Bruge Copilot i tidsindtastning
Gælder for: Project Operations for scenarier baseret på ressource/ikke-lager, lille udrulning - aftale til håndtering af proformafakturering.
Copilot i tidsregistrering er udviklet til at forenkle tidsregistreringsoplevelsen og gøre den mindre tidskrævende. Dette gøres ved betydeligt at reducere antallet af sider, som projektteammedlemmer skal åbne. Den tid, funktionen kan spare, kan i stedet bruges til opgaver med stor aktivitet.
Copilot in tidsregistreringsfunktionen har i øjeblikket to primære funktioner:
- Logning af tid.
- Genererede eksterne kommentarer.
Tilgængelighed af Copilot i tidsregistreringsfunktionen
- Forhåndsversion: Copilot i tidsregistrering er tilgængelig som en prøveversionsfunktion for miljøer, der hostes i USA, og som har en Project Operations-version mellem 4.103.0.x (funktionen er ikke tilgængelig før denne version) og 4.108.X.X (begge inkluderet).
- Generelt tilgængelig: Funktionen er som standard aktiveret i alle områder fra Project Operations-version 4.120.X.X og fremefter.
Kontakt din lejeradministrator for at få bekræftet, at dit miljø opfylder disse krav.
Aktivering eller deaktivering af funktionen Copilot i tidsregistrering
Følg disse trin for at aktivere Copilot i tidsregistrering.
- Sørg for, at du opfylder tilgængelighedskriterierne for at bruge denne funktion (se forrige afsnit).
- Log på Dynamics 365 Project Operations.
- Skift området til Indstillinger i navigationsruden til venstre.
- Vælg Parametre i sektionen Generelt.
- En liste over organisationsenheder skal vises. Dobbelttryk (eller dobbeltklik) på rækken Afdelinger for de kolonner, der ikke er links.
- Vælg Funktionskontrolelement i feltet Funktionskontrolelement på siden Projektparametre.
- Vælg Aktivér Copilot i tidsregistrering, og vælg derefter OK.
- Hvis du i stedet ser teksten Deaktiver Copilot i tidsregistrering, betyder det, at funktionen allerede er aktiveret.
Bemærk
Hvis du vil deaktivere Copilot i tidsregistrering, skal du følge de samme trin, men vælge Deaktiver Copilot i tidsregistrering i trin 7.
Interaktiv Copilot-chatoplevelse
Du kan kun få adgang til begge Copilot-funktioner til denne funktion ved hjælp af den interaktive Copilot-chatoplevelse. Da Copilot-chatoplevelsen i øjeblikket er som forhåndsversion, aktiveres den muligvis ikke i dit miljø.
- Vælg ikonet Copilot ud for brugerikonet i den øverste menulinje for at udvide sidefeltet Copilot. Følgende meddelelse vises: "Kom i gang med Copilot ved at skrive din anmodning i chat".
- Hvis du vil skjule igen, skal du markere Copilot-ikonet igen.
Bemærk
Hvis ikonet Copilot ikke er synligt, kan du arbejde med din systemadministrator for at aktivere Copilot-chat i dit miljø.
Log tid ved hjælp af Copilot
På baggrund af en brugers eksisterende projektopgavetildelinger for den aktuelle uge foreslår denne funktion kladdetidsposter, der kan oprettes. Hvis brugeren allerede har eksisterende tidsregistrering i den pågældende uge, sikrer Copilot, at de ikke duplikeres.
Følg disse trin for at registrere tid ved hjælp af Copilot.
Åbn siden Tidsposter.
Begynd en chatsamtale ved at vælge ikonet Copilot for at udvide sidevognen Copilot.
Angiv Log min tid eller Opret tidsregistrering i chatvinduet. Vælg derefter Enter.
I et opfølgende svar bliver du bedt om at vælge mellem Aktuel uge, Forrige uge og Næste uge. Vælg Aktuel uge for at logføre tid for den arbejdsuge, du aktuelt befinder dig i.
Copilot svarer " Arbejder på det" og begynder at scanne dine projekttildelinger. Derefter besvares med de foreslåede tidsposter for den aktuelle uge. (Du skal først fjerne eventuelle dubletposter.) Få mere at vide om, hvordan du opretter ressourcetildelinger.
Udvid sektionen for de enkelte projekter for at gennemse de foreslåede tidsregistreringer. Hvis du vil oprette tidsregistreringer, skal du vælge Opret poster.
Copilot svarer med en bekræftelse på, at der oprettes tidsregistrering. Du bliver også bedt om at opdatere tidsgitteret for at få vist de seneste ændringer.
Opdatering af gitteret for tidsregistreringer.
Hver af de nyoprettede tidsregistreringer vises sammen med et Copilot Sparkle-ikon for at indikere, at de blev oprettet ved hjælp af Copilot.
Du kan derefter foretage de nødvendige ændringer af kladdetidsregistreringerne, før du sender dem til godkendelse.
