Eksempel: udgiftsrapportering
Det nedenfor viste eksempel på en udgiftsrapportering illustrerer, hvordan en typisk papirbaseret udgift, der godkendes i organisationen, ikke er effektiv for flere afdelinger og medarbejdere.
Som du kan se fra eksemplet, har alle brugere deres egne problemer, men det fælles problem her er, at godkendelsesprocessen for udgifter udføres på papir, hvilket er kedeligt og besværligt for Lars, Jane og Julie, når de opretter deres rapporter. Niels er overvældet af det indgående papirarbejde fra teamet. Michael skal derefter overføre og lægge alt ind i Excel til brug i den ugentlige budgetrapport, i tillæg til at bogføre i økonomisystem. Det tager tid, før Charlotte kan finde ud af, hvor meget Lars, Jane og Julie har brugt.
Dette er et ideelt problem for Microsoft Power Platform at løse, da papirformularerne kan oprettes på ny som Power Apps-skærmbilleder, godkendelser kan konfigureres i Power Automate, og dataanalyse kan udføres i Power BI. Vi vender tilbage til dette eksempel i alle artikler i denne samling.
Det virksomhedsproblem, som teamet har besluttet sig for at løse, er:
Udgiftsrapportering: Opret en proces, der er effektiv for medarbejdere og regnskabsafdelingen, som giver mulighed for hurtigere budgetsporing og reducerer vores eksponering i forbindelse med revision.
Vi mener, at det er indlysende, at det er værd at bruge digitale redskaber til. Som en hurtig beregning fortalte revisionsteamet os, at de behandler omkring 150 udgiftsrapporterer om ugen, og at vi bruger $90 i timen som standardmedarbejderomkostninger. Hvis vi kan spare en time i hele livscyklussen for alle rapporter, er der mindst $500k i besparelser fra spildt tid. Vi har brug for at udligne dette i forhold til licensomkostninger og tidsforbrug til appudvikling, men økonomidirektøren nævnte, at forbedringen i budgetsynlighed og overholdelse i forbindelse med rapportering var værd at investere i.
Under hele processen med at planlægge et Power Apps-projekt vil vi henvise til dette eksempel.
Bemærk
Kan du fortælle os om dine sprogpræferencer for dokumentation? Tag en kort undersøgelse. (bemærk, at denne undersøgelse er på engelsk)
Undersøgelsen tager ca. syv minutter. Der indsamles ingen personlige data (erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger).