Registrer bæredygtighedsposter

Brugere kan manuelt registrere drivhusgasemissioner (GHG) i bæredygtighedsbogen manuelt ved hjælp af bæredygtighedskladder eller enhver form for indkøbsrelaterede dokumenter.

Bemærkning

Brug af enhver form for købsrelaterede dokumenter til at registrere drivhusgasemissioner (GHG) er tilgængelig fra og med 2024 udgivelsesbølge 2.

Bæredygtighedskladder

Bæredygtighedskladder er designet til at spore og registrere bæredygtighedsrelaterede aktiviteter ved hjælp af den samme brugeroplevelse som andre kladder i Business Central. Brugere, der har de nødvendige oplysninger, kan manuelt angive udledninger i en kladde. Alternativt, hvis de mangler disse oplysninger, kan de bruge indbyggede formler til nøjagtigt at beregne emissioner baseret på specifikke kendte parametre svarende til forskellige typer kilder og konti.

De oplysninger, du angiver i en kladde, er midlertidige og kan ændres, mens de er i kladden. Når du bogfører kladden, overføres oplysningerne til finansposter for bæredygtighed på individuelle bæredygtighedskonti, hvor de ikke kan ændres. Du kan dog bogføre tilbageførsels- eller rettelsesposter.

Bruge kladdeskabeloner og -batches

Der er som standard to bæredygtighedskladdetyper, standardskabelonen og den tilbagevendende skabelon.

For hver kladdetype kan du angive din egen private kladde som kladdenavn. For at gøre dette skal du vælge handlingen Batches på siden Skabeloner til bæredygtighedskladde og oprette den nye bæredygtighedskladdenavn på den nye side. Du kan f.eks. definere din egen kladde for hvert emissionsomfang ved hjælp af indstillingen Udledningsomfang, hvor du kan vælge mellem tre eksisterende omfang. Du kan også tilføje eller ændre kildesporet og årsagskoden for hvert af navnene.

Drikkepenge

Hvis du har mange linjer, kan du reducere risikoen for fejl ved at have en kladdekørsel for hver emissionstype. Alternativt kan du bruge den fælles batch til alle udledningstyper.

Validering af bæredygtighedskladder

Du kan aktivere en baggrundskontrol på siden Opsætning af bæredygtighed, som medvirker til at forhindre forsinkelser ved bogføring. Kontrollen giver dig besked, når der opstår fejl i bæredygtighedskladden, og den vil forhindre, at du arbejder med at bogføre kladden.

Når du aktiverer valideringen, viser faktaboksen Kladdekontrol problemer på den aktuelle linje og på hele kørslen. Validering sker, når du indlæser et kladdenavn, og når du vælger en anden kladdelinje. Feltet Antal i alt i faktaboksen viser det samlede antal fundne problemer i Business Central. Du kan vælge feltet for at åbne en oversigt over problemerne.

Arbejde med bæredygtighedskladder

Følg disse trin for at begynde at arbejde med bæredygtighedskladder:

1. Vælg ikonet , angiv Bæredygtighedskladde, og vælg det relaterede link.

2. På siden Bæredygtighedskladde kan du indtaste lige så mange linjer, som du planlægger at bogføre med samme batch.

3. For interne dokumenter kan du lade feltet Bilagstype stå tomt. Hvis ikke, kan du vælge Faktura eller Kreditnota.

4. I feltet Kontonr. kan du kun vælge ikke-blokerede bæredygtighedskonti med feltet Direkte bogføring markeret, og hvor feltet Bogføringstype er angivet til Bogfører. Konti skal også være konfigureret med en kategori og en underkategori.

   Bemærkning

   Hvis du bruger det batch, hvor udledningsomfanget er konfigureret, skal Udledningsomfanget i bæredygtighedskontoen svare til Udledningsomfanget i anvendte batch.

5. Du kan enten bogføre udledninger manuelt eller bruge formler.

   • Hvis du har nøjagtige oplysninger om emissionen, du vil bogføre den (dvs. hvis du har den på den modtagne faktura), skal du markere feltet Manuel indtastning for at angive, at mængderne skal indtastes manuelt. I dette tilfælde kan du ikke udfylde dine data direkte i felterne Brændstof/elektricitet, Afstand, Brugerdefineret antal, Installationsmultiplikator og Tidsfaktor, da de bliver ikke-redigerbare. Men felterne Udledning af CO2, Udledning af CH4 og Udledning af N2O kan redigeres, og du kan udfylde dine data direkte der.
   • Hvis du ikke har nøjagtigt kendskab til emissionen og skal beregne den, skal du ikke vælge feltet Manuel indtastning. I dette tilfælde kan felterne Udledning CO2, Udledning CH4 og Udledning N2O ikke redigeres. Du kan dog angive dine beregningsoplysninger baseret på den formel, du bruger. Du kan finde mere om de anvendte formler, der er defineret i kategorien bæredygtighedskonto i Diagram over bæredygtighedskonti og hovedbøger.

6. Vælg handlingen Bogfør for at bogføre kladden. Når der bogføres i en bæredygtighedskladde, genereres poster på bæredygtighedsposten.

Hvis din formel er baseret på indstillingen Beregn fra finans i kategorien bæredygtighedskonto, skal du bruge handlingen Indsaml beløb fra finansposter, før du bogfører kladden, for at beregne udledninger baseret på denne datakilde. Hvis du har foretaget nogle ændringer i udledningsfaktorerne, efter at du har udfyldt kladdelinjerne, skal du desuden vælge handlingen Genberegn for at få den korrekte mængde i kladden.

