Del via

Opret en regel for at angive en indholdstype, når en fil føjes til et dokumentbibliotek

  • Artikel

I Microsoft Syntex kan du oprette en regel for automatisk at angive indholdstypen for en fil, når den føjes til et dokumentbibliotek.

Angiv en indholdstype

Hvis du vil angive en indholdstype, når en fil føjes til et dokumentbibliotek, skal du følge disse trin.

  1. I dokumentbiblioteket skal du vælge Automatiser>regler>Opret en regel.

    Skærmbillede af dokumentbiblioteket, der viser indstillingen Automatiser > regler > Opret en regel.

  2. På siden Opret en regel skal du vælge en betingelse, der udløser reglen, og den handling, som reglen skal udføre. I dette tilfælde skal du vælge En ny fil tilføjes.

    Skærmbillede af siden Opret en regel, der viser indstillingen En ny fil er tilføjet fremhævet.

    Dit valg her opretter en regelsætning, som du skal fuldføre i næste trin.

  3. Sådan fuldfører du regelsætningen under Når der tilføjes en ny fil:

    1. Vælg Vælg handling, og vælg derefter Angiv indholdstype til.

      Skærmbillede af siden med regelsætningen, hvor indstillingen Vælg handling er fremhævet.

    2. Vælg Vælg en indholdstype, og vælg derefter den relevante indholdstype for filen. De indholdstyper, der vises på denne liste, er dem, der er tilgængelige i biblioteket.

      Skærmbillede af siden med regelsætningen, der viser indstillingerne for sætningen.

    3. Vælg Vælg filegenskab, og vælg derefter den relevante egenskab for filen.

    4. Vælg Vælg en betingelse, og vælg derefter den relevante betingelse.

    5. Angiv den relevante værdi i feltet Angiv en værdi . Værdien kan være et bestemt nøgleord eller en bestemt tekststreng, du vil finde i filegenskaben.

      Skærmbillede af siden med regelsætningen, der viser den fuldførte sætning.

  4. Når din regelsætning er fuldført, skal du vælge Opret. Du kan se og administrere den nye regel på siden Administrer regler .