Del via

Importér data med Excel-skabeloner

  • Artikel

Gratis prøveversion

Import af data med Excel-skabeloner er den nemmeste brugeroplevelse i Sustainability Manager. Denne indstilling indeholder en særlig Excel-skabelon for hver datakategori. De enkelte objekter inden for objekter, vand, referencedata og attributter er adskilt af individuelle faner, der indeholder detaljeret vejledning og eksempler på de enkelte objekter og tilknyttede attributter.

Du kan hente skabelonerne, tilføje data for de påkrævede objekter og importere regnearket for at fuldføre dataimporten. Ud over disse standardobjekter i datakategorierne understøtter skabelonerne også heterogene data.

Du er ikke begrænset til at importere data for en bestemt datakategori. Du kan hente skabelonerne og tilføje objekter fra én datakategori til en anden og aktivere sand heterogen dataimport. Du kan f.eks. hente referencedataskabelonen og tilføje objekter for aktiviteter i området og importere regnearket for en enkelt dataimport. I importprogrammet identificeres objektoplysningerne i skabelonen, dataene knyttes til det korrekte objekt, og de importeres til Sustainability Manager.

Bemærk

Import i Excel understøtter ikke import af nye opslag (f.eks. opslag af et produkt eller et element i aktivitetstabeller). Hvis du vil importere disse data, kan du bruge en Power Query import.

Benyt følgende fremgangsmåde for at overføre data ved hjælp af Excel-skabeloner:

Trin 1: Download skabelonen

  1. Vælg Dataimport under dataadministration i området Data i venstre navigationsrude.

  2. Vælg Ny øverst, og vælg derefter en Excel-skabelon fra de tre indstillinger, der er tilgængelige for dataimport.

  3. Hent skabelonen på baggrund af de data, du overfører. Da enhver import begynder med referencedata, angiver Sustainability Manager referencedataskabelonen som trin 1. En import mislykkes, hvis den ikke har referencedata til konteksten. Du kan springe over referencedataenes overførsel, hvis du tidligere har importeret den.

    Skærmbillede af den overførte regnearksside.

  4. Vælg Hent skabelon i en af kategorierne.

Trin 2: Fuldfør skabelonen

Hver skabelon indeholder et instruktionsark. Instruktionsarket indeholder tip til brug af skabelonen og en liste over forkortelser.

Skærmbillede af vejledningssiden i Excel-skabelonen.

Skabelonen indeholder en fane for de enkelte objekter. De enkelte objektfaner indeholder en liste over attributter i den datamodel, der bruges til at udfylde dataene.

Skærmbillede,der viser en objektpost under Excel-skabelonen.

Hver objektfane indeholder følgende elementer:

  • Definition på objekt.
  • Link til den understøttende dokumentation.
  • Navn på attribut eller felt. De påkrævede attributter vises først og har en blå baggrund, mens de valgfrie attributter vises næste med en guldfarvet baggrund.
  • Angivelse af, om attributten eller feltet er obligatorisk eller valgfrit.
  • Formatér attributten eller feltet for at fortælle dig, hvilke typer oplysninger der kræves.
  • Regler, du skal følge for at sikre, at importen lykkes.
  • Eksempeldata, der kan give brugeren mere vejledning i den type oplysninger, der skal tilføjes i regnearket.
  • Attributter i datamodeller viser, hvad de enkelte attributter eller felter repræsenterer i datamodellen.

Bemærk

Disse beskrivende oplysninger blokeres i forbindelse med redigering for at sikre, at du ikke ændrer indhold, der kan ødelægge importen.

Angiv oplysningerne i de enkelte faner med start fra række 10. Det er kun oplysninger, der angives fra denne række og fremad, der importeres fra regnearket.

Skærmbillede, der viser, hvordan du angiver oplysninger under en objektfane i Excel-skabelonen.

Trin 3: Importér regnearket

  1. Når du har fuldført skabelonen med data for objekter, skal du vælge Dataimport, vælg Importér regneark, vælge det regneark, der skal importeres, og vælg derefter Næste.

    Skærmbillede, der viser den side, hvor du importerer Excel-regnearket.

  2. Angiv evt. navnet på dataimporten og en beskrivelse. Vælg Opret forbindelse.

    Skærmbillede, der viser, hvordan du angiver oplysninger til import af Excel-skabelonen.

  3. Vælg Udført.

Skabelonen føjes til listen over dataimport. Importen føjes til siden Dataimport. Statusopdateringerne opdateres, når importen er fuldført.

Skærmbillede, der viser status for import af Excel-regneark.

Bemærk

Datatilknytningen er indbygget i import for skabelonoplevelsen. Når skabelonen er importeret i Sustainability Manager, validerer importprogrammet de påkrævede og valgfrie attributter for de enkelte objekter, fuldfører tilknytningen og fuldfører derefter dataimporten.

📄 Produktside
🎓 Uddannelse

✅ Gratis prøvekanal
🎥 YouTube

💻 Fællesskab
LinkedIn-ikon.LinkedIn gruppe