Ændre kontounderkategorier på kladdelinjen

Det er vigtigt at vide, at du kan have mere end én kontounderkategori relateret til én bæredygtighedskonto, men kun én kan angives som standardværdi. Du skal angive standardværdien for kontoen hver gang, hvis du vil bruge den til bogføring. Hvis du vil bruge en anden underkategori til hver konto, kan du nemt ændre denne værdi på bæredygtighedskladdelinjen, men du kan kun vælge underkategorier, der allerede er knyttet til den specifikke konto og kontokategori.

Drikkepenge

Hvis du f.eks. vil bruge én konto til erhvervsbiler, men har forskellige biltyper med forskellige emissionsfaktorer, kan du oprette én konto og oprette så mange kontounderkategorier, du har brug for, til biler med forskellige emissionsfaktorer. Når du arbejder i din bæredygtighedskladde, kan du nemt ændre din kontounderkategori baseret på den biltype, du vælger at bruge til registrering af emissioner.

Gentagelseskladder

En gentagelseskladde er en bæredygtighedskladde med særlige felter til styring af transaktioner, som bogføres ofte med få eller ingen ændringer. For eksempel bæredygtighedstransaktioner som el, varme eller andre lignende transaktioner. Du kan bruge gentagelseskladder til at bogføre faste og variable beløb.

Når du bruger en gentagelseskladder kan du oprette de poster, der bogføres regelmæssigt, én gang. Oplysninger som f.eks. konti, dimensioner og dimensionsværdier forbliver i kladden efter bogføringen. Hvis det er nødvendigt at foretage ændringer, kan du gøre det, hver gang du bogfører.

Feltet Gentagelsesmetode er vigtigt. Dette felt bestemmer, hvordan beløbet på kladdelinjen bliver behandlet efter bogføringen. Hvis du f.eks. bogfører det samme beløb, hver gang du bogfører linjen, kan du lade beløbet stå, og i så fald skal du bruge F Fast som en mulighed. Eller du kan vælge at lade det slette, fordi konti og tekst i linjen kan genbruges ved hver bogføring, men beløbet hver gang varierer, og i dette tilfælde vil du vælge indstillingen V Variabel.

Feltet Gentagelsesinterval er også vigtigt og skal indstilles. Dette datoformel angiver, hvor ofte posten på kladdelinjen skal bogføres, og det skal udfyldes. Flere oplysninger i Bruge datoformler.

Feltet Udløbsdato bestemmer, når linjen bliver bogført for sidste gang. Linjen bogføres ikke efter denne dato. Fordelen ved at bruge feltet Udløbsdato er, at linjen ikke slettes fra kladden med det samme. Du kan angive en senere dato, så du kan bruge linjen i fremtiden. Hvis feltet er tomt, bogføres linjen, hver gang du bogfører, indtil den slettes fra kladden.

Købsdokumenter

Hvis du vil aktivere registrering af drivhusgasemissioner (GHG) i alle købsrelaterede dokumenter, skal du vælge Brug emissioner i købsdokumenter på siden Bæredygtighedsopsætning.

Hvis du vil arbejde med købsrelaterede dokumenter, skal du følge disse trin:

1. Vælg ikonet og:

   • Angiv Købsfakturaer, hvis du vil have faktura som bilagstype, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.
   • Angiv Købsordrer, hvis du vil have ordre som bilagstype, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.

2. Udfyld dokumenthovedet på grundlag af følgende vejledning i Hvordan du arbejder med købsfakturaer og -ordrer.

3. Hvis du har oplysninger om emissioner på din faktura fra leverandøren, skal du vælge det relevante bæredygtighedskontonr. på dokumentlinjerne, og tilføj emissionsværdier ved hjælp af et af følgende felter (baseret på, hvad du vil spore, og emissioner, du har på din fysiske faktura): Udlednings-CO2, Emission CH4 eller Udlednings-N2O.

   Bemærkning

   De værdier, du angiver i emissionsfelterne, er faste beløb pr. linje, og de ganges ikke med feltet Antal. Du kan kun bruge Bæredygtighedskontonr. når feltet Type (Indstillingsværdier) er Vare eller Finanskonto. Du kan ikke bruge værdierne Ressource eller Gebyr (vare)Indstilling.

4. Hvis du vil se de samlede emissioner før bogføring, kan du åbne statistiksiden og finde de samlede bogførte emissioner og emissioner for bogføring pr. dokument (alle købsrelaterede dokumenter) i oversigtspanelet Bæredygtighed.

5. Bogfør dokumenterne, og åbn en ny Bogført købsfaktura.

6. Vælg handlingen Find poster, og du vil se, at du har bæredygtighedsposter som en af de relaterede poster på siden Find poster.

Bemærkning

Når du bogfører dokumentet for hver af de købslinjer, hvor du har bæredygtighedskontonr., opretter systemet en uafhængig bæredygtighedspost med Fakturaen som Bilagstype og det samme Bilagsnr.

Bemærkning

Du kan også oprette og bogføre købskreditnotaer. Det kan du gøre manuelt eller ved at bruge nogle af følgende indstillinger: Annuller, Ret eller Opret rettelseskreditnota, i hvilket tilfælde systemet kopierer de eksisterende værdier fra den bogførte faktura.

Se også

Finans
Oversigt over Ledelse af bæredygtighed
Opsætning af bæredygtighed
Diagram over bæredygtighedskonti og finans
Ad hoc-analyse af bæredygtighedsdata
Bæredygtighedsrapporter og -analyser i Business Central
Bæredygtigheds-API
Arbejde med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her