Přizpůsobení formuláře Seznamů Microsoft nebo SharePoint pomocí Power Apps
Formulář můžete snadno přizpůsobit pro seznam vytvořený pomocí aplikace Seznamy Microsoft nebo knihovny dokumentů SharePoint otevřením Power Apps v prohlížeči. Nemusíte psát tradiční kód, jako je C#, nebo stahovat jinou aplikaci, jako je InfoPath. Při publikování změn se formulář vloží do seznamu, aby ho mohli používat všichni jeho uživatelé. V Power Apps můžete také kontrolovat analytické sestavy, snadno vytvářet podmíněné formátování a připojovat se k dalším zdrojům dat.
Abyste mohli použít postupy v tomto článku, vytvoříte seznam a seznámíte se s tím, jak přizpůsobení funguje, a potom stejné koncepty použijete u svého vlastního seznamu.
Poznámka:
- Pokud možnost Přizpůsobit formuláře není dostupná nebo u vašeho seznamu nefunguje správně, může obsahovat datové typy, které Power Apps nepodporuje. Formulář také nemůžete přesunout do jiného seznamu nebo prostředí.
- Vlastní formuláře pro seznamy jsou podporovány pouze v obecných seznamech a obecných knihovnách dokumentů. Šablony seznamů a knihoven aktuálně nejsou podporovány, a to včetně seznamů typu Oznámení, Kontakty a Úkoly.
- Vlastní formuláře pro knihovny dokumentů podporují pouze úpravy vlastních metadat. Úpravy nebo správa souborů nejsou podporovány.
- Při změně adresy webu SharePoint, který používá vlastní formuláře, jsou potřeba další akce. Více informací: Dopad změn adresy webu SharePoint v Power Apps.
- Přístup k vlastnímu formuláři mají uživatelé jen tehdy, mají-li přístup k seznamu.
Podívejte se na toto video a zjistěte, jak přizpůsobit formulář seznamu:
Požadavky
Následující tabulka vysvětluje požadavky na typ uživatele s konkrétními akcemi pro formulář seznamu přizpůsobený pomocí Power Apps.
| Typ uživatele | Přizpůsobená akce formuláře seznamu | Požadavky |
|---|---|---|
| Host | Použití |
|
| Host | Vytvoření |
|
| Uživatel organizace | Použití |
|
| Uživatel organizace | Vytvoření nebo úprava |
|
Další informace o licencích a plánech Power Apps:
- Plán Microsoft 365, který zahrnuje Power Apps
- Jaká licence musí být přidělena mému hostovi, aby mohl spustit aplikaci s ním sdílenou?
- Uživatelská práva Power Apps zahrnutá do Microsoft 365
- Prémiové konektory
Vytvořit seznam
Na webu SharePoint vytvořte seznam a pak přidejte tyto sloupce do daného seznamu:
- Podrobnosti (ano/ne)
- Cena (měna)
- Dostupnost (datum bez času)
- Barva (výběr)
Otevře formulář.
Na panelu nástrojů vyberte Integrovat ->Power Apps ->Přizpůsobit formuláře.
Na stejné kartě prohlížeče se otevře Power Apps Studio.
Pokud se otevře dialogové okno Vítá vás Power Apps Studio, vyberte Přeskočit.
Přesunutí a odstranění pole
Přetáhněte pole Dostupnost do dolní části seznamu polí.
Pole se zobrazí v pořadí, které určíte.
Umístěte ukazatel myši na pole Přílohy, vyberte tři tečky (...), které se zobrazí, a poté vyberte Odebrat.
Pole, které zadáte, z formuláře zmizí.
Nastavení podmíněného formátování
Pole Cena, Dostupnost a Barvy můžete nakonfigurovat tak, aby se zobrazovala pouze v případě, že jsou Podrobnosti nastaveny na Ano.
Na levém navigačním panelu rozbalte Details_DataCard1 a poznamenejte si číslici, která se objeví na konci DataCardValue.
