Sdílet prostřednictvím

Přehled o dolování procesů a dolování úkolů v Power Automate.

  • Článek

Dolování procesů a dolování úloh v Power Automate vám umožní lépe porozumět vašim podnikovým procesům, abyste je mohli optimalizovat.

Process mining

Funkce dolování procesů v Power Automate je vhodnější pro odhalování neefektivnosti procesů v celé organizaci. Umožňuje vám získat hluboké pochopení vašich procesů pomocí souborů protokolů událostí, které můžete získat ze systému záznamů (aplikací, které používáte ve svých procesech). Funkce dolování procesů zobrazuje mapy vašich procesů s daty a metrikami pro rozpoznání problémů s výkonem. Příklady procesů vhodných pro funkci dolování procesů zahrnují pohledávky a od objednávky k zaplacení.

Funkce dolování procesů může být klíčovou hnací silou při provádění inteligentních každodenních zlepšení na všech úrovních. Můžete objevovat a modelovat procesy, pro které máte data snadno dostupná, a dostanete rentgenovou vizualizaci toho, co se děje ve vaší organizaci. Kromě toho můžete standardizovat, optimalizovat a zlepšovat operace a přitom zůstat informováni o pokroku směrem k definovaným klíčovým ukazatelům procesu.

Dolování úkolů

Funkce dolování úkolů v Power Automate je vhodnější pro objevování úloh probíhajících na desktopu. Umožňuje vám přiblížit konkrétní úkoly na desktopu, které jste mohli objevit během analýzy dolování procesů. Umožňuje vám porozumět tomu, jak vaše společnost plní zpracování procesů, sledováním zaznamenaných akcí uživatelů a shromažďováním dat z těchto akcí. Z těchto dat získáte poznatky, které vám umožní zjistit, jak jsou procesy prováděny, najdete běžné chyby při provádění úkolů a identifikujete úkoly, které lze automatizovat.

Kdy použít funkci dolování procesů

Zde je několik důvodů, které vám pomohou s rozhodnutím, zda používat funkci dolování procesů.

  • Podíváte se na skutečné kroky potřebné k provedení procesu operace organizace a eliminujete veškeré dohady.
  • Ušetřete čas a peníze optimalizací procesů.
  • Rozpoznáte procesy nebo úlohy, které nedodržují předpisy.
  • Objevíte možnosti automatizace.
  • Porovnávejte procesy.
  • Najděte chyby.
  • Pochopte, kde a proč dochází k problémům.

Prozkoumejte témata v dokumentaci k funkcím dolování procesů a dolování úkolů v Power Automate pro následující:

  • Obchodní scénáře
  • Pochopte, kde a proč dochází k problémům.

Kdy použít funkci dolování úkolů

Zde je několik důvodů, které vám pomohou s rozhodnutím, zda používat funkci dolování úkolů.

  • Pochopíte, co zaměstnanci skutečně dělají při plnění jednotlivých úkolů na svých desktopech.
  • Identifikujete a eliminujete zbytečné akce při zpracování úkolů.
  • Identifikujete nejčastější akce prostřednictvím uživatelských interakcí.
  • Zajistíte dodržování předpisů a provedete audit.
  • Automatizujete úkoly, které zrychlí procesy a omezí lidské chyby.

Co najdete v této dokumentaci

Prozkoumejte témata Dolování procesů a Dolování úkolů v této dokumentaci pro:

  • Obchodní scénáře
  • Kurzy
  • Řízené postupy
  • Videa

Licencování

Process Mining je licencován jako součást Microsoft Power Automate. Existují tři licence Power Automate, které souvisejí s dolováním procesů, a licence Power BI je vyžadována pro přizpůsobení sestav Power BI.

Zkušební licence Power Automate

Zkušební licence Power Automate nabízí po omezenou dobu 90 dní:

  • Funkce dolování úloh: Umožňují analyzovat zaznamenaný proces a zobrazit analytickou sestavu. Můžete pozvat jiné uživatele, aby přispěli nahrávkami do procesu a získali tak bohatší přehledy.

  • Funkce dolování procesů: Umožňují vytvořit proces, připojit se k protokolu událostí pomocí datových toků, analyzovat proces z dat, zobrazit analytickou sestavu na webu a provádět pokročilé analýzy v desktopové aplikaci. Zkušební verze nabízí omezenou kapacitu dolování procesů 100 MB na proces. Chcete-li zpracovat více dat, důrazně doporučujeme zakoupit licenci Power Automate Premium a doplněk Power Automate Process Mining.

    Chcete-li se dozvědět více, přejděte na článek Doplněk Power Automate Process Mining.

Licence Power Automate Premium

Licence Power Automate Premium je licence pro uživatele s následujícími nabídkami:

  • Funkce dolování úloh: Umožňují analyzovat zaznamenaný proces a zobrazit analytickou sestavu. Můžete pozvat jiné uživatele, aby přispěli nahrávkami do procesu a získali tak bohatší přehledy.

  • Funkce dolování procesů: Umožňují vytvořit proces, připojit se k protokolu událostí pomocí datových toků, analyzovat proces z dat, zobrazit analytickou sestavu na webu a provádět pokročilé analýzy v desktopové aplikaci. Každá licence Power Automate Premium přidává 50 MB kapacity dolování procesů do fondu kapacity na úrovni klienta až do celkové kapacity 100 GB. Když dosáhnete 100 GB, musíte si zakoupit doplněk Power Automate Process Mining pro zpracování dalších dat.

    Chcete-li se dozvědět více, přejděte na článek Doplněk Power Automate Process Mining.

  • Dalších 250 MB z kapacity databáze Dataverse.

  • Další 2 GB z kapacity souborů Dataverse.

Doplněk Power Automate Process Mining

Doplněk Process Mining je klientská licence, která je k dispozici pro licenci Power Automate Premium. Nabízí:

  • Dalších 100 GB kapacity dolování procesů k fondu kapacit, ze kterého mohou kapacitu využívat uživatelé s licencí Power Automate Premium.

  • Další 2 GB z kapacity databáze Dataverse.

  • Další 1 TB z kapacity souborů Dataverse.

Podrobnosti o cenách Power Automate získáte na stránce Ceny za Power Automate. Máte-li dotazy ohledně licencování doplňkových funkcí, kontaktujte Microsoft Process and Task Mining Questions.

Licence služby Power BI

Chcete-li sestavu přizpůsobit, musíte proces propojit se svým vlastním pracovním prostorem Power BI a licencí Power BI Premium. Další informace o licencování Power BI viz Ceny Power BI.

Preview

Některé funkce jsou ve fázi Preview, jsou označené značkou Preview. U šablon procesů, které jsou stále ve verzi Preview, nejsou potřeba licence a zkušební verze.

Kapacita Dataverse

V závislosti na velikosti importovaných dat procesu vám může dojít kapacita úložiště Dataverse. Pokud k tomu dojde, požádejte svého správce o zakoupení další úložné kapacity nebo odstraňte stávající procesy, abyste uvolnili úložiště. Data procesu, která uchováváme, využívají většinou souborovou kapacitu.

Chcete-li se dozvědět více o kapacitě úložiště Dataverse, přejděte na Nová kapacita úložiště Microsoft Dataverse.

Předpoklady

Dříve než budete moci začít používat funkci dolování procesů, ujistěte se, že splňujete následující požadavky:

Další poznámky ke konkrétním funkcím: