Sdílet prostřednictvím


Rychlý start: Informace o možnostech Power BI pro firemní uživatele

PLATÍ PRO: služba Power BI pro firemní uživatele služba Power BI pro návrháře a vývojáře Power BI Desktop vyžaduje licenci Pro nebo Premium.

Tento rychlý start ukazuje, jak pracovat s služba Power BI a zjišťovat obchodní přehledy řízené daty. Tento článek není určený k podrobným informacím, ale spíše rychlým výletem mnoha akcí, které jsou k dispozici pro firemní uživatele Power BI.

Pokud nejste zaregistrovaní k služba Power BI, zaregistrujte si bezplatnou zkušební verzi, než začnete.

Co je Power BI?

Power BI je kolekce softwarových služeb, aplikací a konektorů, které spolupracují, aby přeměnily vaše nesouvisející zdroje dat na koherentní, vizuálně zajímavé interaktivní přehledy. Data můžou být jednoduchá excelová tabulka nebo kolekce dat z různých zdrojů dat. Bez ohledu na to vám Power BI umožní snadno se připojit ke zdrojům dat, vizualizovat (nebo zjistit), co je důležité, a sdílet ho s kýmkoli, kdo chcete.

Snímek obrazovky znázorňující, jak Power BI získává obsah z různých zdrojů a vypíše sestavu

Otevřete služba Power BI v prohlížeči nebo na mobilním zařízení. Vy a vaši kolegové pracujete ze stejných důvěryhodných aplikací, řídicích panelů a sestav, které se aktualizují a aktualizují automaticky, takže vždy pracujete s nejnovějším obsahem.

Zobrazení pro čtení

V služba Power BI existují dva režimy pro interakci se sestavami: zobrazení pro úpravy a zobrazení pro čtení. Pokud jste firemní uživatel, budete pravděpodobně používat zobrazení pro čtení k využívání sestav vytvořených jinými uživateli. Zobrazení pro úpravy používají návrháři sestav, kteří sestavy vytvářejí a sdílejí je s vámi. Zobrazení pro čtení je způsob, jak prozkoumat sestavy vytvořené kolegy a pracovat s nimi.

Výběr zobrazení pro úpravy a zobrazení pro čtení

Většina sestav se otevře v zobrazení pro čtení. Pokud chcete přepnout ze zobrazení pro čtení na zobrazení pro úpravy, vyberte Na panelu akcí možnost Upravit . Pokud je možnost Upravit zašedlá, znamená to, že nemáte oprávnění k úpravám sestavy.

Snímek obrazovky panelu akcí s červeným textem Upravit

Pokud chcete přepnout zpět do zobrazení pro čtení, vyberte zobrazení pro čtení z panelu akcí.

Snímek obrazovky zobrazující panel akcí se slovy Zobrazení pro čtení, které je zvýrazněné červeně

I v zobrazení pro čtení není obsah statický. Můžete se ponořit, hledat trendy, přehledy a další business intelligence. Vysuďte obsah a dělte ho a dokonce se na něj ptejte pomocí vlastních slov. Nebo se posaďte a nechte svá data objevit zajímavé poznatky za vás; pošlete upozornění, když se data změní, a e-mailové sestavy podle vámi nastaveného plánu. Všechna vaše data, kdykoli, v cloudu nebo v místním prostředí, z libovolného zařízení.

Přečtěte si další informace o těchto funkcích a dalších funkcích.

Obsah Power BI

Když v Power BI používáme termín "obsah", odkazujeme na položky, jako jsou sestavy, řídicí panely a aplikace. Tento obsah je stavební bloky, které používáte k prozkoumání dat a přijímání obchodních rozhodnutí.

Poznámka:

Řídicí panely, sestavy a aplikace se dají zobrazit a sdílet i na mobilních zařízeních.

Aplikace

Aplikace je typ obsahu Power BI, který kombinuje související řídicí panely, sestavy, sešity a další na jednom místě. Aplikace může mít jeden nebo více řídicích panelů a jednu nebo více sestav, které jsou všechny seskupené dohromady. Návrháři Power BI vytvářejí aplikace a distribuují a sdílejí aplikace s firemními uživateli, jako jste vy.