Nastavte vlastnost Viditelné karet Barva, Dostupnost a Cena na tento vzorec (v případě potřeby nahraďte číslici číslem, které jste si poznamenali v předchozím kroku):
If(DataCardValue2.Value = true, true)
Ponechte stisknutou klávesu Alt na klávesnici a několikrát vyberte přepínač Detaily.
Tři pole, která jste nakonfigurovali, se zobrazí ve formuláři a zmizí z něj.
Uložení a publikování formuláře
Otevřete nabídku Soubor, vyberte Uložit a pak dvakrát vyberte Publikovat na SharePointu.
V levém horním rohu vyberte šipku zpět a pak vyberte Zpátky na SharePoint.
Další přizpůsobení vašeho formuláře
Otevřete svůj seznam a vyberte Nový na panelu příkazů a poté vyberte Přizpůsobit poblíž horní části formuláře.
Přizpůsobte si formulář různými způsoby, například těmi, které tyto články popisují:
- Změňte jeho velikost, orientaci nebo obojí (můžete třeba formulář rozšířit).
- Přizpůsobení jedné nebo více karet (například změna zobrazovaného textu nebo ovládacího prvku karty).
- Vytvořte vyhledávací pole.
Další informace: Princip integrace formulářů SharePointu.
Použití výchozího formuláře
V seznamu na SharePointu otevřete stránku nastavení (výběrem ikony ozubeného kolečka v pravém horním rohu) a pak vyberte Nastavení seznamu.
V části Obecné nastavení vyberte Nastavení formuláře.
Na stránce Nastavení formuláře vyberte jednu z těchto možností a pak vyberte OK.
Použít výchozí formulář služby SharePoint – když uživatel otevře seznam a na panelu příkazů vybere Nový, zobrazí se výchozí formulář seznamu.
Použít vlastní formulář vytvořený v Power Apps – když uživatel otevře seznam a na panelu příkazů vybere Nový, zobrazí se váš vlastní formulář. (Formulář můžete také znovu publikovat v Power Apps.)
Mezi oběma možnostmi můžete přepínat tam a zpět, jak potřebujete.
Odstranit vlastní formulář
V seznamu na SharePointu otevřete stránku nastavení (výběrem ikony ozubeného kolečka v pravém horním rohu) a pak vyberte Nastavení seznamu.
V části Obecné nastavení vyberte Nastavení formuláře.
Na stránce Nastavení formuláře vyberte Použít výchozí formulář služby SharePoint a pak vyberte Odstranit vlastní formulář.
Otázky a odpovědi
Formuláře a aplikace
Otázka: Proč nevidím svůj přizpůsobený formulář jako aplikaci v Power Apps nebo v mobilní aplikaci Power Apps?
Odpověď: Pokud přizpůsobujete formulář pro seznam, formulář se nezobrazuje jako aplikace v Power Apps nebo v Power Apps Mobile. Formulář můžete otevřít pouze ze seznamu, pro který jste ho vytvořili.
Otázka: Jak se přizpůsobený formulář liší od samostatné aplikace, kterou vytvořím na SharePointu nebo v Power Apps?
Odpověď: Pokud přizpůsobujete formulář pro seznam, formulář se nezobrazuje jako aplikace v Power Apps Studio nebo v Power Apps Mobile. Formulář můžete otevřít pouze ze seznamu, pro který jste ho vytvořili.
Otázka: Kdy mám přizpůsobit formulář pro správu dat v seznamu, a kdy mám vytvořit samostatnou aplikaci?
Odpověď: Pokud chcete, aby vaši uživatelé spravovali data bez nutnosti opustit SharePoint (třeba v desktopovém prohlížeči), přizpůsobte formulář. Pokud chcete, aby vaši uživatelé spravovali data mimo SharePoint (třeba na mobilním zařízení), vytvořte aplikaci.
Otázka: Můžu přizpůsobit formulář a vytvořit aplikaci pro stejný seznam?
Odpověď: Ano.
Otázka: Můžu pomocí stejných funkcí přizpůsobit seznam a vytvořit aplikaci?
Odpověď: Ano.
Otázka: Můžu přizpůsobit formulář v jiném prostředí, než je výchozí prostředí v mé organizaci?
Odpověď: Ne.
