Sdílet prostřednictvím

Sdílení filtrované sestavy Power BI

  • Článek

PLATÍ PRO: Power BI Desktop služba Power BI

Sdílení je dobrý způsob, jak dát několika lidem přístup k vašim sestavám a řídicím panelům. Co když chcete sdílet filtrovanou verzi sestavy? Možná chcete, aby sestava zobrazovala jenom data pro konkrétní město nebo prodejce nebo rok. Tento článek vysvětluje, jak filtrovat sestavu a sdílet filtrovanou verzi sestavy.

Filtrovanou sestavu můžete sdílet několika různými způsoby:

V každém případě se sestava filtruje, když ji příjemci poprvé otevřou. Výběry filtru v sestavě můžou vymazat. V tomto příkladu filtrujeme stránku sestavy tak, aby se zobrazovaly pouze hodnoty, ve kterých se obchodní oblast rovná distribuci, infrastruktuře nebo výrobě.

Sdílení sestavy s filtrem

Dalším způsobem sdílení filtrované sestavy je přidání parametrů dotazu do adresy URL sestavy. Znovu se sestava vyfiltruje, když ji příjemci poprvé otevřou. Výběry filtru v sestavě můžou vymazat.

Power BI také nabízí další způsoby spolupráce a distribuce sestav. Při sdílení potřebujete vy i vaši příjemci licenci Power BI Pro nebo obsah musí být v kapacitě Premium. Další informace o interakci se sestavami, které s vámi někdo sdílí, najdete v tématu Práce s obsahem, který s vámi někdo sdílí.

  1. Otevřete sestavu v zobrazení pro čtení a použijte filtr.

  2. Vyberte Sdílet a ujistěte se, že je vybraná možnost Zahrnout moje změny :

    Snímek obrazovky se sdílením sdílet prostřednictvím odkazu

Sdílení sestavy v Teams

  1. Otevřete sestavu v zobrazení pro čtení a použijte filtr.

  2. K chatu v Teams se dostanete z panelu akcí:

    Snímek obrazovky znázorňující chat v Teams na panelu akcí

  3. V dialogovém okně Chat v Teams potřebujete zadat název týmu nebo kanálu, do kterého chcete sdílet, a pak vyberte Sdílet:

    Snímek obrazovky zobrazující chat v týmech

Sdílení vizuálu

Můžete také sdílet jednotlivé vizuály.

  1. Otevřete sestavu v zobrazení pro čtení a použijte filtr.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vizuál a pak vyberte Sdílet > odkaz na tento vizuál.

    Snímek obrazovky zobrazující nabídku vizuálu, která je po kliknutí pravým tlačítkem myši s rozbalenou podnabídkou Sdílet

  3. V dialogovém okně Kopírovat odkaz vyberte Kopírovat.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem Sdílet odkaz pro kopírování vizuálu

  4. V dialogovém okně Odkaz zkopírovaný vyberte Kopírovat pro poskytnutý odkaz.

    Snímek obrazovky s dialogovým oknem Sdílet odkaz na vizuál zkopírovaný

Sdílení sestavy nebo vizuálu v PowerPointu

Živé, filtrované stránky sestavy nebo vizuály můžete sdílet tak, že je přidáte do powerpointové prezentace a pak je nasdílíte kolegům. Další informace najdete v tématu Přidání živých dat Power BI do PowerPointu.

Sdílet přímo

Pokud chcete sdílet přímo s uživateli, můžete filtrovanou sestavu sdílet také prostřednictvím přímého sdílení přístupu.

  1. Otevřete sestavu v zobrazení pro čtení a použijte filtr.

  2. Výběr možnosti Sdílet>další možnosti (...)>Správa oprávnění:

    Snímek obrazovky zobrazující filtr Spravovat oprávnění

  3. Výběrem ikony plus (+) udělte uživatelům přístup:

    Snímek obrazovky znázorňující udělení přístupu uživatelům

  4. V dialogovém okně Udělit uživatelům přístup se ujistěte, že je vybraná možnost Zahrnout moje změny , aby se filtry zahrnuly při sdílení sestavy s ostatními.

    Snímek obrazovky zobrazující změny, které obsahují moje změny

    Nastavení Zahrnout moje změny zahrnuje všechny změny v následujících nastaveních:

    • Filtry (podokno filtru)
    • Průřezy
    • Přizpůsobit vizuály
    • Křížové filtrování nebo křížové zvýraznění
    • Přechod k podrobnostem nebo přechod k podrobnostem
    • Použitá záložka
    • Vybrané

Správa sdíleného zobrazení

Po sdílení filtrované sestavy můžete také spravovat sdílené zobrazení.

  1. Pokud chcete přejít na stránku správy, vyberte v zápatí podokna Spravovat oprávnění možnost Upřesnit:

    Snímek obrazovky znázorňující možnost Upřesnit v podokně Spravovat oprávnění

  2. V části Související obsah vyberte sdílená zobrazení:

    Snímek obrazovky se sdílenými zobrazeními

    Tady můžete zobrazit všechna sdílená zobrazení pro sestavu a kdy byla tato zobrazení vytvořena a kdy vyprší jejich platnost.

  3. Pokud chcete odkaz na zobrazení zkopírovat, klikněte pravým tlačítkem myši na požadovanou adresu URL a vyberte Kopírovat odkaz.

    Snímek obrazovky znázorňující kopírování sdíleného zobrazení

Když tento odkaz nasdílíte, příjemci s přístupem k sestavě uvidí vaši filtrovanou sestavu.

Úvahy a omezení

Co je potřeba mít na paměti o sdílení sestav:

  • Když sdílíte sémantický model správou oprávnění, sdílením sestav nebo řídicích panelů nebo publikováním aplikace, udělujete přístup k celému sémantickému modelu, pokud zabezpečení na úrovni řádků (RLS) neomezuje přístup. Autoři sestav můžou používat funkce, které při prohlížení nebo interakci se sestavami přizpůsobují uživatelské prostředí, například skrytí sloupců, omezení akcí u vizuálů a dalších. Tato přizpůsobená uživatelská prostředí neomezují, k jakým datům mají uživatelé přístup v sémantickém modelu. V sémantickém modelu použijte zabezpečení na úrovni řádků (RLS), aby přihlašovací údaje jednotlivých osob určily, ke kterým datům má přístup.
  • Sdílené zobrazení sestavy vyprší automaticky po 180 dnech. Při každém přístupu ke sdílenému zobrazení sestavy odkazu se vypršení platnosti resetuje na 180 dnů.
  • Sestavy, které se vám distribuují v aplikaci, nemůžete sdílet. Požádejte vlastníka aplikace, aby přidal osobu, se kterou chcete sestavu sdílet, a znovu ji publikujte.
  • Odkaz na výběr vizuálů v sestavách vytvoří sdílené zobrazení s vizuálem v režimu spotlightu.

Související obsah