Oversigt over SharePoint eSignature
Bemærk!
Indtil juni 2025 kan du prøve et begrænset antal eSignature ved at sende op til fem anmodninger uden omkostninger, hvis du har konfigureret fakturering efter forbrug. Du kan finde oplysninger og begrænsninger under Prøv Microsoft Syntex og udforsk dens tjenester.
SharePoint eSignature forenkler processen med signering og deling af dokumenter, samtidig med at microsoft 365 får sikkerhed og overholdelse af angivne standarder.
Med SharePoint eSignature kan du hurtigt og sikkert sende dokumenter til signatur til personer både i og uden for din organisation. Du har også et digitalt revisionsspor, som kan bruges til at bekræfte ægtheden af dokumenter og transaktioner.
Områdetilgængelighed
SharePoint eSignature er i øjeblikket tilgængelig i USA, Storbritannien, Canada, EU og Australien i Stillehavsområdet. Den vil være tilgængelig over hele verden i 2025. Desuden er brugen af andre eSignature-udbydere som en integration med SharePoint eSignature-platformen tilgængelig globalt.
Før du begynder
Juridiske overvejelser
SharePoint eSignature bruger simple elektroniske signaturer som defineret i gældende lovgivning, herunder, men ikke begrænset, til forordningen (EU) nr. 910/2014 (eIDAS-forordningen). Find ud af, om dette passer til dine behov, og læs derefter vilkår for anvendelse af SharePoint eSignature.
Licensering
Før du kan bruge SharePoint eSignature, skal du først linke dit Azure-abonnement i Syntex betalt efter forbrug. SharePoint eSignature faktureres på baggrund af typen og antallet af transaktioner. Før du kan aktivere SharePoint eSignature, skal en administrator konfigurere SharePoint eSignature i Microsoft 365 Administration.
Ekstern deling
SharePoint eSignature muliggør bindingsaftaler mellem parter. Eksterne parter har adgang til SharePoint via Azure Active Directory for at kunne signere et dokument elektronisk. Visse indstillinger for ekstern deling skal være aktiveret på lejer- og webstedsniveau for at tillade denne adgang. Du kan finde flere oplysninger under Konfigurer SharePoint eSignature til eksterne modtagere. Overvej, om dette opfylder dine krav til overholdelse af angivne standarder og sikkerhed, når du aktiverer eSignature.
Brug af andre signaturprovidere
SharePoint eSignature er nu integreret med andre udbydere af elektroniske signaturer, f.eks. Adobe Acrobat Sign og DocuSign. Du kan starte anmodninger ved hjælp af disse andre udbydere fra PDF-dokumenter i SharePoint, samtidig med at du sikrer sikker og automatisk lagring af signerede dokumenter i Microsoft 365. Andre udbydere af elektroniske signaturer vil blive tilføjet i fremtiden.
Udbyderne faciliterer signeringsprocessen og sender alle relevante meddelelser. Når signeringen er fuldført, gemmes der automatisk en kopi af det fuldt signerede dokument i SharePoint, så du nemt kan få adgang. Du kan få flere oplysninger ved at se, hvordan du tilføjer andre signaturprovidere, og hvordan du opretter en signaturanmodning ved hjælp af en anden udbyder.
Udgivelsesbemærkninger
- SharePoint eSignature er kun tilgængelig for PDF-dokumenter på nuværende tidspunkt.
- Sporing af SharePoint eSignature-anmodninger via appen Godkendelser i Microsoft Teams er nu tilgængelig.
- Understøttelse af Adobe Acrobat Sign og Docusign er nu tilgængelig. Fremover vil der være potentiel integration med andre udbydere af elektroniske signaturer.
- Understøttelse af Adobe Acrobat-tegn og Docusign er nu tilgængelig globalt