Udělení přístupu uživatelům

Pokud mají uživatelé fungovat v Power Apps a aplikacích pro zapojení zákazníků (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing a Dynamics 365 Project Service Automation), musíte provést některé úlohy správy v centru pro správu Microsoft 365 – což obvykle děláte pouze jednou – následované jinými úlohami správy.

Power Apps je předplatné k online službám. Pokud jste se k této službě zaregistrovali, obdržíte se svým předplatným sadu licencí, jednu licenci pro jednoho uživatele. V případě potřeby můžete zakoupit další licence.

Jak je popsáno v krok, který následuje, v Microsoft 365 centru pro správu zaregistrujte své uživatele, aby byli rozpoznáni v prostředí Microsoft Online služeb, přiřaďte každému uživateli licenci a poté přiřaďte administrátorské role uživatelům, které se rozhodnete plnit tyto role. Další informace: Přiřazení rolí správce

V Power Apps zadejte do služby data vaší organizace, včetně uživatelů a jejich rolí zabezpečení, organizačních jednotek a všech existujících dat, která chcete importovat z jiných aplikací nebo služeb. Pokud vaše organizace používá organizační jednotky, přiřaďte uživatele k příslušné organizační jednotce a poté jednotlivým uživatelům přiřaďte role zabezpečení. Aplikace pro zapojení zákazníků obsahují předdefinované role zabezpečení pro agregaci sady uživatelských oprávnění ke zjednodušení správy zabezpečení uživatelů. Organizace může definovat další role nebo upravit předdefinované role zabezpečení podle svých jedinečných potřeb zabezpečení. Další informace o rolích zabezpečení najdete v tématu Role zabezpečení a oprávnění.

Důležité

Pokud jste uživateli přiřadili některou z licencí Microsoft Power Automate, je automaticky přidán do všech vašich prostředí, uživatelé však nemají přístup k žádným aplikacím, dokud nejsou přiřazeni k alespoň jedné roli zabezpečení. Viz Krok dva: Přiřazení rolí zabezpečení v aplikacích Dynamics 365.

Rozdíly mezi Microsoft rolemi správy prostředí online služeb a Microsoft Dataverse rolemi zabezpečení

Administrátorské role je možné přiřadit uživatelům na Microsoft 365 administrátorském portálu. Administrativní role zahrnují sadu práv a oprávnění týkajících se správy předplatného služby, jako například přidávání uživatelů a přiřazování licencí. Další informace naleznete v části O rolích správce v Microsoft 365 centru pro správu.

Role zabezpečení jsou přiřazeny v aplikacích pro zapojení zákazníků a pokrývají práva a aspekty související s oprávněními, například oprávnění aktualizovat záznamy nebo publikovat přizpůsobení. Prostředí zahrnují předdefinované role zabezpečení, které odrážejí běžné uživatelské úlohy s definovanými úrovněmi přístupu odpovídajícími cíli podle doporučených postupů pro zabezpečení a které poskytují přístup k minimálnímu množství obchodních dat potřebných pro používání aplikace. Viz Předdefinované role zabezpečení.

Role jsou podobné v tom, že oba typy obsahují souhrnné sady oprávnění umožňující přístup k některým položkám a zakazují jej pro ostatní uživatele, a že umožňují provádět některé akce, ale jiné ne. Role se liší tím, že první z nich se vztahuje ke správě předplatného, ale nikoli samotné služby, druhá se vztahuje pouze na službu.

Pomocí rolí lze efektivně seskupit sadu práv, které jsou společné pro funkci nebo organizační jednotku. Tímto způsobem může správce uživatelům jednoduše poskytnout celou sadu oprávnění tak, že dané roli přiřadí uživatele nebo skupinu uživatelů.

Krok 1: Vytvořit uživatele a přiřadit licence a administrativní role v centru pro správce služeb Microsoft 365

Jako správce vaší organizace je jedním z vašich prvních úkolů vytvořit uživatele v Microsoft 365 centru pro správu. Tím zaregistrujete uživatele v systému a umožníte jim získat licenci k použití služeb dostupných v rámci prostředí online služeb. Tím, že uživateli přiřadíte licenci pro danou službu, rozhodnete, ke kterým službám budou mít uživatelé přístup. Pokyny k vytváření uživatelů v prostředí Microsoft Online Services najdete v části Přidání uživatelů a přiřazení licencí současně. Pokyny k přiřazení licence uživateli naleznete v části Přiřazení nebo odebrání licencí.

Během fáze plánování můžete určit sadu klíčových administrativních rolí, které chcete obsadit. Další informace: Plán pro nasazení a správu. Protože administrativní role poskytují pokrytí administrativních úloh pro různé služby, je osvědčeným postupem přiřadit tyto role uživatelům namísto vyšších privilegovaných rolí, které poskytují více přístupu, než je nutné. Další informace: Přiřazení správcovských rolí a Oprávnění ve službách Microsoft 365.

Online služba odesílá pozvání každému uživateli

Po nastavení uživatele v Microsoft 365 centru pro správu obdrží tento uživatel e-mailovou pozvánku s odkazem a heslem pro prostředí Microsoft Online Services. Přihlašovací údaje v pozvánce poskytují přístup k portálu a dokumentaci. Uživatelé, kteří obdrží tuto pozvánku, však nebudou mít přístup k aplikacím pro zapojení zákazníků, dokud nedokončíte kroku 2 tohoto procesu.

Krok 2: Přiřazení role zabezpečení v aplikacích Microsoft Dynamics 365

Přihlaste se k aplikacím pro zapojení zákazníků a přidat organizační jednotky (pokud organizace potřebuje více než jednu organizační jednotku) a přiřaďte uživatelům role zabezpečení a organizační jednotky. Uživatelé registrovaní pomocí online služby v kroku 1 jsou automaticky přidáni do aplikací pro zapojení zákazníků. Po přiřazení alespoň jedné role zabezpečení může uživatel kliknout na odkaz v e-mailové pozvánce, zadat přihlašovací údaje a začít používat aplikace pro zapojení zákazníků. Další informace: Přiřazení role zabezpečení uživateli.

Důležité

Dříve než začnete přidávat informace do aplikací pro zapojení zákazníků, doporučujeme vypnout nebo zakázat blokování automaticky otevíraných oken v prohlížeči. Blokování automaticky otevíraných oken může blokovat dialogová okna pro zadávání dat.

Data můžete mít umístěna v jiných systémech. Ve fázi plánování uvažte, jak budete tato data importovat. Dříve než pozvete uživatele do aplikací pro zapojení zákazníků, ujistěte se, že jste dokončili proces migrace dat. Další informace: Import dat (všechny typy záznamů).

Viz také

Plán nasazení a správyImport dat (všechny typy záznamů)Video: Správa uživatelů aplikací, rolí zabezpečení, týmů a uživatelů v Power Platform centru pro správu