Opret ressourcetildelinger

Gælder for: Project Operations for scenarier baseret på ressource/ikke-lager, lille udrulning - aftale til håndtering af proformafakturering.

En ressourcetildeling er den direkte tilknytning af et medlem af et projektteam til en bladnodeopgave. Denne artikel indeholder oplysninger om, hvordan du kan tildele ressourcer på forskellige måder.

Oprette et generisk teammedlem via opgavetildeling

Når du opretter et generisk teammedlem via opgavetildeling, kan du oprette en pladsholder eller en generisk ressource. Denne generiske ressource beskriver egenskaberne for den navngivne ressource, som du i sidste ende vil have til at arbejde med opgaverne. Du kan derefter oprette et krav, eller du kan indsende en anmodning ved hjælp af kravet, der bruges til at søge efter, og reservere den navngivne ressource.

1. Vælg ressource-ikonet i cellen Ressource i planlægningsgitteret for en opgave.
2. Skriv et navn, der skal fungere som pladsholderressourcens navn. F.eks. programadministrator.
3. Vælg Opret, og angiv rollen for den generiske ressource i feltet Hurtig oprettelse af projektteammedlem.
4. Tildel opgaver efter behov til denne pladsholderressource ved at vælge ressourcen i Resourcevælgeren for opgaven. De angivne ressourcer under Teammedlemmer.
5. Når du er færdig med at tildele den generiske ressource, skal du under fanen Team vælge den generiske ressource og derefter vælge Generér krav for at oprette et ressourcekrav for den generiske ressource.
6. Vælg Reservér for den generiske ressource, og brug derefter planlægningsområdet til at finde og reservere en faktisk ressource. Du kan også sende kravet til opfyldelse fra en Resource Manager.
7. Når den generiske ressource er helt udfyldt med en navngivet ressource, fjernes den generiske ressource fra teamet. (Delvis opfyldelse af ressourcekrav resulterer ikke i en ressourcetildeling.) Opgavetildelingerne for den generiske ressource er indfriet med en navngivet ressource, fjernes den generiske ressource fra teamet, og opgavetildelingerne for den generiske ressource tildeles til den navngivne ressource, der opfyldte ressourcekravet til den generiske ressource.

Tildele en navngivet ressource fra listen over alle reserverbare ressourcer

Du kan bruge søgefeltet i Ressourcevælger til at søge i alle de aktive reserverbare ressourcer og tildele dem til en hvilken som helst bladnodeopgave. Ressourcer, der er tildelt på denne måde, føjes til teamet uden reservationer. Dette svarer til at tilføje et teammedlem og vælge Ingen som fordelingsmetode. Ressourcen vises på fanerne Team, Ressourcetildeling og Afstemning som ressourcer, der kun har tildelinger og et reservationsunderskud. Reservér dem, hvis du vil bruge deres tilgængelighed.

1. Fra opgavegitteret, området eller tidslinjen skal du navigere til cellen Tildelt til.
2. Begynd at skrive et navn i søgefeltet. Søgeresultaterne for navnet vises i Resourcevælgeren under Andre ressourcer.
3. Vælg den ressource, som du vil tildele til opgaven, eller vælg navnet på ressourcen under Andre teamressourcer.

Redigering af ressourcetildelingsprofiler

Når ressourcer tildeles til en opgave i tidsplanen, fordeles deres indsats som standard lineært til de enkelte ressourcer baseret på ressourcens arbejdstimer og tilstanden for projektets tidsplan. En projektleder kan bruge ressourcetildelingsgitteret til at finjustere indsatsestimaterne for hver enkelt ressource, der er tildelt til en eller mange opgaver på tværs af de forskellige tidsskalaer. Denne funktion hjælper projektledere med at udarbejde mere nøjagtige omkostnings- og salgsestimimater baseret på ressourcetildelinger, der genereres, når en ressource tildeles til en opgave. Derudover kan projektledere nemmere afspejle den ressourceefterspørgsel, der kræves for at opbygge behovet i et ressourcekrav.

Navigation

For at få adgang til gitteret til redigering af profiler vælger projektlederen først fanen Opgaver på projektets hovedside og vælger derefter fanen Tildelinger.

Gitteret understøtter to metoder til gruppering: gruppér efter ressource og gruppér efter opgave. I modsætning til i gittervisningen kan kolonner ikke konfigureres. De eneste synlige kolonner er Tildelt til, Opgavenavn, Tildelingsstart, Tildelingsslut og Tildelingsindsats.

Redigeringsgitteret til redigering af færdigheder er blevet udvidet til at omfatte muligheden for at gruppere efter uge, måned og år. Der er også tilføjet Forrige og Næste som kontrolelementer for at understøtte hurtig ændring af perioder i den aktuelle visning. Til sidst blev der tilføjet en række med en samlet værdi.

Når gitteret gengives første gang, starter det med den tidligste tildelingsprofil. Hvis tidsplanen ikke indeholder tildelinger, der kræver indsats, er gitteret tomt og gengiver ikke noget. Minimumværdien af en ressourceprofil er nul, og den tilladte maksimumværdi er 9.999.999.

Hvis du vil have vist dine profiler og forskellige tidsskalaer, er det skrivebeskyttede ressourcetildelingsgitter og ressourceafstemningsgitteret også tilgængelige.

Ressourcekalendere

Muligheden for at redigere en profil for en bestemt dag bestemmes af ressourcens arbejdsdage, som det afspejles i kalenderen. Hvis en celle er deaktiveret for en bestemt ressource, har den pågældende ressource ikke arbejdsdage i den pågældende periode.

En ressources profiler kan strække sig ud over den tildelte opgaves aktuelle start- og slutdatoer. Hvis en opgave opdateres, så den er efter den seneste slutdato for en opgave eller den tidligste startdato for en opgave, ændres opgavens slutdato eller startdato efter behov. Men hvis en opgave opdateres, så den ligger før startdatoen for en opgave, der er knyttet til en opgave med tilknytning, mislykkes opdateringen, fordi tildelingen udløser, at opgaven starter, før opgaven fuldføres, og den funktionsmåde understøttes ikke i øjeblikket.

Samtidig redigering

Ændringer af ressourcetildelingsgitteret afspejles automatisk i tilknyttede visninger, herunder diagrammet, tidslinjen, området og gittervisningerne. Hvis flere brugere gennemgår projektet samtidig, afspejles eventuelle ændringer, som én bruger foretager, i gitteret. Modsat vises eventuelle ændringer, der foretages i ressourcetildelingsgitteret, til alle andre brugere, der får vist projektet i samme session.

Ikke-tildelt tildeling

I Project Operations er en ikke-tildelt tildeling en tildeling, der er tildelt til et NULL-teammedlem og en NULL-ressource. Ikke-tildelte tildelinger kan forekomme i et par scenarier:

1. Hvis en opgave er oprettet, men ikke er tildelt til et teammedlem, oprettes der altid en ikke-tildelt tildeling.
2. Hvis alle modtagere af en opgave fjernes, oprettes der en ikke-tildelt tildeling igen for den pågældende opgave.

Arbejdstimer for ikke-tildelt arbejde er baseret på projektets kalender.