Ofte stillede spørgsmål til Copilot i tidsregistrering ansvarlig AI
Denne artikel indeholder svar på ofte stillede spørgsmål om brug af Copilot i tidsindtastning i Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Hvad er Copilot i tidsregistrering?
Copilot i tidsregistrering giver projektteammedlemmerne en ny og strømlinet måde at fuldføre alle aktiviteter, der vedrører logføring af ugentlige tidsregistreringer. Målet er at gøre processen til tidsindtastning mindre kedelig for gruppemedlemmerne.
Hvad kan Copilot gøre i tidsregistrering?
Copilot i tidsregistrering har et begrænset sæt muligheder, men vil modtage opdateringer i løbet af de kommende måneder. Følgende scenarier er på nuværende tidspunkt understøttet:
Copilot i tidsregistrering kan bruge et projektteammedlems projekttildelinger til at foreslå tidsregistreringer for den indeværende uge. Disse forslag kan derefter bruges til at oprette kladdetidsregistreringer uden duplikering. Teammedlemmer har den endelige kontrol over, hvad der er sendt til godkendelse. De kan ændre kladderegistreringer, før de sendes.
For hver gang der oprettes en registrering, kan Copilot i tidsregistreringen oprette et første udkast til eksterne (kundeindrettede) kommentarer. Til at oprette disse kommentarer bruger den detaljer som f.eks. værdierne Projekt,, Projektopgave, Rolle og Varighed for hver enkelt indtastning af tid og benytter funktionerne i store sprogmodeller, der drives af Azure OpenAI. Før de oprettede kommentarer gemmes i hver enkelt post, kan de redigeres i overensstemmelse med kundekrav. Ved hjælp af denne funktion kan medlemmer af projektteamet føje kommentarer til alle poster i en uge på betydeligt mindre tid end den eksisterende sidebaserede oplevelse kræver.
Bemærk
Det sæt felter, der bruges til at oprette eksterne kommentarer (Projekt, Projektopgave, Rolle og Varighed) kan ikke tilpasses i øjeblikket.
Hvad er beregnet til Copilot i tidsregistrering?
Som AI-assistent for projektteammedlemmer har Copilot følgende anvendelsesformål i forbindelse med tidsregistrering:
- Oprettelse af tidsregistreringer – Projektteammedlemmer bruger Copilot i tidsregistrering til at oprette deres tidsregistreringer for den aktuelle uge på baggrund af deres eksisterende projekttildelinger.
- Tilføjelse af kommentarer – Brugere kan oprette beskrivelser, redigere de oprettede beskrivelser, knytte dem til tidsposter og sende dem til godkendelse på en mere effektiv måde, end det er muligt i den eksisterende proces.
Dette afsnit opdateres med andre tilsigtet anvendelse over tid, da Copilot i tidsregistrering modtager opdateringer i hver enkelt version.
Hvordan blev Copilot evalueret i tidsregistrering? Hvilke metrikværdier bruges til at måle ydeevnen?
Copilot i tidsregistrering har gennemgået en række funktionsevalueringer for at sikre, at det kan reagere effektivt på de brugerscenarier, det er beregnet til.
Copilot i tidsregistrering har til formål at forbedre livet for medlemmer af projektteamet. Vores prioritet er at sikre, at det er udviklet i overensstemmelse med Microsofts ansvarlig AI-standarder, før det udrulles til brugere.
For at sikre, at dette mål nås, fuldfører vi en udvælgelsesproces, inden Copilot implementerer tidsregistrering til kunderne. De områder, der behandles, omfatter beskyttelse af personlige oplysninger, sikkerhed (rød gruppe for trusler mod handicappede) og tilgængelighed.
Hvad er begrænsningerne ved Copilot i tidsregistrering? Hvordan kan brugerne minimere effekten af begrænsninger i Copilot i tidsregistrering, når de bruger systemet?
I øjeblikket kan Copilot i tidsregistrering kun registrere den aktuelle uge (dvs. den uge, hvor der oprettes tidsregistrering). Den kan ikke bruges til tidligere eller kommende uger. Du kan løse problemet med denne begrænsning ved at sikre, at der oprettes tidsregistrering inden udgangen af den aktuelle uge. På denne måde behøver du ikke at oprette tidsregistrering for en tidligere uge.
Bemærk
Når Copilot i tidsregistrering vælger den uge, som der logføres for den pågældende uge, bruges brugerens lokale tidszoneindstillinger ikke. I stedet overvejer den UTC-datoen (ifølge GMT+0-tidszonen).
Når en handling, der er udløst fra Copilot-siden, er fuldført, opdaterer Copilot i tidsregistrering ikke tidsgitteret i realtid. Brugeren skal opdatere tidsgitteret manuelt for at få vist ændringerne.
Hvilke driftsmæssige faktorer og indstillinger gør det muligt at bruge Copilot o tidsregistrering på en effektiv og ansvarlig måde?
- Sørg konsekvent for, at gruppemedlemmer tildeles projektopgaver, før de begynder at arbejde på dem. På denne måde kan du gøre Copilot i tidsregistrering til en effektiv måde at oprette tidsregistrering på.
- Teammedlemmer, der bruger Copilot i tid til at oprette deres tidsregistrering, skal sikre, at de gennemgår de foreslåede poster, før de opretter dem. For at sikre, at de eksterne kommentarer, som Copilot genererer, overholder kundestandarderne, skal teammedlemmer desuden gennemgå dem, før de sender dem til godkendelse.
- Som det skal være, fungerer eksisterende tilpasninger, der er på plads for tidsregistrering, ikke med Copilot i scenarier for tidsregistrering. Der skal gøres en større indsats for at integrere dem i Copilot i scenarier for tidsregistrering. Hvis du har brug for hjælp til integration af vigtige tilpasninger, kan du oprette en supportanmodning til Microsoft.