Sdílet prostřednictvím


Vytvoření pravidla pro automatický překlad souboru v knihovně dokumentů

Můžete vytvořit pravidlo, které automaticky přeloží dokument při přidání nového souboru nebo při změně dat ve sloupci v knihovně dokumentů SharePointu s Microsoft Syntex.

Poznámka

Pokud chcete k překladu dokumentu použít pravidlo, musíte mít povolenou službu překladu dokumentů .

Překlad dokumentu při přidání nového souboru

Pokud chcete vytvořit pravidlo pro automatický překlad dokumentů při vytvoření dokumentu, postupujte takto:

  1. V knihovně dokumentů SharePointu vyberte Automatizovat>pravidla>Vytvořit pravidlo.

    Snímek obrazovky knihovny dokumentů s možností Automatizovat > pravidla > vytvořit pravidlo

  2. Na stránce Vytvořit pravidlo vyberte Přidání nového souboru.

    Snímek obrazovky se stránkou Vytvořit pravidlo se zvýrazněnou možností Nový soubor je přidán

  3. V části Při přidání nového souboru dokončete příkaz pravidla:

    a. Vyberte Zvolit akci a pak vyberte Vytvořit přeloženou kopii.

    Snímek obrazovky se stránkou s příkazem pravidla se zvýrazněnou možností překladu

    b. Vyberte Zadat jazyk a pak zadejte jazyk nebo v rozevírací nabídce zvolte jazyk nebo jazyky, do kterých chcete soubor přeložit.

    Snímek obrazovky se stránkou s příkazem pravidla zobrazující možnost Zadat jazyk

    c. Pokud chcete pro překlad použít vlastní soubor glosáře , vyberte Zvolit soubor nebo vložte odkaz a pak vyberte soubor glosáře nebo přidejte odkaz na soubor. Možnost přidat glosář je dostupná, jenom když vyberete jeden jazyk najednou.

    Snímek obrazovky se stránkou s příkazem pravidla zobrazující možnost glosáře

  4. Po dokončení příkazu pravidla vyberte Vytvořit. Nové pravidlo můžete zobrazit a spravovat na stránce Spravovat pravidla.

Překlad dokumentu při změně dat ve sloupci

Pokud chcete vytvořit pravidlo pro automatický překlad dokumentů při změně dat ve sloupci, postupujte takto:

  1. V knihovně dokumentů SharePointu vyberte Automatizovat>pravidla>Vytvořit pravidlo.

    Snímek obrazovky knihovny dokumentů s možností Automatizovat > pravidla > vytvořit pravidlo

  2. Na stránce Vytvořit pravidlo vyberte Data ve sloupci se změní.

    Snímek obrazovky se stránkou Vytvořit pravidlo se zvýrazněnou možností Nový soubor je přidán

  3. V části Při změně dat ve sloupci dokončete příkaz pravidla:

    a. Vyberte Zvolit sloupec a pak vyberte odpovídající sloupec, pro který chcete soubor přeložit.

    Snímek obrazovky se stránkou Vytvořit pravidlo zobrazující počáteční příkaz pravidla

    b. Vyberte Zvolit podmínku a pak vyberte odpovídající podmínku, pod kterou chcete soubor přeložit.

    c. Vyberte Zvolit akci a pak vyberte Vytvořit přeloženou kopii.

    d. Vyberte Zadat jazyk a pak vyberte jazyk, do kterého chcete soubor přeložit.

    Snímek obrazovky se stránkou Vytvořit pravidlo s možností Zadat jazyk

  4. Po dokončení příkazu pravidla vyberte Vytvořit. Nové pravidlo můžete zobrazit a spravovat na stránce Spravovat pravidla.