Konfigurere bæredygtighedsmodulet i Business Central
For at bruge bæredygtighedsmodulet effektivt skal du oprette nogle grundlæggende kontroller og instruktioner for hele funktionaliteten. I denne artikel forklares, hvordan du gør det.
Rollecenter
Hvis dine primære ansvarsområder involverer bæredygtighedsprocesser, anbefaler vi, at du bruger rollecenteret Sustainability Manager. Dette rollecenter giver dig nem adgang til de vigtigste bæredygtighedsfunktioner samt økonomi- og indkøbsprocesser. Det viser dig også de vigtigste bæredygtighedsrelaterede nøgletal (KPI'er).
Benyt følgende fremgangsmåde for at konfigurere dette rollecenter:
- Vælg ikonet
, skriv Mine indstillinger, og vælg derefter det relaterede link. - Gå til feltet Rolle, og vælg siden Tilgængelige roller.
- Vælg linjen Sustainability Manager.
- Vælg OK.
Opsætning af bæredygtighed
Du skal angive nogle generelle indstillinger for bæredygtighedsmodulet, f.eks. måleenheden for udledninger, decimalerne for beløb, og om nogle felter er obligatoriske eller ej.
Benyt følgende fremgangsmåde for at konfigurere disse indstillinger:
Vælg ikonet
, skriv Opsætning af bæredygtighed, og vælg derefter det relaterede link.I oversigtspanelet Generelt, konfigurer de obligatoriske felter, der er relateret til bæredygtighedsmodulet:
Felt Beskrivelse Enhed for udledning Angiv den enhedskode, der bruges til at registrere udledninger. Udledningsdecimaler Angiv det antal decimaler, der vises for udledningsbeløb. Standardindstillingen 2:5 betyder, at alle beløb vises med mindst to decimaler og højst fem decimaler. Du kan også angive et fastlagt nummer. Hvis du f.eks. indtaster 2, vises der to decimaler for alle beløbene. Land/område er obligatorisk Markér dette felt, hvis du vil gøre lande-/områdefeltet obligatorisk. Brugere kan angive feltet land/område i kladder, selvom du ikke markerer dette felt. Men hvis du vælger det, skal brugerne angive feltet land/område, før der bogføres. Ansvarscenter obligatorisk Markér dette felt, hvis du vil gøre ansvarscenteret obligatorisk. Ansvarscentret kan bruges som et anlæg, så du kan måle anlægsbaserede emissioner. Brugere kan angive Ansvarscenter-feltet i kladder, selvom du ikke markerer dette felt. Men hvis du vælger det, skal brugerne angive Ansvarscenter-feltet, før der bogføres. Blokberegning Grundlæggende ændring, hvis der findes finansposter Markér dette felt, hvis du vil undgå ændringer af beregningsgrundlaget (formel) i kontokategoriniveauet, når formlen allerede er blevet anvendt på bæredygtighedsposter. Aktiver fejlkontrol i baggrunden Markér dette felt, hvis du vil aktivere baggrundsfejlkontrol af bæredygtighedskladdelinjer. Bemærkning
Når du har aktiveret eller deaktiveret baggrundsfejlkontrol i kladder, skal du logge ind igen, før du starter den nye opsætning.
I oversigtspanelet Indkøb skal du konfigurere de obligatoriske felter, der er relateret til brug af bæredygtighedsfunktioner i indkøbsprocessen.
Felt Beskrivelse Brug udledninger i købsdokumenter Hvis du aktiverer dette felt, vises bæredygtighedsrelaterede felter og funktioner i købsdokumenterne, f.eks. Bæredygtighedskonto eller forskellige udledninger. I oversigtspanelet Beregninger skal du konfigurere obligatoriske felter relateret til de formler, der bruges til beregning af emissioner.
Felt Beskrivelse Decimaltal for brændstof/elektricitet Angiv det antal decimaler, der vises for beløb for brændstof/elektricitet. Standardindstillingen 2:5 angiver, at alle beløb vises med mindst to decimaler og højst fem decimaler. Du kan også angive et fastlagt nummer. Hvis du f.eks. indtaster 2, vises der to decimaler for alle beløbene. Afstandsdecimaler Angiv det antal decimaler, der vises for distancemålinger. Standardindstillingen 2:5 angiver, at alle beløb vises med mindst to decimaler og højst fem decimaler. Du kan også angive et fastlagt nummer. Hvis du f.eks. indtaster 2, vises der to decimaler for alle beløbene. Decimaler for brugerdefineret beløb Angiv det antal decimaler, der vises for tilpassede beløb. Standardindstillingen 2:5 angiver, at alle beløb vises med mindst to decimaler og højst fem decimaler. Du kan også angive et fastlagt nummer. Hvis du f.eks. indtaster 2, vises der to decimaler for alle beløbene. I oversigtspanelet Rapportering skal du fuldføre opsætningen ved at konfigurere de felter, der er relateret til rapportering til myndigheder.
