Forstå metoder for igangværende arbejde i projektstyring
Efterhånden som status for et projekt ændrer sig, forbruges der materialer, ressourcer og andre udgifter, og disse skal bogføres i projektet. Igangværende arbejde er en funktion, som giver dig mulighed for at estimere den økonomiske værdi af projekter i finansregnskabet under udførelsen af projektet. Du kan i mange tilfælde bogføre udgifterne for et projekt, før projektet faktureres. Hvis der kun er bogført udgifter, vil din regnskabsopgørelse ikke være helt korrekt.
Du kan beregne VIA og bogføre værdien i finansregnskabet for at spore værdien i finansregnskabet. Du kan finde flere oplysninger i Overvåge projektstatus og -udførelse.
Business Central understøtter følgende metoder til beregning og registrering af værdien af igangværende arbejde.
| Metode til igangværende arbejde | Beskrivelse | Realiserede omkostninger | Realiseret salg |
|---|---|---|---|
| Kostværdi | Genkender omkostning, når debitor faktureres. Anerkender salg baseret på faktureret salg. | Kostværdi | Kontrakt (fakturapris) |
| Salgsomkostning | Genkender omkostning, når debitor faktureres. Anerkender salg baseret på faktureret salg. | Salgsomkostning | Kontrakt (faktureret salgsbeløb) |
| Salgsværdi | Genkender omkostninger, som de er rapporteret. Registrerer salget proportionalt med de rapporterede omkostninger. | Forbrug (kostbeløb) | Salgsværdi |
| Færdiggørelsesgrad | Genkender omkostninger, som de er rapporteret. Registrerer salget proportionalt med de rapporterede omkostninger. | Forbrug (kostbeløb) | Færdiggørelsesgrad |
| Afsluttet kontrakt | Intet salg eller omkostninger indgår i beregningen af igangværende arbejde. Afsluttet kontrakt realiserer ikke indtægter og omkostninger, før projektet er afsluttet. Du kan vælge denne metode, hvis der er stor tvivl omkring de anslåede kostbeløb og projektets omsætning. | Ved færdiggørelse | Ved færdiggørelse |
Nøjagtige formler og finanstransaktioner defineres af valget i felterne Registreret kostpris og Realiseret salg .
Oprette en projektmetode for igangværende arbejde
Opret et projekt med igangværende arbejde-metode, der afspejler behovet i organisationen og angiver det som standard.
Bemærkning
Når du har brugt en ny metode til at oprette poster for igangværende arbejde, kan du ikke ændre eller slette metoden.
- Vælg ikonet
, angiv Projektmetoder til igangværende arbejde, og vælg derefter det relaterede link. - Vælg handlingen Ny, vælg de relevante værdier for felterne Registrerede omkostninger og Realiseret salg, og udfyld derefter de andre felter efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
- Luk siden.
- Du kan gøre denne metode til standardmetoden ved at vælge ikonet , angiv opsætning af projekter, og vælg derefter det relaterede link.
- I feltet Standard-VIA-metode skal du vælge metoden fra listen.
Realiserede omkostninger
| Realiserede omkostninger | Beregningsformel for realiserede omkostninger | Finansposter |
|---|---|---|
| Ved færdiggørelse | 0 (Nul) | Konto til realiserede DT-omkostninger Cr VIA-omkostninger Kontobeløb : Realiserede omkostninger Dt VIA-omkostningskonto Cr Projektomkostninger Anvendt kontobeløb : MAX[Realiserede omkostninger; Faktisk (kostbeløb)] |
| Salgsomkostning | Faktisk (kostbeløb) - Budget (kostbeløb) x Faktureringspct., hvor: Faktureret% = Faktureret (salgsbeløb) / Fakturerbar (salgsbeløb) Bemærk: Denne beregning kræver, at Fakturerbar (Salgsbeløb) og Budget (Kostbeløb) er indtastet korrekt for hele projektet. |
Konto til realiserede DT-omkostninger Cr VIA-omkostninger Kontobeløb : Realiserede omkostninger Dt VIA-omkostningskonto Cr Projektomkostninger Anvendt kontobeløb : MAX[Realiserede omkostninger; Faktisk (kostbeløb)] Dt projektomkostninger Reguleringskonto Cr VIA Kontobeløb for periodiske VIA-omkostninger: Realiserede omkostninger – faktisk (kostbeløb), hvis realiseretOmkostning > Faktisk (kostbeløb) |
| Kostværdi | Faktisk (kostbeløb) – [Færdiggørelse% – Faktureret%] * Fakturerbar (salgsbeløb) * BudgetCostPriceRatio, hvor: BudgetCostPriceRatio = Budget(Kostbeløb) / Budget (salgsbeløb) Faktureret% = Faktureret (salgsbeløb) / Fakturerbar (samlet pris) Færdiggørelse% = Faktisk (kostbeløb)/budget (kostbeløb) Bemærk: Denne beregning kræver, at Fakturerbart (salgsbeløb), Budget ( Salgsbeløb) og Budget (Kostbeløb) er angivet korrekt for hele projektet. |
Konto til realiserede DT-omkostninger Cr Omkostningskonto til igangværende arbejde Beløb: Realiserede omkostninger Dt Omkostningskonto til igangværende arbejde Cr Projektomkostninger Anvendt konto Beløb: MAX[Realiserede omkostninger; Faktisk (kostbeløb)] Dt Projektomkostninger Reguleringskonto Cr Konto til periodiske VIA-omkostninger Beløb: Realiserede omkostninger - Faktisk (kostbeløb), hvis realiseret omkostning > Faktisk (kostbeløb) |
| Kontrakt (faktureret omkostning) | Faktureret (kostbeløb i alt) | Konto til realiserede DT-omkostninger Cr VIA-omkostninger Kontobeløb Beløb: Realiserede omkostninger Dt VIA-omkostningskonto Cr Projektomkostninger Anvendt kontobeløb : MAX[Realiserede omkostninger; Faktisk (kostbeløb)] Dt projektomkostninger Reguleringskonto Cr VIA Kontobeløb for periodiske VIA-omkostninger: Realiserede omkostninger – faktisk (kostbeløb), hvis realiseretOmkostning > Faktisk (kostbeløb) |
| Forbrug (kostbeløb) | Faktisk (samlet omkostning) | Konto til realiserede DT-omkostninger Cr VIA-omkostninger Kontobeløb : Realiserede omkostninger Dt VIA-omkostningskonto Cr Projektomkostninger Anvendt kontobeløb : MAX[Realiserede omkostninger; Faktisk (kostbeløb)] |
Når projektets status ændres til Afsluttet, tilbagefører opgaven Beregn VIA VIA-transaktionen og bogføres i stedet.
