linket for at gøre oprydningen nemmere. Flere oplysninger: Hente en URL-adresse til en app fra et produktionsmiljø |
| Flow-godkendelser URL | (Valgfrit) Et link til Power Automate-godkendelsessiden for CoE-miljøet. Hvis dette er inkluderet, vil kommunikation om gamle objekter, der ikke længere opfattes som nyttige, indeholde linket for at gøre oprydningen nemmere. Du kan hente URL-adressen ved at gå til flow.microsoft.com for dit CoE-miljø >Handlingspunkter>Godkendelser. URL-adressen skal slutte på godkendelser/modtaget. |
Undtag miljøer fra processen for meddelelser om inaktivitet
Der er nogle miljøer, som du måske vil undtage fra processen for meddelelser om inaktivitet – det kan være dedikerede miljøer, der allerede er veladministreret. Få mere at vide: Oprette en miljøstrategi
Du kan undtage miljøer fra processen for meddelelser om inaktivitet ved hjælp af Power Platform-appen Administratorvisning.
Gå til make.powerapps.com.
Gå til dit CoE-miljø.
Åbn appen Power Platform Administratorvisning.
Markér Miljøer, og vælg derefter det miljø, du vil udelukke.
Angiv feltet Arkivering fra arkiveringsforløb til Ja.
Vælg Gem.
Slå flow til
Aktivér disse flows, der installeres som en del af løsningen Styringskomponenter:
- Admin | Meddelelser om inaktivitet v2 (Kontroller godkendelse)
- Admin | Meddelelser om inaktivitet v2 (Ryd op og slet)
- Admin | Meddelelser om inaktivitet v2 (Start godkendelse af apps)
- Admin | Meddelelser om inaktivitet v2 (Start godkendelse af flows)
- Admin | E-mail-administratorer ignorerede godkendelser
Del apps med udviklere
Løsningen styringskomponenter indeholder appen Oprydning af gamle objekter-app, så udviklere og administratorer kan administrere arkiveringsgodkendelser. Del denne app med dine udviklere og administratorer, og tildel dem sikkerhedsrollen Power Platform-udvikler-SR.
Flere oplysninger:
Overvej at føje denne app til CoE-udvikler – Kommandocenter, så udviklerne nemt kan finde og få adgang til den.
Alle miljøvariabler
Her er en komplet liste over miljøvariabler, der påvirker processen for overholdelse af angivne standarder, herunder miljøvariabler med standardværdier. Det kan være nødvendigt at opdatere miljøvariabler efter importen.
Vigtigt
Du behøver ikke at ændre værdierne under konfigurationen, lige når du har brug for at ændre værdien af en miljøvariabel, du har konfigureret under importen, eller når du vil ændre en standardværdi. Start alle flows igen, når du har ændret miljøvariabler, for at sikre dig, at den nyeste værdi hentes.
Miljøvariabler bruges til at lagre konfigurationsdata for programmer og flow med data, der er specifikke for organisationen eller miljøet.
| Navn | Beskrivelse | Standardværdi |
|---|---|---|
| Individuel administrator | Dette adskiller sig fra administratorens mailmiljøvariabel, da du ikke kan bruge en distributionsliste til godkendelser. Denne miljøvariabel indeholder den enkelte eller delte konto, som skal godkende fjernelse af ubrugte tabte objekter. | None |
| Slet automatisk på arkiv | Afgør, om apps og flows slettes, når de godkendes til sletning i følgende flow: Administration |Meddelelser om inaktivitet v2 (kontrollér godkendelse) og Administration |Meddelelser om inaktivitet v2 (oprydning og sletning). Værdien skal være Ja eller Nej. | Ja |
| URL-adresse til appen Oprydning af gamle objekter | (Valgfrit) Et link til lærredappen Oprydning af gamle objekter, der findes i denne løsning. Hvis dette er inkluderet, vil kommunikation om gamle objekter, der ikke længere opfattes som nyttige, indeholde linket for at gøre oprydningen nemmere. Flere oplysninger: Hente en URL-adresse til en app fra et produktionsmiljø | None |
| Flow-godkendelser URL | (Valgfrit) Et link til Power Automate-godkendelsessiden for CoE-miljøet. Hvis dette er inkluderet, vil kommunikation om gamle objekter, der ikke længere opfattes som nyttige, indeholde linket for at gøre oprydningen nemmere. Gå til make.powerautomate.com for CoE-miljø >Handlingspunkter>Godkendelser. URL-adressen skal slutte på godkendelser/modtaget. | Ingen |
| ProductionEnvironment | Angiv til Nej, hvis du har installeret løsningen med henblik på udvikling/test. Derved sendes godkendelser til administratorens mail i stedet for udvikleren. | Ja |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | Intervallet for det seneste tidspunkt for, hvor langt tilbage du vil gå for at se, om en app/et flow er nyttigt. | 6 (måneder) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Enheder for det seneste tidspunkt for, hvor langt tilbage du vil gå for at se, om en app/et flow er nyttigt. | Måned. |
Det lader til, at jeg har fundet en fejl i CoE-startpakken. Hvor skal jeg gå hen?
Hvis du vil rapportere en fejl i løsningen, skal du gå til aka.ms/coe-starter-kit-issues.