Del via

Oversæt et dokument i Microsoft Syntex

  • Artikel

Med oversættelse i Microsoft Syntex kan du oprette en oversat kopi af en fil manuelt efter behov eller automatisk ved hjælp af regler. Du kan angive en regel for automatisk at oprette en oversat kopi, når et dokument oprettes, eller når dataene i en kolonne ændres.

Når en fil oversættes, tilføjes filnavnet på den oversatte kopi for at vise ISO-koden for sproget.

Skærmbillede, der viser det oversatte filnavn med den tilføjede sprogkode.

Oversæt et dokument efter behov

Følg disse trin for at oprette en oversat version af et dokument:

  1. Vælg den eller de filer, du vil oversætte, i et SharePoint-dokumentbibliotek (eller fra mappen Mine filer i OneDrive). Brug derefter en af følgende metoder til at starte oversættelsesprocessen.

    • På båndet skal du vælge Flere indstillinger (...) og derefter vælge Oversæt.

      Skærmbillede, der viser indstillingen Oversæt på båndet.

    • Du kan også vælge Flere handlinger (...) ud for filnavnet på listen over dokumenter og derefter vælge Oversæt.

      Skærmbillede, der viser indstillingen Oversæt ud for dokumentet.

  2. På skærmen Oversæt dokumenter under Sprog skal du vælge det eller de sprog, du vil bruge, i rullemenuen eller angive dem manuelt. Du kan vælge op til 10 sprog.

    Skærmbillede, der viser skærmen Oversæt dokumenter med sprogindstillinger.

  3. Hvis du vil bruge en brugerdefineret ordlistefil til oversættelsen, skal du under Oversættelsesordliste vælge ordlistefilen eller tilføje et link til filen. Muligheden for at tilføje en ordliste er kun tilgængelig, når du oversætter ét sprog ad gangen.

    Skærmbillede, der viser skærmen Oversæt dokumenter med indstillinger for oversættelsesordliste.

  4. Vælg Oversæt.

  5. Du modtager en bekræftelsesmeddelelse om, at anmodningen om at oversætte filen er blevet sendt.

    Skærmbillede, der viser bekræftelsesskærmen for oversættelse.

    Det kan tage flere minutter, før den oversatte fil oprettes. Når processen er fuldført, vises den oversatte fil i dokumentbiblioteket.

    Hvis du forsøger at sende en anmodning om duplikeret oversættelse, før filen er færdig med at blive behandlet, modtager du en meddelelse om, at du skal vente et par minutter, før du prøver igen.

    Skærmbillede, der viser meddelelsen om at vente et par minutter og prøve igen.

Oversæt et dokument automatisk

Du kan oprette en regel for automatisk at oversætte et dokument, når der tilføjes en ny fil, eller når dataene i en kolonne ændres. Du kan få en trinvis vejledning under Opret en regel for at oversætte et dokument.

Oversæt en videoudskrift

Hvis du vil oprette en oversat version af en videoudskrift eller undertekster, skal du se Sådan oversætter du transskriptioner i Stream til SharePoint.