Jedním ze způsobů, jak zobrazit aplikace, je vybrat aplikace z navigačního podokna a zvolit aplikaci, která se má otevřít.

Snímek obrazovky Aplikace zobrazující osm různých aplikací

Další informace o zobrazení aplikací najdete v tématu Aplikace Power BI.

Sestavy

Sestava Power BI je perspektivní pohled na sémantický model s vizuály, které představují různá zjištění a přehledy z tohoto sémantického modelu. Sestava může mít jeden vizuál nebo stránky plné vizuálů. Návrháři Power BI vytvářejí sestavy a distribuují a sdílejí sestavy s firemními uživateli , jako jste vy.

Obrázek znázorňující stejnou sestavu na mobilním telefonu i v prohlížeči počítače

Informace o zobrazení sestav najdete v sestavách Power BI.

Řídicí panely

Řídicí panel Power BI je jedna stránka, často označovaná jako plátno, která k vyprávění příběhu používá vizualizace. Vzhledem k tomu, že je omezený na jednu stránku, dobře navržený řídicí panel obsahuje jenom nejdůležitější prvky tohoto příběhu.

Vizualizace, které vidíte na řídicím panelu, se nazývají dlaždice a připnou se na řídicí panel návrháři sestav. Ve většině případů vás výběr dlaždice přenese na stránku sestavy, kde byla vizualizace vytvořena.

Obrázek znázorňující stejný řídicí panel zobrazený na mobilním telefonu a na obrazovce prohlížeče počítače

Informace o zobrazení řídicích panelů najdete v tématu Řídicí panely Power BI.

Interakce v služba Power BI

Spolupráce s kolegy

Zapomeňte na e-mail. Přidejte osobní komentář nebo zahajte konverzaci s kolegy o řídicím panelu přímo na řídicím panelu. Funkce komentáře je jen jedním způsobem, jak spolupracovat s ostatními.

komentování videa

Přečtěte si další informace o komentování.

Posaďte se a nechte Power BI pracovat za vás

Dva ze způsobů, jak služba Power BI funguje za vás, je s předplatnými a upozorněními.

Přihlášení k odběru řídicího panelu (nebo sestavy)

K monitorování řídicího panelu není nutné otevřít Power BI. Místo toho se můžete přihlásit k odběru a Power BI vám pošle snímek tohoto řídicího panelu podle vámi nastaveného plánu.

vyberte ikonu Přihlásit se k odběru.

Přečtěte si další informace o předplatných Power BI.

Zasílání upozornění v případě, že data dosáhnou prahové hodnoty

Vaše data jsou živá a vizuály se aktualizují automaticky. Pokud chcete dostávat oznámení, když se data změní nad nebo pod nastavenou prahovou hodnotou, použijte upozornění na data. Výstrahy fungují na měřidlech, klíčových ukazatelích výkonu a kartách.
Snímek obrazovky znázorňující měřidlo, klíčový ukazatel výkonu a kartu

Power BI vám pošle e-mail, když se hodnota zvýší nebo sníží po nastaveném limitu.
E-mail s upozorněním

Přečtěte si další informace o upozorněních Power BI.

Použití Q&A k kladení otázek pomocí přirozeného jazyka

Někdy nejrychlejší způsob, jak získat odpověď z dat, je položit otázku pomocí přirozeného jazyka. Pole pro otázky Q&A je k dispozici v horní části řídicího panelu. Například "show me count of large opportunities by sales stage as a trychtýř" (zobrazit počet velkých příležitostí podle fáze prodeje jako trychtýřový filtr).

Q&A

Přečtěte si další informace o Q&A v Power BI.

Zobrazení podrobností o vizualizaci

Vizuály jsou tvořeny datovými body. Když na datový bod najedete myší, můžete zobrazit podrobnosti.

Najetí myší zobrazíte podrobnosti.

Úprava rozměrů zobrazení

Sestavy se zobrazují na mnoha různých zařízeních s různou velikostí obrazovky a poměrem stran. Výchozí vykreslování nemusí být to, co chcete na svém zařízení vidět.

Pokud ho chcete upravit, vyberte v pravém horním řádku nabídek ikonu Zobrazení a zvolte jednu z možností zobrazení.

nabídka Zobrazení sestavy

Podívejte se, jak jsou všechny vizuály na stránce vzájemně propojené.

