Del via

Diagram over bæredygtighedskonti og finans

  • Artikel

I denne artikel forklares det, hvordan du administrerer bæredygtighedskontoplaner (CoSA), kategorier og underkategorier og detaljer om bæredygtighedsposter.

Diagram over bæredygtighedskonti

Planen for bæredygtighedsregnskaber (CoSA) udgør den grundlæggende strukturerede liste, der bruges til registrering af alle emissionsdata. Det fungerer som en ramme, der kategoriserer og organiserer bæredygtighedskonti baseret på deres attributter, såsom omfang eller andre grupperinger. Hver konto tildeles typisk en unik kode eller et unikt nummer for nem reference og sporing. Det har samme struktur som en traditionel kontoplan, men er tilpasset specifikt til at overvåge bæredygtighedsrelaterede data og målinger i en organisation.

Brugere kan tilføje bæredygtighedskontokategorier og underkategorier for bæredygtighedskonti for at definere, hvordan systemet opfører sig. På denne måde kan de vælge dedikerede emissioner til sporing, emissionsfaktorer, formler og lignende konfigurationer.

Bemærkning

Baseret på GHG (drivhusgasser)-standarder, er der tre udledningsomfang:

  • Omfang 1-udledninger omfatter udledninger, der udsendes fra stationær og mobil forbrænding og fra utilsigtet flygtig udledning.
  • Omfang 2-udledninger omfatter indirekte udledninger fra den generation af energi, der er købt fra en udbyder af forsyningsudbydere.
  • Omfang 3-udledninger omfatter et bredt spektrum af emissioner fra købte varer og tjenesteydelser og kapitalgoder, brændstof- og energirelaterede aktiviteter, Upstream- og Downstream-transport, produceret affald, forretningsrejser og medarbejderpendling osv.

Fra CoSA kan du gøre ting som:

  • Vise rapporter med finansposter for bæredygtighed og saldi.
  • Åbne kort over bæredygtighedskonto for at tilføje eller ændre indstillinger.
  • Se kategorien og underkategorien for den pågældende konto.
  • Se separate saldi for hver af udledningerne for en enkelt konto.
  • Føj en eller flere dimensioner til hver konto, og angiv dimensionsfilter.

Du kan tilføje, ændre eller slette bæredygtighedskonti. For at undgå uoverensstemmelser kan du dog ikke slette en bæredygtighedskonto, hvis der er knyttet en eller flere poster til denne konto.

Tilføje eller ændre konti

  1. Vælg ikonet Lyspæreikon, der åbner funktionen Fortæl mig 3., skriv Diagram over bæredygtighedskonti, og vælg derefter det relaterede link.
  2. På siden Diagram over bæredygtighedskonti kan du åbne hver bæredygtighedskonto og derefter tilføje eller ændre indstillinger. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

For kontoer af typen I alt skal du udfylde feltet Sammentælling.

For kontoer af typen Til-sum udfyldes feltet Sammentælling automatisk af funktionen Indryk. Når du har oprettet alle kontiene, skal du vælge handlingen Indryk bæredygtighedskonto for at køre indrykningsfunktionen og angive feltet Sammentælling.

Vigtigt

Indrykningsfunktionen overskriver værdien af alle felter for konti af typen Til-sum. Hvis du har angivet definitioner i felterne Sammentælling for Til-sum-omkostningssteder, før du kører indrykningsfunktionen, skal du angive dem igen.

Slet konti

Du kan slette en bæredygtighedskonto. Du skal dog først kontrollere, at der ikke er knyttet nogen poster til den. Business Central forhindrer dig i at slette en bæredygtighedskonto, hvis der er knyttet en eller flere poster til denne konto.

Kontokategorier

Brugere kan tilføje bæredygtighedskontokategorier og underkategorier for bæredygtighedskonti for at definere, hvordan systemet opfører sig. På denne måde kan de vælge dedikerede udledninger til sporing, udledningsfaktorer, formler og lignende konfigurationer.

Følg trinnene for at gennemgå kategorier for bæredygtighedskonti:

  1. Vælg ikonet Lyspæreikon, der åbner funktionen Fortæl mig 3., skriv Kategorier for bæredygtighedskonti, og vælg derefter det relaterede link.

