Overvåge status og ydeevne af projekt
Med igangværende arbejde (WIP)-funktionen kan du estimere den økonomiske værdi af igangværende projekter i finansregnskabet.
Efterhånden som status for et projekt ændrer sig, forbruges der materialer og ressourcer, der skal bogføres i projektet. Du kan i mange tilfælde bogføre udgifterne for et projekt, før projektet faktureres. Hvis der kun er bogført udgifter, vil din regnskabsopgørelse ikke være helt korrekt. Hvis du vil spore den faktiske værdi af projektet, skal du beregne igangværende arbejde og bogføre det i finansregnskabet. Følgende er standardmetoder for igangværende arbejde:
- Kostværdi
- Salgsværdi
- Realiserede omkostninger
- Færdiggørelsesgrad
- Afsluttet kontrakt
Du kan også oprette en igangværende arbejde-metode, der afspejler behovet i organisationen og angiver det som standard. Få mere at vide på Forstå igangværende arbejde-metoder.
Hvis du vil have vist resultatet ved hjælp af en anden metode, kan du skifte metode og beregne igangværende arbejde igen. Du kan genberegne igangværende arbejde, så ofte du vil. Værdien bogføres ikke automatisk i finansregnskabet. Når du har beregnet igangværende arbejde, kan du anvende den metode, du foretrækker, når du skal bogføre i finansregnskabet.
- Vælg ikonet
, angiv Projektmetoder til igangværende arbejde, vælg derefter det relaterede link. - Vælg handlingen Ny, og udfyld derefter felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
- Luk siden.
- Hvis du vil gøre den nye metode til standardmetoden, skal du vælge ikonet , angiv Projektopsætning, og derefter vælge det relaterede link.
- I feltet Standard-VIA-metode skal du vælge metoden fra listen.
Definere en metode for igangværende arbejde for et projekt
Når du opretter et nyt projekt, skal du angive, hvilken metode for igangværende arbejde der gælder. I nogle tilfælde er den igangværende arbejde-metode for projekter, du bruger, allerede angivet som standard.
- Vælg ikonet , angiv Projekter, vælg derefter det relaterede link.
- Vælg handlingen Ny. Flere oplysninger i Oprette projekter.
- På siden Projektkort i feltet Metode for igangværende arbejde fra oversigtspanelet Bogføring skal du vælge en metode for igangværende arbejde på listen. Hvis der er defineret en standardmetode, kan du vælge en anden indstilling, hvis det er nødvendigt.
Definere en metode for igangværende arbejde for en projektopgave
Du kan definere en igangværende arbejde-metode for en projektopgave, udelukke nogle projektopgaver fra igangværende arbejde-beregningen eller gruppere opgaver som beregnet.
Hvis du vil beregne igangværende arbejde for hver projektopgave individuelt, har bogføringen af igangværende arbejde defineret dimensioner for de enkelte opgaver.
Igangværende arbejde-total angiver de projektopgaver, du vil gruppere ved beregning af Igangværende arbejde og registrering. I en gruppe af opgaver skal der være én opgave, som opfylder to betingelser:
- samlet Igangværende arbejde angivet til I alt. Hvis der ikke er nogen projektopgaver med Samlet Igangværende arbejde angivet til I alt, indstilles I alt automatisk på den sidste projektopgavelinje, når Igangværende arbejde beregnes første gang.
- Nummeret i feltet Projektopgavenummer er det sidste i gruppen eller intervallet af projektopgaver.
Den følgende tabel beskriver indstillingerne:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| <tomt> | Lad stå tomt, hvis projektopgaven er del af en gruppe opgaver. |
| I alt | Definerer det område eller den gruppe af opgaver, der er medtaget i beregningen af Igangværende arbejde og registrering. Inden for gruppen vil alle projektopgaver med Projektopgavetype indstillet til Bogføring blive inkluderet i igangværende arbejde i alt, medmindre feltet Igangværende arbejde i alt er indstillet til Ekskluderet. |
| Ikke medtaget | Gælder kun for en opgave, hvor Projektopgavetype er Postering, i hvilket tilfælde opgaven ikke medtages ved beregning af igangværende arbejde og registrering. |
I følgende eksempel er projektopgaver inddelt i to grupper for igangværende arbejde, som viser, hvordan feltet Igangværende arbejde i alt fungerer:
| Projektopgavenr. | Beskrivelse | Projektopgavetype | VIA-Total-felt |
|---|---|---|---|
| 1000 | Forberedelse | Fra-sum | <tomt> |
| 1010 | . Rengøring | Bogfører | Ikke medtaget |
| 1099 | Samlet forberedelse | Til-sum | <tomt> |
| 1100 | Lægning af tæppe | Fra-sum | <tomt> |
| 1110 | . Limning af gulv | Bogfører | Ikke medtaget |
| 1120 | . Udlægning af tæppe | Bogfører | <tomt> |
| 1199 | Samlet tæppelægning | Til-sum | <tomt> |
| 1200 | Udfør | Fra-sum | <tomt> |
| 1210 | . Støvsugning af tæppe | Bogfører | <tomt> |
| 1299 | Samlet afslutning | Til-sum | I alt |
| 1300 | Rettelse af fejl | Fra-sum | <tomt> |
| 1310 | . Rettelse af fejl | Bogfører | <tomt> |
| 1399 | Samlet rettelse af fejl | Til-sum | I alt |
Du bemærker følgende:
- For 1000 til 1299, Igangværende arbejde beregnes separat for denne gruppe projektopgaver. Bemærk dog, at to af opgaverne, 1010 og 1110 ikke er omfattet af beregningen af igangværende arbejde, fordi den pågældende projektfunktion er Bogføring.
