Identificerer virksomhedens problem, der skal løses (brugsmønstret)
Det første trin i at anvende Microsoft Power Platform til at løse et virksomhedsproblem er at beslutte, hvilket problem du vil løse.
Det vil i IT-termer sige, at det problem, der skal løses for virksomheden, er det, der ofte kaldes brugsmønstre.
Stil dig selv spørgsmålet "Hvad er det for et problem, som virksomheden har, og som jeg forsøger at løse?" (Du skal være kortfattet, når du navngiver problemet, for i mange tilfælde bliver det navnet på den app, du bygger!) Når du definerer problemet, skal du opdele det i en problemsætning og det resultat, du vil opnå.
For den app, vi bruger som eksempel i disse artikler, er har vi udarbejdet følgende sætning: "Udgiftsrapportering: oprettelse af en proces, der er effektiv for medarbejdere og regnskabsafdelingen, som giver mulighed for hurtigere at spore budgettet samt reducerer vores eksponering i forbindelse med revision."
Hvis du allerede ved præcist, hvilket problem du gerne vil have løst, du springe til sektionen Overvejelser forbundet med omkostningerne ved at løse problemet manuelt. Hvis du har brug for nogle ideer eller vil øve dig på et mindre problem, før du håndterer din oprindelige inspiration, skal du læse videre.
Hvad kan jeg foretage mig med Power Apps?
Hvis du er ved at oprette din første app med Power Apps, skal du tænke på din virksomhed og det arbejde, som du og dit team udfører hver dag, og identificere et virksomhedsproblem, som du i øjeblikket bruger en manuel proces til at løse.
Potentielle brugsmønstre til automatisering er mangler, klager eller ineffektiviteter, der findes i dit aktuelle arbejdsmiljø. Processer, der stadig kræver papir eller email, og processer, der kræver manuel flytning af data fra ét sted til et andet (fra email til en database eller fra et regneark til et andet), er sandsynligvis kandidater til at blive løst af en app.
Tip
Du skal ikke vælge et problem, der er så stort, at du vil gå i stå. Men selv store processer kan automatiseres i overskuelige størrelser, når du bryder hele processen op i håndterbare dele.
Du kan få inspiration i de virkelige historier fra kunderne.
Det er en god ide at vide, hvordan den app, du har i tankerne, kan gavne dine kolleger og din chef, især når du skal bede dem om at samarbejde i forbindelse med oprettelse eller brug af apps. På listen nedenfor vises de problemtyper, der kan løses af platformen:
Tilgængelighed – Adgang til apps på et hvilket som helst tidspunkt, hvor som helst
Mobilitet – Giver brugere mulighed for at arbejde med en app, mens de er på farten
Konsolidering – Indsamling af data på en mere automatiseret måde til minimering af manuel konsolidering
Træning – Få folk til at handle hurtigere og spor deres træningsresultater og certificeringer
Demokratisering – Forbedring af muligheden for selv at løse problemer internt i afdelingen eller sektionen
Inklusion – Reducering af gnidninger for medarbejdere, der har forskellige arbejdsmiljøer set i forhold til andre medarbejdere (f.eks. arbejdere med fjernarbejde eller personer med handicap)
Effektivitet – Reducer den tid, det tager at opnå det ønskede resultat, så unødvendige trin skæres væk
Produktivitet – Øg hastigheden for en proces
Rettidighed – Forøgelse af hastigheden på afslutning til afslutning-samarbejde mellem forskellige interessenter
Skalerbarhed – Gør det muligt at øge gennemgangen
Analyse – Indsamling af nødvendige yderligere oplysninger og lagring heraf på en måde, som gør det nemmere at analysere dem
Rapportering – Gør det muligt at rapportere hurtigere eller mere komplet til ledelsen
Sikkerhed – Sikker lagring og arbejde med data
Overholdelse af angivne standarder – Løsning af problemer omkring håndtering af personlige oplysninger, opfyldelse af juridiske eller regnskabsmæssige behov
Bæredygtighed – Reducering af affald (f.eks. papir og elektricitet) og forurening
Overvej omkostningerne ved at løse problemet manuelt
Før du går igang med projektet, skal du overveje, om projektet er det værd.
Du kan muligvis estimere omkostningerne på højt niveau for at løse problemet manuelt. Det kan udtrykkes i den tid, det tager at fuldføre processen fra start til slut, eller — hvis du kender en arbejders omkostninger (løn eller timesats, frynsegoder osv.) ved fuld belastning — kan du gange den tid, der er brugt på at løse problemet, med denne sats, til at få en omkostning, hver gang processen køres. Her kan du, hvis du kender det antal gange, processen køres, beregne de årlige omkostninger.
Vær opmærksom på, at ikke alle projekter medfører tids- eller omkostningsbesparelser. Nogle gange kan automatisering af en proces levere renere eller mere rettidige data eller reducere omkostninger (f.eks. ved at oprette et revisionsspor, der kan hjælpe dig med at forhindre, at du får en bøde, hvis du bliver undersøgt af revisionen).
Dette er et "bagside af servietten"-estimat for at sikre, at det kan betale sig at udarbejde dit app-projekt. I andre artikler gennemgås detaljerne omkring analyse af omkostninger i forhold til forretningsværdi.
Forudsat at du har besluttet, at dette projekt kan betale sig at forfølge, er det næste trin at forstå den aktuelle proces fuldt ud og søge efter optimeringer, som du kan foretage i den.
Bemærk
Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)
Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).