  2. På siden Bæredygtighedskontokategorier kan du redigere den eksisterende liste eller oprette en ny kategori. For at oprette en ny kategori skal du vælge handlingen Ny.

  3. Udfyld felterne Kode og Beskrivelse.

  4. Angiv feltet Udledningsomfang ved at vælge en af indstillingerne for omfanget.

  5. Vælg de drivhusgasudledninger, du vil spore. I øjeblikket kan du bruge følgende muligheder: CO2, CH4 og N2O. Du kan vælge en hvilken som helst kombination, du vil spore, men du skal have mindst én udledning til sporing.

  6. I feltet Beregningsgrundlag kan du vælge det beregningsgrundlag (formel), der skal bruges til udledningsberegninger, hvis du ikke kender den nøjagtige udledningsmængde. Du kan vælge en af følgende indstillinger: Brændstof/elektricitet, Afstand, Installation eller Brugerdefineret.

    Bemærkning

    Hvis dette sæt tilbudte formler i feltet Beregningsgrundlag ikke er nok, kan du udvide dette felt og føje flere beregninger til systemet, der skal bruges i Bæredygtighedskladder.

  7. Hvis du valgte Brugerdefineret i feltet Beregningsgrundlag , kan du konfigurere en brugerdefineret beskrivelse i feltet Brugerdefineret værdi .

Hvis du angiver feltet Beregningsgrundlag , forklares det i følgende tabel, hvordan systemet beregner emissioner baseret på den indstilling, du har valgt. (I denne tabel, repræsenterer EF den udledningsfaktorværdi , som du kan konfigurere på siden Underkategori for bæredygtighedskonto).

Udledningstype Beregningsgrundlag Formel Kommentar
Omfang 1
Stationær forbrænding Brændstof/elektricitet Udledning = Brændstof × EF Brændstof = mængde af brændstof, der bruges til kedler, varmeapparater, termiske oxidationsmidler og lign.
Mobil forbrænding Brændstof/elektricitet Udledning = Brændstof × EF Brændstof = mængde brændstof, der bruges til vejgående eller ikke-vejgående køretøjer, jernbane og lign.
Udledning = Afstand × EF Afstand = Milleage af on-road eller ikke-vejgående køretøjer, jernbane og lign.
Flygtige udledninger Installation Udledning = Installationsmultiplikator × Brugerdefineret mængde ÷ 100 × Tidsfaktor Brugerdefineret beløb = montagetab, årlig lækagehastighed og lign.
Omfang 2
Forsyningsudbydere Brændstof/elektricitet Udledning = Elektricitet × EF Brændstof/elektricitet = Elektricitetsmængde, dampmængde, varmeenhed og så videre
Brugerdefineret Udledning = Brugerdefineret mængde × EF Brugerdefineret mængde = Termisk enhed, ton-time og så videre
Omfang 3
Købte varer og tjenesteydelser samt investeringsgoder Brugerdefineret Udledning = Brugerdefineret mængde × EF Brugerdefineret beløb = Omkostninger (GL) og så videre
Upstream-transport og distribution Afstand Udledning = Afstand × EF
Afstand Udledning = Afstand × Multiplikator × EF Multiplikator = Belastningsfaktor/Tons af last *)
Downstream-transport og distribution Afstand Udledning = Afstand × EF
Afstand Udledning = Afstand × Multiplikator × EF Multiplikator = Belastningsfaktor/Tons af last *)
Affald genereret ved drift og bortskaffelse af solgte produkter Brugerdefineret Udledning = Brugerdefineret mængde × EF Brugerdefineret beløb = Affald
Forretningsrejser og medarbejderpendling Afstand Udledning = Afstand × EF Afstand = Milleage af den brugte firmabil, udlejningsbil, tog, fly og så videre
Brugerdefineret Udledning = Brugerdefineret mængde × EF Brugerdefineret beløb = Hotelophold
Brændstof/elektricitet Udledning = Brændstof × EF Brændstof = Mængde brændstof brugt i firmabilen, lejebilen og så videre

