Konfigurere bæredygtighed i Business Central

For at bruge bæredygtighedsfunktioner effektivt skal du oprette nogle grundlæggende kontroller og instruktioner. I denne artikel forklares, hvordan du gør det.

Rollecenter

Hvis dine primære ansvarsområder involverer bæredygtighedsprocesser, anbefaler vi, at du bruger rollecenteret Sustainability Manager. Det giver dig nem adgang til de vigtigste bæredygtighedsfunktioner samt økonomi- og indkøbsprocesser. Det viser dig også de vigtigste bæredygtighedsrelaterede nøgletal (KPI'er).

Benyt følgende fremgangsmåde for at konfigurere rollecentret:

1. Vælg ikonet , skriv Mine indstillinger, og vælg derefter det relaterede link.
2. Gå til feltet Rolle, og vælg siden Tilgængelige roller.
3. Vælg Sustainability Manager.
4. Vælg OK.

Opsætning af bæredygtighed

Angiv nogle generelle indstillinger for bæredygtighed, f.eks. måleenheden for udledninger, decimalerne for beløb, og om nogle felter er obligatoriske eller ej.

Benyt følgende fremgangsmåde for at konfigurere disse indstillinger:

1. Vælg ikonet , skriv Opsætning af bæredygtighed, og vælg derefter det relaterede link.

2. I oversigtspanelet Generelt, konfigurer de obligatoriske felter, der er relateret til bæredygtighed.

   Felt	Beskrivelse
   Enhed for udledning	Angiv den enhedskode, der bruges til at registrere udledninger.
   Udledningsdecimaler	Angiv det antal decimaler, der vises for udledningsbeløb. Standardindstillingen 2:5 betyder, at alle beløb vises med mindst to decimaler og højst fem decimaler. Du kan også angive et fastlagt nummer. Hvis du f.eks. indtaster 2, vises der to decimaler for alle beløbene.
   Land/område er obligatorisk	Kræve, at personer udfylder feltet Land/område på kladder, før de kan bogføre. Brugere kan angive feltet land/område i kladder, selvom du ikke markerer dette felt.
   Ansvarscenter obligatorisk	Kræve, at personer udfylder feltet Ansvarscenter på kladder, før de kan bogføre. Du kan bruge et ansvarscenter som et anlæg, så du kan måle anlægsbaserede emissioner. Brugere kan angive ansvarscenter i kladder, selvom du ikke markerer dette felt.
   Blokberegning Grundlæggende ændring, hvis der findes finansposter	Undgå, at der ændres i beregningsgrundlaget (formel) i kontokategoriniveauet, når formlen allerede er blevet anvendt på bæredygtighedsposter.
   Aktiver fejlkontrol i baggrunden	Aktivér Business Central for at validere bæredygtighedskladdelinjer i baggrunden.

   Bemærkning

   Når du har aktiveret eller deaktiveret baggrundsfejlkontrol i kladder, skal du logge ind igen, før du starter den nye opsætning.

3. I oversigtspanelet Indkøb skal du konfigurere de obligatoriske felter, der er relateret til brug af bæredygtighedsfunktioner i indkøbsprocessen.

   Felt	Beskrivelse
   Brug udledninger i købsdokumenter	Hvis du aktiverer dette felt, vises bæredygtighedsrelaterede felter og funktioner i købsdokumenterne, f.eks. Bæredygtighedskonto eller forskellige udledninger.

4. I oversigtspanelet Beregninger skal du konfigurere obligatoriske felter relateret til de formler, der bruges til beregning af emissioner:

   Felt	Beskrivelse
   Decimaltal for brændstof/elektricitet	Angiv det antal decimaler, der vises for beløb for brændstof/elektricitet. Standardindstillingen 2:5 angiver, at alle beløb vises med mindst to decimaler og højst fem decimaler. Du kan også angive et fastlagt nummer. Hvis du f.eks. indtaster 2, vises der to decimaler for alle beløbene.
   Afstandsdecimaler	Angiv det antal decimaler, der vises for distancemålinger. Standardindstillingen 2:5 angiver, at alle beløb vises med mindst to decimaler og højst fem decimaler. Du kan også angive et fastlagt nummer. Hvis du f.eks. indtaster 2, vises der to decimaler for alle beløbene.
   Decimaler for brugerdefineret beløb	Angiv det antal decimaler, der vises for tilpassede beløb. Standardindstillingen 2:5 angiver, at alle beløb vises med mindst to decimaler og højst fem decimaler. Du kan også angive et fastlagt nummer. Hvis du f.eks. indtaster 2, vises der to decimaler for alle beløbene.

