Del via

Opret en regel for automatisk at oversætte en fil i et dokumentbibliotek

  • Artikel

Du kan oprette en regel for automatisk at oversætte et dokument, når der tilføjes en ny fil, eller når data i en kolonne ændres i et SharePoint-dokumentbibliotek med Microsoft Syntex.

Bemærk!

Hvis du vil bruge en regel til at oversætte et dokument, skal dokumentoversættelsestjenesten være aktiveret.

Oversæt et dokument, når der tilføjes en ny fil

Hvis du vil oprette en regel om automatisk oversættelse af dokumenter, når et dokument oprettes, skal du følge disse trin:

  1. Vælg Automatiser>regler>Opret en regel i et SharePoint-dokumentbibliotek.

    Skærmbillede af dokumentbiblioteket, der viser indstillingen Automatiser > regler > Opret en regel.

  2. Vælg En ny fil tilføjes på siden Opret en regel.

    Skærmbillede af siden Opret en regel, der viser indstillingen En ny fil er tilføjet fremhævet.

  3. Under Når en ny fil tilføjes, skal du fuldføre regelsætningen:

    a. Vælg Vælg handling, og vælg derefter Opret en oversat kopi i.

    Skærmbillede af siden med regelsætningen, hvor oversættelsesindstillingen er fremhævet.

    b. Vælg Angiv et sprog, og angiv derefter et sprog, eller brug rullemenuen til at vælge det eller de sprog, du vil oversætte filen til.

    Skærmbillede af siden med regelsætningen, der viser indstillingen Angiv sprog.

    c. Hvis du vil bruge en brugerdefineret ordlistefil til oversættelsen, skal du vælge Vælg en fil eller indsætte et link og derefter vælge ordlistefilen eller føje et link til filen. Muligheden for at tilføje en ordliste er kun tilgængelig, når du vælger ét sprog ad gangen.

    Skærmbillede af siden med regelsætningen, der viser indstillingen ordliste.

  4. Når din regelsætning er fuldført, skal du vælge Opret. Du kan se og administrere den nye regel på siden Administrer regler .

Oversæt et dokument, når data i en kolonne ændres

Hvis du vil oprette en regel for automatisk at oversætte dokumenter, når data i en kolonne ændres, skal du følge disse trin:

  1. Vælg Automatiser>regler>Opret en regel i et SharePoint-dokumentbibliotek.

    Skærmbillede af dokumentbiblioteket, der viser indstillingen Automatiser > regler > Opret en regel.

  2. På siden Opret en regel skal du vælge Data i en kolonneændringer.

    Skærmbillede af siden Opret en regel, der viser indstillingen En ny fil er tilføjet fremhævet.

  3. Under Når data i en kolonne ændres, skal du fuldføre regelsætningen:

    a. Vælg Vælg en kolonne, og vælg derefter den relevante kolonne, filen skal oversættes for.

    Skærmbillede af siden Opret en regel, der viser startregelsætningen.

    b. Vælg Vælg en betingelse, og vælg derefter den relevante betingelse, som filen skal oversættes under.

    c. Vælg Vælg handling, og vælg derefter Opret en oversat kopi i.

    d. Vælg Angiv et sprog, og vælg derefter det sprog, du vil oversætte filen til.

    Skærmbillede af siden Opret en regel, der viser indstillingen Angiv et sprog.

  4. Når din regelsætning er fuldført, skal du vælge Opret. Du kan se og administrere den nye regel på siden Administrer regler .