Dele opgavemining-processer

Når du opretter en proces i funktionalitet i Process Mining, er det kun dig, der kan se den. Men det er vigtigt at få input fra andre for at kunne forstå forskellige måder at opnå den proces, du har oprettet. Del dine processer med andre i organisationen, så de også kan administrere eller bidrage til dem.

Her er en kort video om, hvordan du deler en proces.

Der er to primære måder, du kan dele en proces på:

• Dele en proces med en medjer.

• Dele en proces med en bidragyder.

Hvis du er medejer eller bidragyder af en proces, kan du se den på skærmen Processer.

Vigtigt

Du skal være ejer eller medejer for at tilføje eller fjerne ejere og bidragydere i en proces.

Delingshandling

Share-handlingen kan udføres ved at vælge Del på skærmbilledet Processer. Du kan også vælge Administrer på skærmbilledet Detaljer for følgende:

• Alle processer, hvor du er ejer eller medejer.

• Systemadministratoren i miljøet.

• Enhver sikkerhedsrolle, der har delingstilladelser til systemobjekter i funktionalitet i Process Mining.

Delingspanel

Når du har valgt delingshandlingen, vises et share-panel. Her kan du vælge Microsoft Dataverse-brugere i organisationen og deler processen med dem. Du kan søge efter alle de brugere, der skal inviteres til din proces, i Dataverse-lejeren.

Når du deler en proces med andre, er indstillingen til automatisk afsendelse af en mailinvitation tilgængelig. Medejere eller bidragydere bliver bedt om at hjælpe dig med at administrere processen eller tilføje nye optagelser. Der findes et link i mailinvitationen, der fører dem til den delte proces.

Dele en proces med en bidragyder

Den mest almindelige måde at dele en proces på er ved at tilføje en bidragyder. En bidragyder i en proces har følgende muligheder:

• Se detaljerne om processen.
• Tilføje og mærke optagelser.
• Administrere egne optagelser, der er føjet til processen, herunder navngivning og sletning af optagelser.

Dele en proces med en medejer

Når du tilføjer en medejer i en proces kan denne hjælpe dig med at mærke og validere bidragyderes optagelser, administrere processen og visualisere procesanalyser og dashboards. Alle medejere i en proces kan udføre følgende handlinger:

• Se din procestilknytning og relaterede analyser

• Opdatere egenskaber, for eksempel navn og beskrivelse

• Invitere medejere og bidragydere

• Tilføje og mærke optagelser

• Administrere alle optagelser, der er føjet til processen (herunder mærkning og sletning af andres optagelser)

• Få vist analysen af en analyseret proces

• Slette processen

Vigtigt

• Det er kun ejerne af en proces, der kan analysere den.
• Hvis du fjerner alle procesroller fra en bruger (f.eks. medejer og bidragyder), fjernes denne proces ikke fra brugerens visning af proceslisten. De kan ikke udføre handlinger på processen.
• Administratoroplevelsen for processer, de ikke ejer, understøttes ikke.