- For 1300 til 1399, Igangværende arbejde beregnes separat for denne gruppe projektopgaver.
Beregn VIA
Du kan bestemme det beløb for igangværende arbejde, som skal bogføres på balancekontiene for periodeafslutningsrapporteringen ved at bruge kørslen Beregn igangværende arbejde for projekt.
- Vælg ikonet , angiv Beregn igangværende arbejde for projekt, vælg derefter det relaterede link.
- Vælg handlingen Beregn igangværende arbejde.
- På siden Beregn igangværende arbejde for projekt skal du udfylde felterne efter behov.
- Vælg knappen OK.
Bemærkning
Batchjobbet beregner kun igangværende arbejde, men det bogføres ikke i finansbogholderiet. Hvis du vil bogføre igangværende arbejde, skal du udføre kørslen Bogfør igangværende arbejde til finansafstemning, når du har beregnet igangværende arbejde. Der er flere oplysninger i følgende procedure.
Gennemgå advarsler
Hvis beregningen af igangværende arbejde resulterer i Igangværende arbejde, der blev beregnet med en advarselsmeddelelse, kan det være en god idé at gennemse advarslerne.
- Vælg ikonet , angiv Projektcockpit til igangværende arbejde, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg det projekt, som du vil gennemgå advarsler for. Ti/fra-feltet Advarsler for igangværende arbejde er aktiveret for projekter, der har advarsler for igangværende arbejde.
- Vælg handlingen Vis advarsel.
Slet poster for igangværende arbejde
Hvis du vil prøve forskellige metoder for igangværende arbejde, får du muligvis vist fejlen Projektopgaven kan ikke ændres, fordi projektet har en fejl med tilknyttede poster for igangværende arbejde i projektet. Du kan kontrollere metoden for igangværende arbejde ved at slette eksisterende poster for igangværende arbejde.
- Vælg ikonet , angiv Projektcockpit til igangværende arbejde, og vælg derefter det relaterede link.
- Vælg det projekt, som du vil slette poster for igangværende arbejde for.
- Vælg handlingen Slet poster for igangværende arbejde.
Bogfør VIA
Når du har beregnet igangværende arbejde, kan du bogføre det til balancekontiene for periodeafslutningsrapporteringen. Brug kørslen Bogfør projektets igangværende arbejde til finans.
- Vælg ikonet , angiv Bogfør projektets igangværende arbejde til finans, og vælg derefter det relaterede link.
- På siden Bogfør projektets igangværende arbejde til finans skal du udfylde felterne efter behov.
- Vælg knappen OK.
Beregn og bogfør projektafslutningsposter
Når du har fuldført alle aktiviteter for et projekt, inklusive bogføring og fakturering af forbrug, skal du opdatere projektets status til Afsluttet. Derefter skal du tilbageføre alt igangværende arbejde, som er blevet bogført i finansregnskabet.
Vælg ikonet
, angiv Projekter, vælg derefter det relaterede link.Vælg et åbent projekt, og vælg derefter handlingen Rediger.
Vælg Fuldført i feltet Status i oversigtspanelet Bogføring.
Følg trinnene i hjælpen for at beregne og bogføre igangværende arbejde, eller følg trin 5 og 6 for at gøre det manuelt.
Vælg handlingen Beregn igangværende arbejde.
På siden Beregn igangværende arbejde for projekt skal du udfylde felterne efter behov.
Posterne for igangværende arbejde for projektet, som blev oprettet ved at udføre kørslen, vil nu være markeret i feltet Projektet er fuldført for at vise, at de er færdiggørelsesposter.
Vælg handlingen Bogfør igangværende arbejde til finans.
På siden Bogfør projektets igangværende arbejde til finans skal du udfylde felterne efter behov.
Projektets finansposter for igangværende arbejde, som blev oprettet ved at udføre batchprojektet, vil nu være markeret i feltet Projektet er fuldført for at vise, at de er færdiggørelsesposter.
Få vist projektfinansposter
Alle projektrelaterede poster er registreret i projektjournaler med fortløbende nummerering, hvor der startes med 1. Fra projektjournalen kan du få et overblik over alle projektposter.
- Vælg ikonet , angiv Projektregistre, og vælg det relaterede link.
- Vælg en relevant journal, og vælg derefter handlingen Projektposter.
På siden Projektposter kan du gennemse de poster, der er tilknyttet et projekt.
Se også
Gennemgang - Beregning af igangværende arbejder for et projekt
Oversigt over projektstyringsanalyser
Administrere projekter
Administrere lageromkostninger
Finans
Køb
Salg
Arbejde med Business Central