Oversigt over indholdsassembly i Microsoft Syntex
Bemærk!
Indtil juni 2025 kan du prøve en begrænset mængde indholdsassembly og andre valgte Syntex-tjenester uden omkostninger, hvis du har konfigureret fakturering efter forbrug . Du kan finde oplysninger og begrænsninger under Prøv Microsoft Syntex og udforsk dens tjenester.
Du kan bruge funktionerne til indholdsassembly i Microsoft Syntex til at hjælpe dig med automatisk at generere gentagne standardforretningsdokumenter, f.eks. kontrakter, arbejdsopgørelser, serviceaftaler, samtykkebreve, salgspladser og korrespondance. Du kan udføre alle disse handlinger hurtigere, mere konsekvent og med færre fejl ved at oprette moderne skabeloner og bruge disse skabeloner til at generere dokumenter.
Du uploader et eksisterende dokument for at oprette en moderne skabelon og bruger derefter skabelonen til automatisk at generere nyt indhold ved hjælp af SharePoint-lister eller manuelle poster som datakilde.
Bemærk!
Du skal være en licenseret Syntex-bruger for at få adgang til og bruge funktioner til indholdsassembly. Du skal også have tilladelse til at administrere SharePoint-lister.
Krav og begrænsninger
Understøttede filtyper
Det er i øjeblikket kun Microsoft Word-dokumenter (.docx/.doc filtypenavn), der understøttes i forbindelse med oprettelse af en skabelon.
Filbegrænsninger
Det Word dokument, du vil bruge som en moderne skabelon, må ikke indeholde kommentarer eller have Registrer ændringer aktiveret.
Da indholdskontrolelementer bruges i Word til at oprette felter til den moderne skabelon, skal du sørge for, at alle tekstfelter til billeder ikke er tekstombrudte. Hvis dokumentet allerede indeholder indholdskontrolelementer, skal du fjerne dem, før du bruger det til at oprette en moderne skabelon.
Begrænsninger for aktuel udgivelse
Skabelonen og dokumentet er knyttet til ét dokumentbibliotek. Hvis du vil bruge skabelonen i et andet dokumentbibliotek, skal du oprette skabelonen igen i dokumentbiblioteket.
Det overførte dokument, der bruges til at oprette den moderne skabelon, gemmes som en separat kopi og placeres i mappen /forms i dokumentbiblioteket. Den oprindelige fil på disken påvirkes ikke.
Du kan oprette felter til tekst og også felter til tekst i celler i en tabel. Smartart- og punktopstilling understøttes dog ikke i øjeblikket.
Når et dokument er oprettet ud fra en skabelon, er det ikke knyttet til skabelonen.
Forskelle mellem moderne skabeloner og andre dokumentskabeloner
| Funktion | Moderne skabeloner | Andre skabeloner |
|---|---|---|
| Licensering | Syntex-licens er nødvendig for at få adgang til dette tilbud. | Tilbydes som en del af Microsoft E3- eller E5-licens. |
| Hvornår skal hver enkelt bruges? | Du skal bruge til at generere standardtransaktionsdokumenter, f.eks. serviceaftaler og arbejdsopgørelser, når kun bestemte dele af dokumentet ændres. Dokumenter, der oprettes ud fra moderne skabeloner, sikrer ensartede og færre chancer for manuelle fejl og stavefejl, der opstår, når brugere ændrer sektioner i dokumentet i et gratis flow. | Du skal bruge denne metode, når du vil angive et dokument som et eksempel, som andre brugere skal henvise til. Du kan overveje at bruge almindelige skabeloner til ikke-transaktionsrelaterede dokumenter, f.eks. salgspladser eller oversigter over direktører. |
| Standardiserer oprettelse af indhold | Du kan tilføje felter og derefter knytte til forskellige datakilder for kun bestemte sektioner af indholdet for at gøre det nemt for brugerne at generere dokumenter, når skabelonen er publiceret. | Når filen er uploadet, bevares den, som den er i skabelonen. Alle brugere, der bruger skabelonen, skal ændre indholdet i overensstemmelse hermed. |
| Understøttede datakilder | Du kan knytte felter til SharePoint-lister og ordbank, mens du opretter skabeloner. | Ikke relevant |
| Understøttede dokumenttyper | Det er i øjeblikket kun Microsoft Word-dokumenter (.docx/.doc filtypenavn), der understøttes i forbindelse med oprettelse af en skabelon. | Du kan bruge en hvilken som helst fil til at uploade som skabelon. |
| Administration af skabeloner | Når skabelonen er oprettet, kan du redigere eller administrere skabelonfelterne, omdøbe skabelonen og publicere den igen til brug. | Ikke relevant |
| Kladdeversion af skabeloner | Du kan oprette kladdeversioner af skabeloner, før du til sidst publicerer den til brug for andre brugere. | Det er ikke muligt at oprette kladder af almindelige skabeloner. |
| Arbejdsprocesser | Du kan automatisere dokumentoprettelse fra skabeloner ved at konfigurere Power Automate-arbejdsprocesser. | Arbejdsprocesser kan ikke konfigureres med almindelige skabeloner. |