Přehled správy dat
Přesná a zdravá data o udržitelnosti umožňují organizacím porozumět jejich dopadu v rámci iniciativ ESG, činit informovaná rozhodnutí, zapojit účastníky, spravovat rizika a přispívat k udržitelnější budoucnosti. Tato data spojují environmentální a sociální hlediska s obchodními strategiemi a podporují odpovědné a odolné postupy, které jsou přínosem pro organizaci i společnost jako celek.
Řešení Microsoft Sustainability Manager závisí především na datech a jejich kvalitě. Špatná data z hlediska přesnosti, kontextu a úplnosti vždy produkují špatné přehledy, které poškozují cíl udržitelnosti organizace. Organizace musí porozumět svému datovému prostředí a navrhly účinnou strategii s vestavěnými datovými nástroji v řešení Microsoft Sustainability Manager.
Cesta implementace řešení Sustainability Manager
Jelikož organizace usilují o splnění svých cílů udržitelnosti konfigurací a nasazením řešení Microsoft Sustainability Manager, je důležité pochopit cestu zaměřenou na data. Následující ilustrace popisuje typickou cestu pro výpočet emisí uhlíku, hospodaření s vodou a odpady.
Během cesty k aktivaci účtování uhlíkových emisí a hospodaření s vodou a odpady obvykle organizace začínají s následujícími úkony:
- kontrola datového prostředí,
- shromáždění jejich dat před transformací,
- import dat,
- výpočty a analýzy.
Některé z běžných vzorů implementace řešení Microsoft Sustainability Manager jsou následující:
Cesta dat skutečně začíná vytvořením organizačních a referenčních dat. Tento zásadní krok umožňuje organizaci vykazovat data, sledovat a spolupracovat s účastníky.
Organizace mohou dosáhnout transformace a importu dat pomocí vestavěných funkcí, jako jsou šablony Excel a prostředí s pokyny Power Query. Kromě toho si organizace mohou zvolit, že přenesou data z jiných řešení pomocí katalogu dostupných konektorů partnerských řešení. V případech, že je potřeba komplexní transformace dat, organizace mohou použít vzory extrahování, transformace a načtení (ETL) při zohlednění síťových a bezpečnostních aspektů.
Po importu dat mohou organizace provádět výpočty týkající se aktivit souvisejících s uhlíkem, vodou nebo odpadem. Vypočítaná data jsou prezentována jako přehledy na základě agregovaných a prezentovaných klíčových ukazatelů prostřednictvím řešení Microsoft Sustainability Manager. Organizace pak provádějí akce, monitorují průběh, exportují data a spolupracují.
Kromě použití vestavěného datového modelu a možností výpočtu se organizace mohou rozhodnout rozšířit řešení tak, aby vyhovovalo jejich požadavkům. Tyto požadavky mohou zahrnovat přidávání nových polí, tabulek, vytváření a přizpůsobení výpočtových modelů nebo přidávání toků.
Cyklická a přírůstková cesta
Cesta implementace popsaná v předchozí části se může opakovat pro konkrétní kategorie a operace. Doporučujeme se, aby organizace začaly v malém, poučily se z procesu a poté iterovaly. Organizace mohou například začít s funkčními oblastmi, jako jsou emise rozsahu 1 a rozsahu 2, než je rozšíří na další oblasti uhlíku a udržitelnosti. Kromě toho, počínaje nejjednoduššími možnostmi importu, pomáhají organizacím porozumět datovému modelu, formátu dat a požadavkům ve všech podporovaných kategoriích dat.
Typy dat
V Microsoft Sustainability Manager můžete kategorizovat do tří širokých skupin – konfigurace, aktivita a analytická data. Pro dosažení efektivních výsledků během implementace je klíčové porozumět těmto skupinám dat a dodržet pořadí importu dat, aby byl zajištěn bezchybný import a nedocházelo k problémům v souvislosti se závislostmi.
Konfigurační data: Před importem dat aktivity musí organizace provést základní konfiguraci. Tato konfigurace zahrnuje ruční nastavení dat organizace, nastavení referenčních dat, která se mají používat v rámci knihoven řešení a výpočtů pro organizace k definování jejich sady výpočtů. Správné definování těchto konfigurací je zásadní, protože zajišťuje bezproblémové provedení zbytku implementace Sustainability Manager. Například konfigurace organizačních jednotek a roků vykazování umožňuje organizacím stanovit provozní hranice pro účely vykazování.
Transakční data: Údaje o operacích a aktivitách v souvislosti s emisemi uhlíku, hospodaření s vodou a odpady konsolidované v rámci provozních hranic organizačních jednotek a roků vykazování. Před importem těchto dat do řešení Sustainability Manager je nejlepší ověřit, zda jsou již konfigurována všechna referenční data použitá v datech aktivity. Tím se odstraní většina problémů, které by mohly vést k chybám při importu dat.
Analytická data: Tato data obsahují všechny přehledy a výkonnostní metriky. Analytická data jsou uložena ve spravovaném datovém jezeře a nejsou přístupná koncovým uživatelům.
Aspekty správy dat
Některá z nejdůležitějších rozhodnutí o architektuře a designu během cesty implementace souvisí s aspekty správy dat řešení Microsoft Sustainability Manager.
Následující tabulka uvádí některá z nejdůležitějších témat správy dat, která musí organizace během implementace řešení Microsoft Sustainability Manager pečlivě zvážit.
| Téma správy dat | Důležité informace |
|---|---|
| Import dat | Která data by měla být přijata jako první a jaké je pořadí importu následujících datových typů? Co je třeba vzít v úvahu při zpracování transformace dat a přijímání různých formátů a objemů dat? Jak by měla vypadat průběžná aktualizace dat? Jak zajistit jedinečnost importovaných záznamů? Jak spravovat rychlost dat například pro IoT? Jak bezpečně přistupovat ke vzdáleným zdrojům dat, které jsou hostovány v cloudu nebo místně? |
| Export dat | Jak mohou organizace exportovat vypočítaná data do jiných systémů pro následné zpracování? |
| Zabezpečení dat | Jaká opatření by měla být přijata, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu k datům a jejich úpravám? |
| Audit a sledovatelnost dat | Jak by měla být zajištěna přesnost, spolehlivost a dodržování předpisů při měření, vykazování a správě údajů o udržitelnosti? |
| Vlastní dimenze | Co je třeba vzít v úvahu při přidružování dat aktivit k provozním kontextovým informacím, jako je výrobní linka a typ výroby používaný pro výrobu zboží v podnikovém zařízení? |
V následujících sekcích je každé z těchto témat správy dat rozebráno z hlediska příslušných výhod, úvah o návrhu a funkcí řešení, aby bylo možné nakonfigurovat Microsoft Sustainability Manager pomocí osvědčených postupů a s rychlejším zhodnocením.
Shrnutí
Stručně řečeno, níže se nachází hlavní aspekty pro organizace, které se vydávají na cestu udržitelnosti s řešením Sustainability Manager:
Organizace by měly definovat datové prostředí, aby vytvořily inventář zdrojů dat a systémů, které jsou zapojeny.
Organizace by měly zvážit použití iterativního procesu transformace a importu dat, provádění výpočtů a analýz sestav. Měly by začít jednoduššími datovými sadami a kategoriemi dat a postupně rozšiřovat rozsah a složitost.
Organizace by měly před importem transakčních dat zajistit správnou konfiguraci. Tento krok eliminuje většinu problémů, které by mohly vést k chybám během importu dat.