Přehled eSignature SharePointu
Poznámka
Až do června 2025 si můžete vyzkoušet omezené množství eSignature odesláním až pěti žádostí zdarma, pokud máte nastavenou fakturaci s průběžnými platbou . Informace a omezení najdete v tématu Vyzkoušení Microsoft Syntex a prozkoumání jejích služeb.
ESignature SharePointu zjednodušuje proces podepisování a sdílení dokumentů a zároveň zajišťuje zabezpečení a dodržování předpisů Microsoftu 365.
S eSignature služby SharePoint můžete rychle a bezpečně posílat dokumenty k podpisu lidem ve vaší organizaci i mimo ni. Máte také digitální záznam pro audit, který lze použít k ověření pravosti dokumentů a transakcí.
Dostupnost v oblastech
SharePoint eSignature je v současné době k dispozici v USA, Spojeném království, Kanadě, EU a Austrálii a Tichomoří. Po celém světě bude k dispozici později v roce 2025. Kromě toho je použití jiných poskytovatelů eSignature jako integrace s platformou eSignature Služby SharePoint dostupné globálně.
Než začnete
Právní aspekty
SharePoint eSignature používá jednoduché elektronické podpisy, jak jsou definovány platnými právními předpisy, mimo jiné včetně nařízení (EU) č. 910/2014 (nařízení eIDAS). Zjistěte, jestli je to vhodné pro vaše potřeby, a pak si přečtěte podmínky služby SharePoint eSignature.
Licencování
Než budete moct používat sharepointový eSignature, musíte nejdřív propojit předplatné Azure v průběžných platbách Syntex. SharePoint eSignature se účtuje na základě typu a počtu transakcí. Před povolením eSignature služby SharePoint musí správce nastavit sharepointový eSignature v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Externí sdílení
SharePoint eSignature umožňuje závazné smlouvy mezi stranami. Externí strany mají přístup k SharePointu přes Microsoft Entra ID za účelem elektronického podepsání dokumentu. Aby bylo možné tento přístup povolit, musí být na úrovni tenanta a webu povolená určitá nastavení externího sdílení. Další informace najdete v tématu Nastavení sharepointového eSignature pro externí příjemce. Zvažte, jestli to splňuje vaše požadavky na dodržování předpisů a zabezpečení při povolování eSignature.
Použití jiných zprostředkovatelů podpisů
SharePoint eSignature je teď integrovaný s dalšími poskytovateli elektronických podpisů, jako jsou Adobe Acrobat Sign a DocuSign. Pomocí těchto jiných poskytovatelů můžete iniciovat požadavky z dokumentů PDF na SharePointu a zároveň zajistit zabezpečené a automatické ukládání podepsaných dokumentů v Microsoftu 365. Další poskytovatelé elektronických podpisů budou přidáni v budoucnu.
Poskytovatelé usnadňují proces podepisování a rozesílají všechna relevantní oznámení. Po dokončení podepisování se kopie plně podepsaného dokumentu automaticky uloží na SharePoint pro snadný přístup. Další informace najdete v tématu Přidání dalších zprostředkovatelů podpisů a vytvoření žádosti o podpis pomocí jiného zprostředkovatele.
Aktuální zpráva k vydání verze
SharePoint eSignature je v současnosti k dispozici jenom pro dokumenty PDF.
Sledování žádostí sharepointového eSignature prostřednictvím aplikace Schválení v Microsoft Teams je teď k dispozici.
Nyní je k dispozici podpora pro Adobe Acrobat Sign a Docusign. V budoucnu bude možná integrace s dalšími poskytovateli elektronických podpisů.
Podpora pro adobe acrobat sign a Docusign je teď dostupná globálně.