Oversigt over regler for behandling af indhold i Microsoft Syntex

Med Microsoft Syntex kan du oprette enkle regelbaserede handlinger i dokumentbiblioteker, der er baseret på metadata. Fra et dokumentbibliotek kan du oprette regler for at automatisere opgaver, f.eks. afsendelse af en meddelelse, når metadata ændres i en fil, når der oprettes en ny fil i biblioteket, eller når filer flyttes eller kopieres baseret på metadata, der er udtrukket af Syntex-modeller.

Du skal vælge en betingelse, der udløser reglen, og den handling, som reglen skal udføre. Du kan f.eks. oprette en regel for at flytte filer, der er mærket med en bestemt kunde, til et bestemt bibliotek eller en bestemt mappe. Disse regler hjælper dig med at strukturere din indholdsarkitektur ved hjælp af den effektive AI-drevne behandling.

Bemærk!

Denne funktion er tilgængelig for brugere, der har Syntex pr. bruger eller licenser, der betales efter forbrug .

Syntex-behandlingsregler

• Opret en regel for at flytte eller kopiere en fil fra ét dokumentbibliotek til et andet

• Opret en regel for at angive en indholdstype, når en fil føjes til et dokumentbibliotek

• Opret en regel for automatisk at oversætte en fil i et dokumentbibliotek

Administrer en regel

1. I dokumentbiblioteket skal du vælge Automatiser>regler>Administrer regler.

   

2. På siden Administrer regler kan du se de regler, der er anvendt. Du kan slå en regel til eller fra eller oprette en ny regel for at automatisere handlinger på et bestemt dokumentbibliotek.