Ændringer af tidsregistreringsfelter (herunder varighed, ekstern kommentar, opgave osv.) får Copilot Sparkle-ikonet til at forsvinde for at indikere, at indtastningen er blevet ændret af en bruger.
Bemærk
Copilot foreslår kun tidsregistrering for den aktuelle uge og ikke for tidligere uger. Det anbefales, at du bruger Copilot til at afslutte registreringer af logføringstid inden ugens udgang.
Tidsgitteret opdateres ikke automatisk, når Copilot opretter nye tidsregistreringer. Hvis du vil have vist opdateringer, skal du opdatere gitteret manuelt.
Opret eksterne kommentarer ved hjælp af Copilot
Eksterne kommentarer (kundeindrettede) er ofte vigtige detaljer, der føjes til individuelle tidsregistreringer. Nogle brugere kan endda ikke sende tid til godkendelse, før de har tilføjet disse kommentarer.
I den aktuelle proces til oprettelse og ændring af eksterne kommentarer skal brugere åbne en ny side for hver gang, der angives. Processen er derfor meget tidskrævende og kan medføre uoverensstemmelser i de indsendte kommentarer.
Copilot er med til at forenkle denne proces på to måder:
- Der oprettes eksterne kommentarer ved hjælp af detaljer som f.eks. Projekt, Projektopgave, Rolle og Varighed for en tidsregistrering. (De oprettede kommentarer gemmes under 100 tegn.)
- Det er en effektiv brugergrænseflade, hvor brugere kan få vist og redigere alle kommentarer sammen uden at skulle åbne en separat side for hver enkelt post.
Følg disse trin for at generere eksterne kommentarer ved hjælp af Copilot.
Åbn siden Tidsposter.
Begynd en chatsamtale ved at vælge ikonet Copilot for at udvide sidevognen Copilot.
Skriv Generer kommentarer eller Tilføj eksterne kommentarer i chat-vinduet. Vælg derefter Enter.
I et opfølgende svar bliver du bedt om at vælge mellem Aktuel uge, Forrige uge og Næste uge. Vælg Aktuel uge for at oprette kommentarer til den arbejdsuge, du aktuelt befinder dig i.
Copilot svarer først, "Arbejder på det" og begynder at bruge detaljer som f.eks. værdierne Projekt, Projektopgave, Rolle og Varighed for hver enkelt indtastning for at oprette et generisk første kladde af de eksterne kommentarer. Derefter besvares de oprettede eksterne kommentarer for hver tidsregistrering. Alle genererede kommentarer vises som et tekstfelt, der kan redigeres, og de kan straks ændres.
Gennemse de oprettede kommentarer, og foretag de nødvendige ændringer af dem. Vælg Gem alle, når du er færdig.
Copilot svarer med en bekræftelse, hvor kommentarer gemmes for alle tidsregistreringer.
Opdater gitteret for tidsregistrering for at få vist de seneste ændringer.
Alle eksterne kommentarer, der blev genereret uden ændringer fra brugeren, vises sammen med et Copilot Sparkle-ikon for at indikere, at de blev genereret udelukkende af Copilot.
Tidsregistreringer, der har eksterne kommentarer, der udelukkende er genereret af Copilot, fremhæves for projektgodkendere ved indsendelse af registreringen ved hjælp af et nyt felt kaldet "Indhold generet af kunstig intelligens".
Hvis du vil have vist tidligere gemte eksterne kommentarer, skal du angive Vis kommentarer i chatvinduet. Copilot viser alle tidligere gemte kommentarer. Bemærk, at der ikke findes et Copilot-ikon for dem. Du kan gennemse, redigere og derefter gemme disse kommentarer på en lignende måde.
Bemærk
Copilot genererer eller overskriver ikke eventuelle eksterne kommentarer, der allerede findes, og som er knyttet til en tidsindtastning. Disse kommentarer vises stadig, men fraværet af et Copilot-ikon indikerer, at Copilot ikke har genereret dem. Tidsregistreringer, hvor eksterne kommentarer udelukkende er genereret af Copilot, bevarer fortsat Sparkle-ikonet, medmindre brugeren ændrer den eksterne kommentar manuelt. Ikonet forsvinder efter manuel ændring af den eksterne kommentar.
Flere ressourcer
Vigtigt!
Afhængigt af, hvor dit miljø er hostet, skal du muligvis tillade, at dataene bevæger sig tværs over områder for at bruge copiloter og generativ AI-funktioner. Hvis dit miljø er vært for et område, der kræver dataflytning på tværs af områder for at bruge copiloter og automatiske AI-funktioner, skal din lejeadministrator acceptere vilkårene for anvendelse og markere afkrydsningsfeltet Flyt data på tværs af områder i Power Platform Administration. Få mere at vide om, hvordan dataflytning fungerer på tværs af områder.