Křížové zvýraznění a křížové filtrování souvisejících vizualizací na stránce sestavy Vizualizace na jedné stránce sestavy jsou vzájemně propojené. To znamená, že pokud vyberete jednu nebo více hodnot v jedné vizualizaci, změní se jiná vizualizace, které používají stejnou hodnotu na základě vašeho výběru.

křížové zvýraznění

Přečtěte si další informace o interakcích vizuálů.

Aktualizace filtrů použitých v sestavě

Otevřete podokno Filtry a zobrazte filtry použité na stránce, sestavě a vizualizaci.

Snímek obrazovky s rozbaleným podoknem Filtry

Pokud sestava používá filtry, zobrazí se v podokně Filtry . Proveďte změny filtrů, abyste viděli vliv na vizuály. Uložte změny nebo použijte Ikona Obnovit možnost vrátit se k výchozímu stavu stránky sestavy.

Přiblížení jednotlivých vizuálů

Najeďte myší na vizuál a vyberte ikonuVýběr detailního režimu z nabídky detailního režimu . Když vizualizaci zobrazíte v detailním režimu, rozbalí se tak, aby vyplnila celé plátno sestavy.

Snímek obrazovky se šipkou ukazující na ikonu detailního režimu

Snímek obrazovky znázorňující vizuál detailního režimu vyplňující celé plátno

Pokud chcete stejnou vizualizaci zobrazit bez rušivých prvků nabídek, podokna filtru a dalších možností chromu, vyberte v rozevíracím seznamu Zobrazení celou obrazovku .

Snímek obrazovky s rozevírací nabídkou pro zobrazení

Snímek obrazovky znázorňující stejný vizuál v režimu zobrazení na celé obrazovce

Přečtěte si další informace o detailním režimu a režimu zobrazení na celé obrazovce.

Řazení vizualizace

Vizuály na stránce sestavy je možné seřadit a uložit s použitými změnami.

Najeďte myší na vizuál, aby byl aktivní, a výběrem možnosti Další možnosti (...) otevřete možnosti řazení.

řazení grafu

Přečtěte si další informace o řazení vizuálů.

Zobrazení dat použitých k vytvoření vizualizace

Vizualizace Power BI se vytvoří pomocí dat z podkladových sémantických modelů. Pokud chcete vidět na pozadí, Power BI vám umožní zobrazit data, která se používají k vytvoření vizuálu. Když vyberete Zobrazit jako tabulku, Power BI zobrazí níže (nebo vedle) vizualizaci.

Pokud je vizuál aktivní, vyberte Další možnosti (...) a zvolte Zobrazit jako tabulku.

Snímek obrazovky znázorňující plošný graf nahoře a tabulku s daty níže

Export dat do Excelu

Kromě zobrazení dat použitých k vytvoření vizuálu, můžete tato data také exportovat a zobrazit v aplikaci Microsoft Excel. Při exportu do Excelu vytváříte samostatný dokument, tabulku, která není součástí Power BI. Všechny změny provedené v excelovém souboru nemají vliv na data v Power BI. Ať už se chcete na data podívat podrobněji, nebo je chcete použít v jiné aplikaci nebo k jinému účelu, Power BI vám tuto flexibilitu poskytne. Další informace najdete v tématu Export dat použitých k vytvoření vizualizace.

Export není omezen na jednotlivé vizuály; Můžete exportovat celé sestavy do Excelu nebo PowerPointu a sdílet je s kolegy. Další informace najdete v tématu Analyzovat v aplikaci Excel a Power BI v PowerPointu.

Tento článek je rychlý přehled jenom některých věcí, které můžou podnikoví uživatelé dělat s služba Power BI.

Vyčištění prostředků

  • Pokud jste se připojili k aplikaci, v navigačním podokně vyberte Aplikace a otevřete seznam obsahu Aplikace. Najeďte myší na aplikaci, která se má odstranit, a vyberte ikonu koše.

  • Pokud jste importovali nebo připojili k ukázkové sestavě Power BI, otevřete v navigačním podokně můj pracovní prostor. Pomocí karet v horní části vyhledejte řídicí panel, sestavu a sémantický model a vyberte ikonu koše pro každý z nich.