Bemærkning
I version 24.0 understøtter Business Central ikke rapportering til nogen myndighed. De felter, der er relateret til konfigurationen af denne funktionalitet i oversigtspanelet Rapportering, er derfor beregnet til fremtidige rapporteringsfunktioner. Partnere kan dog også bruge disse felter i oversatte versioner.
Felt Beskrivelse Enhedskode for udledningsrapportering Angiv den enhedskode, der bruges til at rapportere udledninger, da du kan bruge en anden enhed, når du rapporterer til myndigheder. Dette felt er ikke relevant for standardrapporterne. Rapportering af UOM-faktor Angiv den enhedsfaktor, der bruges til at registrere udledninger, hvis du kan bruge en anden enhed, når du rapporterer til myndigheder. Nøjagtighed i afrunding af udledninger Angiv størrelsen på det interval, der bruges til afrunding af udledningsbeløb, når du rapporterer til myndigheder. Type af udledningsafrunding Angiv, hvordan udledningsmængder afrundes, når du rapporterer til myndighederne. Du kan vælge mellem følgende indstillinger: Nærmeste, Op og Ned.
Udledningsafgifter
Hvis du vil spore interne CO2-gebyrer eller beregne dine udledninger ved hjælp af kuldioxidækvivalenter (CO2), skal du konfigurere siden Udledningsgebyrer. Følg disse trin for at konfigurere disse oplysninger:
- Vælg ikonet , skriv Udledningsgebyrer, og vælg derefter det relaterede link.
- I feltet Emissionstype skal du vælge den drivhusgasudledning, du vil konfigurere: CO2, CH4 eller N2O. Dette felt er obligatorisk.
- Du kan også angive Omfangstype. Hvis du lader feltet være tomt, gælder det for alle omfangstyper, men du kan konfigurere det for de enkelte omfangstyper.
- Du kan konfigurere startdato og slutdato. Det betyder, at du kan bruge forskellige konfigurationer til forskellige perioder.
- Felterne Land/område-kode og Ansvarsområdekode er valgfrie felter, som du kan bruge, hvis du vil have forskellige CO2-gebyrer eller kulstofækvivalente faktorer pr. land/område eller pr. anlæg (ansvarscenter).
- Feltet CO2-gebyr repræsenterer den interne CO2-afgift, som en virksomhed selv opkræver for hver enhed CO2-ækvivalent, den udleder. Du kan bruge dette felt på basis af lokale eller regionale bestemmelser eller til interne beregninger. CO2-gebyr beregnes, hver gang du bogfører udledninger, og disse oplysninger er synlige på bæredygtighedsposterne uden yderligere bogføring på finansposterne. Du kan angive CO2-gebyr pr. enhed, som du har i Opsætning af bæredygtighed, og du kan kun udfylde dette felt for den linje, hvor Udledningstype er CO2.
- CO2-ækvivalentfaktor angiver den koefficient, der omdanner virkningen af forskellige drivhusgasser til den tilsvarende mængde CO2 baseret på deres globale opvarmningspotentiale. Hvis Udledningstype er CO2-ækvivalentfaktor altid 1, og du kan ikke ændre denne værdi, fordi CO2 er den referencegas, der bruges til beregning af det globale opvarmningspotentiale (GWP) for andre drivhusgasser. Da CO2 er udgangspunktet, er dens GWP angivet til 1. For andre drivhusgasser skal du konfigurere værdierne manuelt. Hvis du vil beregne CO2-ækvivalentfaktoren, kan du bruge følgende eksempel: Hvis vi antager, at 1 kg N2O svarer til 298 kg CO2, skal du dividere 1 med 298, og det resultat, du skal udfylde, er 0,00336.
Bemærkning
Feltet CO2-gebyr i bæredygtighedsposterne beregnes ikke ud fra værdierne i CO2-udledning. Som grundlag for denne formel bruger Business Central i stedet feltet CO2e-udledning. Feltet CO2e-udledning beregnes ud fra alle de udledninger, der er bogført på en post, og den CO2-ækvivalentfaktor, der er konfigureret for hver af gasserne på siden Udledningsgebyrer.
Hvis du ikke konfigurerede Udledningsgebyrer, før du bogførte dine bæredygtighedsposter, og du vil beregne dine CO2-gebyrer og CO2e med tilbagevirkende kraft, skal du køre handlingen Beregn udledningsgebyrer for at opdatere værdierne på finansposterne for bæredygtighed.