Otázka: Může přizpůsobený formulář podporovat složky v seznamech SharePoint při vytváření nových položek?
Odpověď: Ne. Položky jsou vytvářeny v kořenu cílových seznamů SharePoint.
Správa vlastního formuláře
Otázka: Jak se dá formulář snadno sdílet s ostatními?
A: Otevřete formulář, vyberte Kopírovat odkaz a poté odešlete odkaz ostatním.
Otázka: Můžu aktualizovat formulář, aniž by jiní uživatelé viděli provedené změny?
Odpověď: Ano. Ve formuláři můžete provést změny a uložit ho tolikrát, kolikrát chcete, ale změny se pro jiné uživatele neprojeví, dokud dvakrát nevyberete Publikovat na SharePoint.
Otázka: Pokud přizpůsobím formulář seznamu a udělám chybu, můžu se vrátit k předchozí verzi?
Odpověď: Ano.
Otevřete seznam, vyberte Integrovat ->Power Apps ->Přizpůsobit formuláře.
V Power Apps Studio vyberte Soubor a pak vyberte Zobrazit všechny verze. Otevře se stránka Verze na nové záložce prohlížeče.
Poznámka:
Pokud nevidíte tlačítko Zobrazit všechny verze, vyberte Uložit. Tlačítko by se mělo objevit.
Nezavírejte stránku Verze nebo záložku prohlížeče, přejděte zpět na stránku Uložit na druhé záložce prohlížeče, vyberte šipku v horní části v levém navigačním podokně a pak vyberte Zpátky na SharePoint. Tím se formulář odemkne a Power Apps Studio se zavře.
Přejděte zpět na stránku Verze na druhé záložce prohlížeče, vyhledejte verzi, kterou chcete obnovit, a pak vyberte Obnovit.
Poznámka:
Pokud se zobrazí chybová zpráva s oznámením, že se obnovení nezdařilo, protože formulář je uzamčen jiným uživatelem, počkejte, až uživatel formulář odemkne, a potom to zkuste znovu.
Otázka: Můžu přesunout formulář z jednoho seznamu do jiného?
Odpověď: Ne.
Otázka: Co se stane s mým vlastním formulářem, pokud je seznam odstraněn nebo obnoven z koše?
Odpověď: Odstraněním seznamu se automaticky odstraní přidružený vlastní formulář. Pokud je seznam obsahující přidružený vlastní formulář obnoven z koše, vlastní formulář se také automaticky obnoví se seznamem.
Správa vlastního formuláře
Otázka: Jak se dá formulář sdílet?
Odpověď: Nemusíte sdílet formulář – formulář dědí oprávnění ze seznamu. Až budete mít hotové jeho přizpůsobení, stačí ho jenom publikovat zpět na SharePointu, aby ho ostatní mohli používat.
Otázka: Kdo může přizpůsobovat formuláře?
A: Viz Požadavky.
Otázka: Budu k vytváření nebo používání formulářů seznamů potřebovat licenci Power Apps?
A: Viz Požadavky.
Otázka: Co se stane, když bude chtít uživatel host pracovat se seznamem, který má vlastní formulář?
A: Viz Požadavky.
Otázka: Jak můžu jako správce získat seznam všech přizpůsobených formulářů v mé organizaci?
A: Nelze vypsat všechny přizpůsobené formuláře v organizaci. Správce klienta pro Power Apps nebo správce prostředí pro výchozí nastavení prostředí Power Apps může provést následující a zkontrolovat typ aplikace jako SharePoint formulář pro jednotlivé aplikace:
V centru pro správu Power Platform vyberte ze seznamu prostředí výchozí prostředí pro vaši organizaci.
Vyberte Power Apps z části Zdroje vpravo.
Vyberte aplikaci.
Vyberte Podrobností.
Zkontrolujte Typ aplikace.
Pokud je typ aplikace SharePoint formulář, aplikace je přizpůsobený formulář.
Poznámka:
Přizpůsobené formuláře pro seznamy vytvořené pomocí aplikace Seznamy Microsoft také zobrazují typ aplikace jako Formulář SharePoint.