Del via

Automatiser dokumentoprettelse med Microsoft Syntex og Power Automate

  • Artikel

Ved hjælp af indholdsassemblyen i Microsoft Syntex sammen med Power Automate kan du automatisere generering af dokumenter ved hjælp af moderne skabeloner.

Automatiser dokumentoprettelse

Følg disse trin for automatisk at generere dokumenter ved hjælp af en moderne skabelon og Power Automate.

  1. Log på Power Automate.

  2. Vælg Forbindelser i venstre panel. Søg efter SharePoint i søgefeltet, og vælg derefter SharePoint-connectoren .

  3. På siden SharePoint-connector skal du vælge den udløser, du vil bruge til at starte den automatiserede dokumentoprettelsesproces.

    Vi anbefaler, at du starter med en af følgende tre udløsere:

    • Når et element oprettes
    • Når et element oprettes eller ændres
    • Når et element slettes

  4. Konfigurer derefter udløseren ved at angive Adressen på SharePoint-webstedet og navnet på SharePoint-listen. Vælg Nyt trin.

    Skærmbillede af udløseren Når et dokument oprettes eller ændres, der viser en eksempelwebstedsadresse og et webstedsnavn.

  5. Vælg SharePoint-connectoren igen. Søg efter og vælg handlingen Generér dokument ved hjælp af Syntex i søgefeltet.

    Skærmbillede af fanen Handlinger for SharePoint-connector, der viser Generér dokument ved hjælp af handlingen Syntex.

  6. Angiv webstedsoplysningerne, og vælg det dokumentbibliotek, der indeholder den moderne skabelon.

  7. Når skabelonen er valgt, kan du se skabelonfelterne. Knyt felterne til kolonnerne på listen.

    Bemærk!

    Datatilknytning i skabelonen understøttes ikke i denne handling. Hvis du f.eks. knytter et felt i skabelonen til en kolonne med administrerede metadata, kan du knytte dette felt til en kolonne på en liste under den automatiserede generering.

  8. Når du er færdig, skal du vælge Gem for at gemme flowet.

    Bemærk!

    Vi anbefaler, at du bruger skabeloner, der ikke har brug for, at brugerne manuelt tilføjer værdier til oprettelse af dokumenter. Hvis skabelonen har brug for manuelt input til et felt, kan du angive denne værdi i forhold til feltet i stedet for at knytte den til en SharePoint-listekolonne.

    I øjeblikket understøttes kun Word dokumenter (.docx) ved hjælp af denne handling.

  9. Hvis du vil generere en PDF-fil ved hjælp af denne handling, skal du angive.pdf som filtypenavnet i filnavnet.

  10. Når en skabelon består af en tabelpladsholder, indeholder feltet alle kolonnenavnene i det forslag, der vises i feltet Risici .

    Hvis du vil udfylde tabellen, skal pladsholderværdier overføres som en liste over JSON-objekter med kolonnenavn og værdier. Det kan f.eks. være:

    [{"Column 1":"Low","Column 2":"Test","Column 3":"Test","Column 4":"Low"},{"Column 1":"Medium","Column 2":"Test","Column 3":"Test","Column 4":"Medium"}]

  11. Handlingen understøtter ikke billeder, og skabeloner, der indeholder disse felter, skjules, mens du vælger skabelonerne i handlingen.