Konto til realiserede omkostninger Cr Konto til projektomkostning anvendt konto , Beløb: Faktisk (kostbeløb)
Bemærkning
Afhængigt af valget i feltet Anvendt VIA-bogføringsmetode kan vareomkostningsudlignet konto, Ressourceomkostningsudlignet konto eller Finansomkostningsudlignet konto bruges i stedet for konto til anvendt projektomkostning. Du kan finde flere oplysninger i Projektbogføringsgrupper.
Realiseret salg
| Realiseret salg | Beregningsformel for realiseret salg | Finansposter |
|---|---|---|
| Ved færdiggørelse | 0 (Nul) | Dt VIA-faktureret salgskonto Cr Realiseret salgskontobeløb Beløb: Realiseret salg DT Projektsalgsanvendt konto Cr VIA-faktureret salgskonto Beløb: Faktureret (salgsbeløb) |
| Kontrakt (faktureret salgsbeløb) | Faktureret (samlet pris) | Dt VIA-faktureret salgskonto Cr Realiseret salgskontobeløb Beløb: Realiseret salg DT Projektsalgsanvendt konto Cr VIA-faktureret salgskonto Beløb: Faktureret (salgsbeløb) |
| Forbrug (kostbeløb) | Faktisk (samlet omkostning) | Dt VIA-faktureret salgskonto Cr Realiseret salgskontobeløb Beløb: Realiseret salg DT Projektsalgsanvendt konto Cr VIA-faktureret salgskonto Beløb: Faktureret (salgsbeløb) |
| Færdiggørelsesgrad | MIN[Fakturerbar (kostbeløb) * Færdiggørelsesgrad - Fakturerbar (kostbeløb)], hvor: Færdiggørelsesgrad = Faktisk pris (Kostbeløb)/Budget (Kostbeløb) Bemærk: Denne beregning kræver, at Fakturerbar (Salgsbeløb) og Budget (Kostbeløb) er indtastet korrekt for hele projektet. |
Dt VIA-periodiseret salgskonto Cr Realiseret salgskontobeløb Beløb: Realiseret salg DT Projektsalgsanvendt konto Cr VIA-faktureret salgskonto Beløb: Faktureret (salgsbeløb) |
| Forbrug (salgsbeløb) | Faktisk (samlet pris) | Dt VIA-faktureret salgskonto Cr Realiseret salgskontobeløb Beløb: Realiseret salg DT -projektsalgsanvendt konto Cr VIA-faktureret salgskonto Beløb: MAX [Realiseret salg; Faktureret (salgsbeløb)] Dt Konto til periodisk VIA-salg Cr Konto til justering af projektsalg Beløb: MAX [RealiseretSalg; Faktureret (salgsbeløb)] - Faktureret (salgsbeløb) |
| Salgsværdi | Faktisk (kostbeløb) * Fakturerbar (kostbeløb)/Budget (Kostbeløb) Bemærk: Denne beregning kræver, at Fakturerbar (Salgsbeløb) og Budget (Kostbeløb) er indtastet korrekt for hele projektet. |
Dt VIA-faktureret salgskonto Cr Realiseret salgskontobeløb Beløb: Realiseret salg DT Projektsalgsanvendt konto Cr VIA-faktureret salgskonto Beløb: MAX [Realiseret salg; Faktureret (salgsbeløb)] Dt Konto til periodisk VIA-salg Cr Konto til justering af projektsalg Beløb: MAX [RealiseretSalg; Faktureret (salgsbeløb)] - Faktureret (salgsbeløb) |
Når projektets status ændres til Afsluttet, tilbagefører opgaven Beregn VIA VIA-transaktionen og bogføres i stedet.
Dt Konto til salgsanvendt konto Cr Konto realiseret salgskonto , Beløb: Faktureret (kostbeløb)