Vigtigt

Denne bemærkning gælder for formlerne for Upstream-transport og distribution og Downstream-transport og distribution, når du bruger beregningsmodellen Tons af last. Du kan tilpasse formlerne, men vi anbefaler ikke at bruge det nøjagtige antal tons af last som multiplikator. I stedet skal du henvende dig til din bæredygtighedsrådgiver for at sikre nøjagtige beregninger, da udledninger ikke stiger lineært med vægten. En mere præcis tilgang er at bruge belastningsfaktoren, der repræsenterer procentdelen af lastvognens samlede kapacitet, der udnyttes (efter vægt eller volumen). Belastningsfaktoren kan beregnes som Lastens vægt / Lastbilens maksimale lastekapacitet. Men bekræft altid med din bæredygtighedsekspert, før du afslutter beregninger.

Kontoens underkategorier

Brugere kan tilføje bæredygtighedskonto-underkategori for hver bæredygtighedskonto. Denne underkategori definerer de emissionsfaktorer, der bruges i formlerne, baseret på valget af emissionssporing i kategorien bæredygtighedskonto.

Følg trinnene for at gennemgå underkategorier for bæredygtighedskonto:

  1. Vælg ikonet Lyspæreikon, der åbner funktionen Fortæl mig 3., skriv Underkategorier for bæredygtighedskonto, og vælg derefter det relaterede link.

  2. På siden Underkategorier af bæredygtighedskonti kan du redigere den eksisterende liste eller oprette en ny kategori. For at oprette en ny kategori skal du vælge handlingen Ny.

  3. Udfyld felterne Kode og Beskrivelse.

  4. Baseret på de drivhusgasudledninger, du vil spore i kategorien bæredygtighedskonto og knytte denne underkategori til, kan du også udfylde en eller flere udledningsfaktorer:

    • Udledningsfaktor CO2 – Udledningsfaktoren for udledning af kuldioxid (CO2).
    • Udledningsfaktor CH4 - Angiver en udledningsfaktor for metan (CH4)-udledning.
    • Udledningsfaktor N2O – Udledningsfaktoren for udledning af kvælstofsoxid (N2O).

  5. Hvis denne underkategori er relateret til vedvarende energi, skal du vælge feltet Vedvarende energi.

Bemærkning

Felterne Importer data og Importer fra er beregnet til potentiel integration med eksterne systemer, der bruges til at indsamle udledningsfaktorer. I udgivelsesbølge 1 i 2024 kan disse felter dog ikke bruges som en funktion som standard.

Det er vigtigt at vide, at du kan have mere end én kontounderkategori relateret til én bæredygtighedskonto, men kun én kan angives som standardværdi. Du skal angive standardværdien for kontoen hver gang, hvis du vil bruge den til bogføring.

Drikkepenge

Hvis du f.eks. vil bruge én konto til erhvervsbiler, men har forskellige biltyper med forskellige emissionsfaktorer, kan du oprette én konto og oprette så mange kontounderkategorier, du har brug for, til biler med forskellige emissionsfaktorer. Når du arbejder i din bæredygtighedskladde, kan du nemt ændre din kontounderkategori baseret på den biltype, du vælger at bruge til registrering af emissioner.

Finansposter for bæredygtighed

Bæredygtighedsposten gemmer historikken over alle bogførte bæredygtighedstransaktioner og organiserer alle emissionsdata i henhold til Diagram over bæredygtighedskonti. Når en bruger bogfører bæredygtighedskladden, registreres alle vigtige data der. Alle aktive rapporter genereres på baggrund af bæredygtighedsposterne.

Hvis du vil åbne denne finanspost for en bestemt konto, skal du bruge handlingen Poster på siden Bæredygtighedskontoplan. Du kan åbne sagsposter ved at vælge ikonet Lyspæreikon, der åbner funktionen Fortæl mig 3., skrive Finansposter for bæredygtighed og derefter vælge det relaterede link. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

Vigtigt

Når du først har bogført dine data i bæredygtighedsregnskabet, kan du ikke slette dem. Hvis du har lavet en fejl, kan du bogføre den omvendte transaktion ved hjælp af de samme detaljer, men ved hjælp af det negative tegn for beløb.

Finans
Oversigt over Ledelse af bæredygtighed
Opsætning af bæredygtighed
Sådan kan du registrere udledninger
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her