Plánování projektu

Projekty kopilota založené na nástroji Copilot Studio mohou mít různé časové osy a specifikace v závislosti na případu použití a organizaci. Jednou z výhod, které technologie s minimem kódu přinášejí, je rychlé uvedení na trh, jak je ukázáno na 10týdenní časové ose.

Ukázkový přehled projektu a časových os

Mezi výhody volby rychlé dodací lhůty jako počáteční fáze projektu patří následující:

• Urychlete přijetí zákazníky tím, že nejprve vyvinete minimálně životaschopný produkt.

• Generujte zpětnou vazbu od zákazníků (viz Zapojte setrvačník), abyste získali přehled o tom, co lze zlepšit.

• Prohlédněte si statistiky, abyste vrátili hodnotu vašemu produktu a organizaci a umožnili rychlejší vývoj.

Zda je tento přístup pro váš případ použití správný, závisí na potřebách organizace, podpoře a schopnosti sladit potřebné toky práce.

Toky práce projektu

Nastavení platformy pro zavedení vyžaduje několik toků práce, které lze provádět paralelně, z nichž každý má své vlastní cíle, časové osy a vlastníky.

Následujících pět toků práce shrnuje a popisuje, za co odpovídají:

Budování kopilotů

1. Vytvořte související obsah pro případy použití agent.

2. Úlohy vytváření a vývoje obsahu.

Rytmus podnikání (ROB)

Schůzka Rytmus podnikání (ROB) umožňuje všem účastníkům hlásit aktualizace stavu a problémy s blokováním, které se účastníci snaží řešit. Tyto schůzky by měly být akceschopné a měly by se řídit daty a obchodními cíli.

1. Řízené zákazníkem

   Microsoft a další partneři se účastní.

   Zákazník je zodpovědný za rezervaci schůzek a stanovení agendy. Veďte tuto schůzku jako inženýrský projekt s metrikami úspěchu a přehledy výkonnostních metrik.

   Mezi aktivity a funkce schůzky patří:

   • Standup setkání pro vývoj agent, jednou nebo dvakrát týdně.
   • Týdenní ukázky ukazující pokrok.
   • Týdenní e-maily s aktualizacemi stavu a zdůrazněnými blokujícími místy.
   • Stanovení priorit chyb jednou za dva týdny.
   • Oslava úspěchů.
   • Pravidelná retrospektiva.
   • Týdenní úřední hodiny pro přijímání zákazníků.
   • Kanál Teams pro otevřenou komunikaci.

2. Ve společném vlastnictví

   Microsoft a další partneři se účastní.

   • Přezkumy architektury určují základní rozhodnutí platformy.
   • Měsíční hodnocení výkonných pracovníků.
   • Přezkum přehledů výkonnostních metrik s pokroky, riziky, blokujícími problémy a názory.
   • Fórum s ukázkami.

Testování

Testování přijetí uživatelem je velkou součástí poskytování vašich Copilot Studio agent. Testování zajišťuje integraci kompletního řešení s back-endem, klientským API a agent reakcemi na vstupy zákazníků.

Kontrolní seznam provozního nasazení a připravenosti

Mít jistotu, že jste připraveni k nasazení, je krok zásadní pro úspěšné spuštění.

Zde je několik úvah:

1. Byly všechny scénáře otestovány na obchodní požadavky?

2. Máte plán přechodu, který identifikuje všechny aktivity potřebné k úspěšnému přechodu do ostrého provozu?

3. Byl tento plán přechodu testován a ověřen?

4. Máte přístup ke všem potřebným provozním prostředkům?

   Prostředky jako:

   • Prostředí
   • Zásady ochrany před únikem informací
   • Brány (volitelně)
   • Prostředky Azure (volitelně)
   • Externí rozhraní API (volitelně)

5. Máte komunikační plán, jak informovat interní i externí účastníky o změnách? Tento plán zahrnuje období před nasazením i po nasazení.

Správa Power Platform

Mnoho zákazníků má tým pro Power Platform, správu Microsoft 365 nebo Center of Excellence (CoE), který je odpovědný za správu sady technologií.

Tento tým se může soustředit na aktivity jako:

• Nastavení prostředí.
• Zabezpečení/přístup.
• Zásady ochrany před únikem informací.
• Brány.
• Vlastní analýza.

Další informace naleznete v části o strategie vlastní analýzy.