Vytvoření pravidla pro přesunutí nebo zkopírování souboru z jedné knihovny dokumentů do jiné

Knihovny dokumentů můžou mít několik pravidel pro přesun a kopírování, která podporují přesouvání a kopírování souborů do různých cílových knihoven na základě kritérií metadat.

Přesunutí nebo zkopírování souboru

Pokud chcete přesunout nebo zkopírovat soubor z jedné knihovny dokumentů do jiné, postupujte takto.

1. V knihovně dokumentů vyberte Automatizovat>pravidla>Vytvořit pravidlo.

   

2. Na stránce Vytvořit pravidlo vyberte podmínku, která aktivuje pravidlo, a akci, kterou pravidlo provede. V tomto případě vyberte Nový soubor se přidá.

   

   Váš výběr tady vytvoří příkaz pravidla, který dokončíte v dalším kroku.

3. Pokud chcete dokončit příkaz pravidla, v části Při přidání nového souboru postupujte takto:

   1. Vyberte Zvolit akci a pak:

      • Pokud chcete zkopírovat soubor, vyberte kopírovat soubor do.
      • Pokud chcete přesunout soubor, vyberte Přesunout soubor do.

      

   2. Vyberte Zadat název webu nebo adresu a pak vyberte web obsahující knihovnu dokumentů, do které chcete soubor přesunout nebo zkopírovat.

      

      Když vyberete Zadat název webu nebo adresu, můžete vybrat ze seznamu posledních webů nebo zadat název nebo adresu URL jiného webu.

   3. Vyberte Zvolit knihovnu a pak vyberte knihovnu dokumentů, do které chcete soubor přesunout nebo zkopírovat.

      

      Když vyberete Zvolit knihovnu, můžete vybrat ze seznamu navrhovaných knihoven nebo zadat název jiné knihovny.

      Poznámka

      Pokud se pokusíte nastavit pravidlo pro přesunutí nebo zkopírování souboru do knihovny, ve které už bylo použito pravidlo přesunutí nebo kopírování, zobrazí se zpráva, že je nutné zakázat všechna pravidla přesunu nebo kopírování v cílové knihovně. Pokud chcete pravidlo zakázat, přečtěte si téma Správa pravidla.
      
      

   4. Po dokončení příkazu pravidla vyberte Vytvořit. Nové pravidlo můžete zobrazit a spravovat na stránce Spravovat pravidla.

Zobrazení informačního kanálu o aktivitách v knihovně dokumentů

Když se soubor přesune nebo zkopíruje, zobrazí se v informačním kanálu aktivit zdrojové knihovny aktualizace. Aktualizace probíhají ve zdrojové i cílové knihovně.

V knihovně dokumentů v pravém horním rohu stránky vyberte ikonu podokna podrobností () a zobrazte nedávnou historii, aktivitu a pravidla použitá pro knihovnu.

Poznámka

Informační kanál o aktivitách v současné době zobrazuje pouze aktivitu přesunu. Aktivita kopírování bude k dispozici v budoucí verzi.