5. I oversigtspanelet Rapportering skal du fuldføre opsætningen ved at konfigurere de felter, der er relateret til rapportering til myndigheder.

   Bemærkning

   I version 24.0 understøtter Business Central ikke rapportering til nogen myndighed. De felter, der er relateret til konfigurationen af denne funktionalitet i oversigtspanelet Rapportering, er derfor beregnet til fremtidige rapporteringsfunktioner. Partnere kan dog også bruge disse felter i oversatte versioner.

   Felt	Beskrivelse
   Enhedskode for udledningsrapportering	Angiv den enhedskode, der bruges til at registrere udledninger. Du kan bruge en anden enhedskode, når du rapporterer til myndighederne. Dette felt er ikke relevant for standardrapporterne.
   Rapportering af UOM-faktor	Angiv den enhedsfaktor, der bruges til at registrere udledninger, hvis du kan bruge en anden enhed, når du rapporterer til myndigheder.
   Nøjagtighed i afrunding af udledninger	Angiv størrelsen på det interval, der bruges til afrunding af udledningsbeløb, når du rapporterer til myndigheder.
   Type af udledningsafrunding	Angiv, hvordan udledningsmængder afrundes, når du rapporterer til myndighederne.

Udledningsafgifter

Hvis du vil spore interne CO2-gebyrer eller beregne dine udledninger ved hjælp af kuldioxidækvivalenter (CO2), skal du konfigurere siden Udledningsgebyrer.

1. Vælg ikonet , angiv Udledningsafgifter, og vælg derefter det relaterede link.
2. I feltet Udledningstype skal du vælge den drivhusgasudledning, du vil konfigurere. Dette felt er obligatorisk.
3. Du kan også angive Omfangstype. Hvis du lader feltet være tomt, gælder afgiften for alle omfangstyper, men du kan konfigurere det for de enkelte omfangstyper.
4. Du kan konfigurere startdato og slutdato. Du kan bruge forskellige konfigurationer til forskellige perioder.
5. Felterne Land/område-kode og Ansvarsområdekode er valgfrie felter, som du kan bruge, hvis du vil have forskellige CO2-gebyrer eller kulstofækvivalente faktorer pr. land/område eller pr. anlæg (ansvarscenter).
6. Feltet CO2-gebyr repræsenterer den interne CO2-afgift, som en virksomhed selv opkræver for hver enhed CO2-ækvivalent, den udleder. Du kan bruge dette felt på basis af lokale eller regionale bestemmelser eller til interne beregninger. CO2-gebyr beregnes, hver gang du bogfører emissioner. Oplysningerne vises på siden Bæredygtighedsposter uden en bogføring på finansposter. Du kan oprette en CO2-gebyr for hver måleenhed, du har på siden Opsætning af bæredygtighed. Feltet kan kun udfyldes for linjer, hvor feltet Emissionstype er angivet til CO2.
7. Feltet CO2-ækvivalentfaktor angiver den koefficient, der omdanner virkningen af forskellige drivhusgasser til den tilsvarende mængde CO2 (CO₂e) baseret på deres globale opvarmningspotentiale (GWP). Standardværdien for CO₂ er 1 og kan ikke ændres. For andre gasser skal du indtaste de relevante koefficienter manuelt. Hvis 1 kg CH₄ f.eks. svarer til 25 kg CO₂e, skal du indtaste 25.

Bemærkning

Feltet CO2-gebyr i bæredygtighedsposterne beregnes ikke ud fra værdierne i CO2-udledning. Som grundlag for denne formel bruger Business Central i stedet feltet CO2e-udledning. Feltet CO2e-udledning beregnes ud fra alle emissioner, der bogføres på en post. Kulstofækvivalentfaktoren konfigureres for hver af gasserne på siden Emissionsgebyrer.

Drikkepenge

Hvis du vil bruge CO2e til alle emissioner (CO2e af CO2, CO2e af CH4 og CO2e af N2O), skal du indstille feltet Kulstofækvivalentfaktor til 1 for alle muligheder - CO2, CH4 og N2O. Denne indstilling giver dig CO2e for alle emissioner, og CO2e-feltet viser den samlede kulstofækvivalent.

Hvis du ikke konfigurerede udledningsgebyrer, før du bogførte dine bæredygtighedsposter, og du vil beregne dine CO2-gebyrer og CO2e med tilbagevirkende kraft, skal du køre handlingen Beregn udledningsgebyrer for at opdatere værdierne på finansposterne for bæredygtighed.

Relaterede oplysninger

Finans
Oversigt over Ledelse af bæredygtighed
Diagram over bæredygtighedskonti og finans
Registrer bæredygtighedsposter
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her