Projektanalyse

Artikel
12/13/2024

Virksomheder indsamler store mængder data under daglige aktiviteter, der understøtter værdifuld business intelligence (BI) for projektmedarbejdere:

Omkostningseffektivitet for projekter
Gennemførelsesprocenter for projekter
Finansielle data for projekter

Business Central indeholder funktioner, som kan være nyttige, når du skal indsamle, analysere og dele organisationens projektdata:

Power BI-rapporter til projekter
Ad hoc-analyse på lister
Ad hoc-analyse af data i Excel (ved hjælp af Åbn i Excel)
Indbyggede værktøjer til projektanalyse
Indbyggede projektrapporter

Hver af disse funktioner har sine fordele og ulemper afhængigt af typen af dataanalyse og brugerens rolle. Du kan få mere at vide ved at gå til Analyser, Business Intelligence og Oversigt over rapportering.

I denne artikel introduceres det, hvordan du kan bruge disse analytiske funktioner til at få indsigt i dine projekter.

Analysebehov i projekter

Når du tænker på analysebehov i projektstyring, kan det hjælpe at bruge en persona-baseret model, der beskriver forskellige analysebehov på højt niveau.

Mennesker i forskellige roller har forskellige behov, når det kommer til data, og de bruger dataene på forskellige måder. Personer i projektstyring interagerer f.eks. anderledes med data end personer i økonomi.

Rolle	Dataopsummering	Typiske måder at forbruge data på
COO / CFO / CEO	Ydeevnedata	KPI'er, dashboards, finansielle rapporter
Projektleder	Tendenser, resuméer	Indbyggede ledelsesrapporter, ad hoc-analyse
Projektdeltager	Detaljerede data	Indbyggede driftsrapporter, opgavedata på skærmen

Bruge Power BI til at overvåge projekt-KPI'er

En KPI (Key Performance Indicator) er en målbar værdi, der viser, hvor effektivt du når dine mål. I projektstyring bruger folk ofte følgende KPI'er til at overvåge projektydeevne:

% afsluttet
% faktureret
Realiseringsprocent
Faktisk avance
Faktisk dækningsgrad i procent
Faktisk (samlet omkostning)
Budget (kostbeløb)

Disse indkøbs-KPI'er – og mange flere – er tilgængelige i Power BI-appen Indkøb til Business Central.

Flere oplysninger i Power BI-appen Projekter.

Rapporter i Power BI-appen Projekter

I følgende tabel kan du se, hvordan du kan bruge hver rapport i Power BI-appen Projekter.

Til...	Åbn i Business Central (Ctrl+select)	Lær mere
Få et overordnet overblik over organisationens projekter. Få vist vigtige målepunkter, og spor effektiviteten på tværs af dem.	Projektoversigt	Om Projektoversigt
Se alle projekter og deres opgaver sammen med deres omkostninger og priser.	Projektopgaver	Om Projektopgaver
Analysér overskuddet ved hvert job, og sørg for, at du opfylder målene.	Projektrentabilitet	Projektrentabilitet (Power BI-rapport)
Vis projektets fuldførelsesstatistik.	Projektrealisering	Om Projektrealisering
Spor resultaterne af hvert projekt, og hvordan det går for dem i forhold til budgettet.	Projektydeevne i forhold til budget	Om Projektydeevne i forhold til budget
Få vist alle salgsposter for projekter opdelt efter salgslinjetype.	Projektfaktureret salg efter type	Om Projektfaktureret salg efter type
Analysér vigtige salgsoplysninger om projekter baseret på de kunder, du sælger mest til.	Projektfaktureret salg efter debitor	Om Projektfaktureret salg efter debitor

Drikkepenge

Du kan nemt spore de KPI'er, som Power BI-rapporterne viser, i forhold til dine forretningsmål. Du kan få mere at vide ved at gå til Spor din virksomheds KPI'er med Power BI-målepunkter.

Flere oplysninger i Power BI-appen Projekter.

Ad hoc-analyse af projektdata

Nogle gange skal du bare kontrollere, om tallene tilføjes korrekt, eller hurtigt bekræfte et tal. Følgende funktioner er gode til ad hoc-analyser:

Dataanalyse på finanslistesider
Åbn i Excel

Med dataanalysefunktionen kan du åbne næsten enhver listeside, f.eks. Projektfinansposter, skifte til analysetilstand og derefter gruppere, filtrere og pivotere data efter behov.

På samme måde kan du bruge handlingen Åbn i Excel til at åbne en listeside, eventuelt filtrere listen til et undersæt af dataene og derefter bruge Excel til at arbejde med dataene. For eksempel ved at bruge funktioner som Analysér data, Hvad hvis-analyse eller Prognoseark.

Drikkepenge

Hvis du konfigurerer OneDrive til systemfunktioner, åbnes Excel-projektmappen i browseren.

Indbyggede projektrapporter

Business Central indeholder flere indbyggede rapporter, der hjælper projektorganisationer med at rapportere om deres data.

Hvis du vil have et overblik over tilgængelige rapporter, kan du klikke på Alle rapporter over startsiden. Denne handling åbner rapportoversigten, som filtreres til funktionerne i indstillingen Rapport og analyse. Under overskriften Projekt skal du vælge Udforsk. Flere oplysninger i Søg efter rapporter med Rollestifinder.