Přehled pravidel zpracování obsahu v Microsoft Syntexu

Microsoft Syntex umožňuje vytvářet jednoduché akce řízené pravidly v knihovnách dokumentů založené na metadatech. V knihovně dokumentů můžete vytvořit pravidla pro automatizaci úloh, jako je odesílání oznámení při změně metadat v souboru, při vytvoření nového souboru v knihovně nebo při přesouvání nebo kopírování souborů na základě metadat extrahovaných modely Syntex.

Zvolíte podmínku, která aktivuje pravidlo, a akci, kterou pravidlo provede. Můžete například vytvořit pravidlo pro přesun souborů označených určitým zákazníkem do konkrétní knihovny nebo složky. Tato pravidla vám pomůžou strukturovat architekturu obsahu s využitím výkonu zpracování založeného na umělé inteligenci.

Poznámka

Tato funkce je dostupná pro uživatele, kteří mají licenci Syntex na uživatele nebo s průběžným platbou.

Syntex processing rules

• Vytvoření pravidla pro přesunutí nebo zkopírování souboru z jedné knihovny dokumentů do jiné

• Vytvoření pravidla pro nastavení typu obsahu při přidání souboru do knihovny dokumentů

• Vytvoření pravidla pro automatický překlad souboru v knihovně dokumentů

Správa pravidla

1. V knihovně dokumentů vyberte Automatizovat>pravidla>pro správu pravidel.

   

2. Na stránce Spravovat pravidla se zobrazí použitá pravidla. Můžete zapnout nebo vypnout pravidlo nebo vytvořit nové pravidlo pro automatizaci akcí s konkrétní knihovnou dokumentů.